在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理也因此面临着全新的挑战。在这一背景下，合思档案——作为领先的会计档案共享平台应运而生，旨在为企业解决档案管理方面的诸多难题。
政策驱动数字化转型，传统档案管理痛点凸显
随着政策的有力推动，预计到2025年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理也必须适应这一“数字化凭证时代”。然而，目前企业在档案管理方面存在着诸多问题。
企业高管在纸质档案管理中面临着高昂的成本，且数据难以进行有效的分析和利用。这使得他们在决策时缺乏精准的数据支持，难以做出科学合理的决策。
财务人员则被海量的档案数据所困扰，档案整理工作繁琐复杂，耗费了大量的时间和精力。业务人员也为报销流程的繁琐而烦恼，影响了工作效率。
传统档案管理不仅存在着高显性成本，如纸张、存储设备等费用，还存在着高隐形成本，如人力成本、时间成本等。同时，传统档案管理还面临着高合规风险，难以满足企业在新时代的发展需求。
合思方案量身定制，满足多元角色需求
合思会计档案共享平台提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，能够满足不同角色在企业档案管理中的需求。
对于CEO/高管而言，该平台能够沉淀企业的数据资产，助力决策的数智化。通过对档案数据的深入分析，为企业的战略决策提供有力支持。同时，还能实现降本增效，提高企业的运营效率和经济效益。
对于归档员/财务人员，合思会计档案共享平台可大大提高工作效率，实现数据的透明流转。他们无需再为繁琐的档案整理工作而头疼，只需在平台上进行简单的操作，即可完成档案的归档和管理。
对于外部审计人员，该平台能实现档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以通过平台快速查阅企业的会计档案，提高审计工作的效率和准确性。
强大功能铸就优势，全面覆盖档案管理需求
合思会计档案共享平台具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，实现100%自动归档。这不仅符合国家政策要求，还具备灵活承接和持续迭代的能力，能够适应企业不断变化的需求。
平台提供了丰富的档案扩展解决方案。可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。无论是何种类型的会计档案，都能在平台上得到妥善的管理。
证据链完整性解决方案保障了财务合规。平台通过对档案数据的严格审核和管理，确保企业的财务数据真实、准确、完整。
共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求。企业内部不同部门的人员可以根据权限在平台上快速调阅所需的会计档案，提高了工作效率。
数电票解决方案实现了全流程闭环管理。从数电票的开具、接收、归档到查询，平台都能进行全程跟踪和管理。
实物备查解决方案实现了实物档案的全流程管理定位。企业可以对实物档案进行数字化管理，方便查找和使用。
大数据解决方案实现了百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。企业可以通过平台快速获取所需的财务数据，为决策提供有力支持。
平台的功能丰富，涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等，还具备统计分析和应用层功能。通过这些功能，企业可以实现对会计档案的全面、高效管理。
多元场景成功实践，彰显平台卓越价值
合思会计档案共享平台在多个不同类型的企业中都有成功的应用案例。
有一家年单据量达2.6亿的企业，在使用合思会计档案共享平台之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效等问题。通过引入该平台，企业实现了业财一体，提高了工作效率，降低了成本。
集团型企业通过合思会计档案共享平台的单套制管理方案，实现了档案管理的标准化落地。各个子公司的会计档案管理更加规范、统一，提高了集团的整体管理效率。
多系统数据互联的企业在使用平台后，统一了档案的储存方式，完善了业务证据链，实现了数据的共享和全生命周期管理。这不仅节省了成本，还提高了企业的信息化水平。
民办教育集团也通过合思会计档案共享平台解决了档案管理低效的问题。形成了多向、网状的管理结构，使得档案管理更加高效、便捷。
合思会计档案共享平台凭借其强大的功能和丰富的应用案例，能够有效解决企业在电子会计档案管理方面的问题。如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在还可以免费试用合思会计档案共享平台，让它助力您的企业实现财务数字化转型，降本增效。
