在数字浪潮汹涌澎湃的当下,电子凭证宛如一颗璀璨的明珠,在企业财务管理的舞台上散发着愈发耀眼的光芒。然而,企业在迈向电子凭证数字化转型的征程中,却仿佛置身于迷雾丛林,面临着重重痛点与挑战。合思的财务收支管理平台恰似那盏明灯,为企业照亮前行的道路,提供了一套行之有效的解决方案。
行业痛点:电子凭证管理困局
在电子凭证管理的领域,企业常常陷入一些误区。有的企业选择逆数字化之路,将电子凭证打印成纸质文件入账,看似稳妥,实则是对数字化趋势的一种背离;有的则进行伪数字化操作,把电子凭证转换成图片文件入账,这种表面的数字化并未触及到核心;还有的企业面临非数字化难题,电子凭证需要手工查验合法真实性,耗费大量的人力和时间。
在电子凭证入账归档、报销流程以及合规管理等方面,企业同样举步维艰。在纸电凭证混合的特殊时期,合规风险如影随形;传统的报销流程如同老旧的马车,滞后而低效,无法适应企业快速发展的节奏。企业差旅数据管理也在这样的困境中变得混乱不堪,数据的准确性、及时性和安全性都难以得到保障。
产品简介:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便立志成为企事业单位财务数智化领域的先锋。合思财务收支管理平台如同一位全能的财务管家,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在企业差旅数据管理方面,该平台能够整合差旅过程中的各种数据,从差旅申请到费用报销,从消费记录到财务核算,实现数据的集中管理和实时监控。企业差旅数据管理不再是一团乱麻,而是变得有序且可追溯。
产品使命:助力企业高效前行
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将技术创新作为驱动企业发展的引擎。其使命是帮助企业在激烈的市场竞争中挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
通过推动企业财务管理的数字化、绿色化、智能化转型,合思让企业的每一份资源都能发挥出最大的价值。在企业差旅数据管理上,平台通过优化流程、提高效率,减少不必要的开支,让企业的差旅成本得到有效控制,真正实现让有限的资源发挥更有效的作用。
模块功能:打造全方位管理体系
合思财务收支管理平台宛如一座功能齐全的大厦,拥有众多实用的模块。差旅申请功能让员工能够便捷地提交差旅需求,企业可以根据规定进行审批;商旅线上订购则提供了丰富的选择,让员工能够轻松预订机票、酒店等;易商卡线下消费方便快捷,消费数据实时同步到平台。
发票采集功能能够自动识别发票信息,审核对账确保数据的准确性,统一开票简化了开票流程。自动提报和资金结算让报销变得高效,档案归档功能则将企业差旅数据管理中的重要凭证妥善保存。
此外,商旅分析为企业提供决策依据,自动记账减轻了财务人员的负担,总额受控确保费用不超支,退票预定方便应对突发情况,AI辅助决策让企业的决策更加科学。移动端应用和多语言支持则满足了不同用户的需求,无论何时何地,都能轻松管理企业差旅数据。
功能亮点:创新驱动数据管理
合思平台的功能亮点如同夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业差旅数据管理不再局限于单一的消费场景,而是能够全面掌控。
随着数字货币和数电票的应用推广,平台可实现无需报销,让报销流程成为历史。同时,平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。强大的规则引擎自定义搭建功能,能够根据企业的需求进行个性化设置,实现亿级数据秒级调阅和穿透联查,让企业差旅数据管理更加精准和高效。
产品优势:铸就卓越管理体验
合思平台具有诸多显著的优势。强大的集成能力让它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。在企业差旅数据管理中,不同系统之间的数据能够实时互通,避免了信息孤岛的问题。
操作界面简洁明了,易于上手,学习曲线短,即使是初次使用的用户也能快速掌握。多语言支持和移动端应用满足了不同用户的需求,无论身处何地,都能随时随地管理企业差旅数据。
安全隐私保护机制采用先进的加密技术和访问控制机制,确保敏感信息和数据安全。定制化服务则可根据企业特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案,让企业差旅数据管理更加贴合企业的实际情况。
专业的客户成功团队提供全方位服务保障,还有免费的培训资源和灵活的定价模式,为企业提供了更多的选择和便利。
目标用户与应用场景:精准服务企业需求
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,尤其是那些面临电子凭证管理难题、渴望实现财务数字化转型的企业。在企业差旅数据管理方面,该平台具有广泛的应用场景。
涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等各个方面,无论是企业员工的差旅申请、消费、报销,还是财务人员的记账、对账、归档等工作,都能在平台上高效完成。企业差旅数据管理在这个平台上得到了全方位的覆盖和优化。
成功案例:见证平台卓越成效
多个企业应用合思平台取得了显著的成效,在企业差旅数据管理方面更是有着出色的表现。某国民经典零食品牌企业,应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。企业差旅数据管理变得更加精细化,成本得到有效控制。
某企业解决了主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多等问题,“无需报销”提高了业财协同效率,报销效率提高300%,人工成本节约50%。企业差旅数据管理的流程得到了极大的优化,效率大幅提升。
某知名头部数字阅读品牌企业,通过合思平台实现了增效、降本、合规、先进等多方面的提升。某世界500强旗下教育服务品牌企业,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思平台在企业差旅数据管理方面的有效性和可靠性。
合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业解决了电子凭证数字化转型中的诸多难题,尤其是在企业差旅数据管理方面,帮助企业实现了财务数字化、绿色化、智能化转型。众多成功案例证明了其有效性和可靠性。