在当今数字化浪潮风起云涌、数电票快速扩张的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一艘在数字化浪潮中破旧的船只，难以适应数字化凭证时代的汹涌波涛。合思档案电子会计档案管理平台，就像一座灯塔，为企业在这片波涛中指引方向，提供专业的解决方案，帮助企业顺利通过税务合规检查。
行业痛点：税务合规检查下的企业困境
在纸电混合时代，企业在财务档案管理方面犹如陷入了一个复杂的迷宫，面临着诸多棘手问题。对于企业高管来说，纸质档案管理成本高昂，大量的档案占据了宝贵的空间，而且这些数据就像沉睡的宝藏，难以被分析利用，在税务合规检查时，无法快速准确地提供有效数据支持决策。财务人员则如同被繁重工作压弯了腰的劳动者，需处理大量档案数据，整理工作枯燥繁复，一旦出现数据错误，在税务合规检查中就可能面临风险。业务人员的报销流程繁琐，就像在走一条漫长而曲折的路，影响工作效率。
企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，如同不断吞噬企业资金的黑洞；手工装册归档工作量大、查询调阅效率低，在税务合规检查时会耗费大量时间和精力；电子会计凭证管理手段缺乏、纸质档案易损坏，这使得企业在税务合规检查中可能因档案不完整而面临处罚。因数电票管理要求特殊，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台来适应数字化时代的财务档案管理要求，顺利通过税务合规检查。
产品简介：合思档案——企业财务数字化的守护者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，是专精特新企业，累计融资超15亿元。这就像一支装备精良、实力雄厚的军队，为企业的财务档案管理保驾护航。
该平台基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张和整理成本、提升检索效率、保障管理合规性等，从而让企业在税务合规检查中更加从容自信。
产品使命与愿景：助力企业税务合规，实现数智化腾飞
合思档案不止要做一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，如同一位贴心的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。其愿景是助力企业实现数智化转型，帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，最终实现企业效益最大化。在当前经济环境下，帮助企业降本增效，推动企业数字化建设，确保企业在税务合规检查中无懈可击。
模块功能概述：全方位功能，应对税务合规检查挑战
合思档案具有多个功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等，对应不同的系统。这些功能模块就像一个紧密协作的团队，共同为企业的财务档案管理和税务合规检查服务。
其功能包括大数据解决方案，支持百亿级单据量匹配关联、海量数据秒级查询，在税务合规检查时能够快速准确地提供所需数据；档案扩展解决方案，自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业多样化的档案管理需求；证据链完整性解决方案，保障财务合规，确保企业在税务合规检查中有完整的证据支持；共享调阅解决方案，满足多维度档案调阅需求，方便税务合规检查人员查阅；数电票解决方案，实现数电票全流程闭环管理，符合数电票管理要求；实物备查，实现实物档案全流程管理定位，确保实物档案在税务合规检查中可追溯。
功能亮点与创新：创新亮点，为税务合规检查添动力
合思档案具有众多功能亮点与创新，就像一把把锋利的武器，帮助企业在税务合规检查中脱颖而出。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性。在税务合规检查时，无需繁琐的打印和组装过程，即可快速调阅所需档案。
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，满足国家相关标准要求，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为税务合规检查提供坚实的数据保障。
支持自定义档案目录分类，灵活扩展档案目录框架，动态自动封装归档接口。企业可以根据自身需求和税务合规检查要求，灵活设置档案目录，提高档案管理的针对性。
系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。在税务合规检查中，规范的档号有助于快速定位和查找档案。
产品优势：强大优势，保障税务合规检查顺利进行
合思档案具有广泛连接能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在税务合规检查时，能够全面、准确地提供企业的业财数据。
100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人工错误，确保在税务合规检查中档案的准确性和完整性。
符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理，满足数电票管理等国家政策要求。企业在税务合规检查中无需担心因政策不符而面临问题。
灵活承接、持续迭代，具备接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在税务合规检查要求不断变化的情况下，合思档案能够及时调整和优化，确保企业始终符合要求。
目标用户与应用场景：多场景适用，助力不同角色应对税务合规检查
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效。在税务合规检查中，为企业决策提供准确的数据支持，确保企业合规经营。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。在税务合规检查中，能够快速准确地提供所需档案，减少与检查人员的沟通成本。
对于外部审计人员来说，合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。在税务合规检查中，提高审计效率，确保审计结果的准确性。
成功案例与客户评价：众多企业见证，合思档案助力税务合规
众多企业使用合思档案后取得了显著成效。如世界500强的海亮教育，完成数字化转型后服务单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率提高，在税务合规检查中表现出色。徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升，在税务合规检查中能够快速提供电子档案，节省时间和精力。中交水规院减少了打印存储成本，得到审计人员肯定，在税务合规检查中获得好评。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，在税务合规检查中能够快速准确地提供业务相关档案。
还有年单据量2.6亿的企业，从传统手工管理转变为业财一体的档案管理，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，在税务合规检查中更加轻松。集团型企业通过共享中心统建，实现了档案管理标准化落地，在税务合规检查中确保各子公司档案管理的一致性。多系统数据互联的企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理等，在税务合规检查中提供完整的业务证据链。
合思档案电子会计档案管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已在众多企业的档案管理中发挥了重要作用，帮助企业解决了档案管理的痛点，实现了降本增效和数字化转型。无论是从政策推动、合规要求，还是企业自身发展的角度来看，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨选择合思档案，现在可以免费试用，让我们携手共创高效、合规、数字化的档案管理未来，轻松应对税务合规检查。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
