在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型已然成为时代发展的必然趋势。在传统的营运费用管理模式下，众多企业犹如陷入了一片迷雾森林，面临着多系统林立、流程繁琐、费用管控困难等重重困境。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的视野和先进的财务数智化产品与服务，宛如一座明亮的灯塔，为企业照亮了营运费用管理的前行道路，提供了切实有效的解决方案。
产品溯源：传统营运费用管理痛点剖析
随着企业业务的不断拓展和数字化转型的深入推进，传统的营运费用管理模式的弊端逐渐暴露无遗。
首先是多系统操作带来的糟糕体验。企业在日常运营中，往往需要在多个系统之间来回切换，手工录入大量的数据，这不仅效率低下，而且很难保证数据的合规性。同时，各个系统之间相互割裂，数据分散在不同的系统中，信息无法及时共享和流通，导致企业在做出决策时缺乏准确、及时的数据支持。
再者，企业的业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也日益复杂，各个主体的流程繁复。许多企业为了改善这种状况，尝试自研系统，虽然实现了部分操作流程的线上化，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒依然存在，与企业预期的效果相差甚远。
例如，动力源先后自建了多个系统，但在实际使用过程中，操作体验极差，各个系统之间的数据无法互通，导致营运费用管理困难重重。汉威科技集团的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，给企业的财务管理带来了极大的挑战。派克新材则面临着报销流程长、审批慢的问题，严重影响了员工的工作效率和企业的运营效率。
破局之道：合思营运费用管理解决方案
合思针对企业在营运费用管理中面临的诸多痛点，推出了一系列全方位的财务数智化服务，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的营运费用管理解决方案。
系统集成方面，合思打破了数据孤岛，实现了多系统之间的数据互通。通过先进的技术手段，将企业内部各个系统的数据进行整合和共享，让企业能够更加全面、准确地掌握营运费用的情况。
无需报销模式重塑了商旅出行流程。员工在进行商旅消费时，无需垫资、无需开票，财务部门可以进行统一的对账结算。这种模式不仅减轻了员工的负担，提高了员工的满意度，也提高了企业的财务管理效率。
预算管控上，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。企业可以更加精准地制定预算计划，实时监控预算的执行情况，及时发现和解决预算超支等问题。
对公付款方面，合思建立了合同管理台账，规范了合同管理流程。从合同的签订、执行到付款，每一个环节都有详细的记录和监控，确保企业的资金安全和合规性。
发票智能校验功能大大提高了发票识别的效率。通过先进的 OCR 技术，自动识别发票信息，不仅提高了发票处理的速度，还降低了人为错误的发生概率。同时，系统还能自动对发票进行验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票不合规现象。
自动生成凭证功能则通过标准的 EAI 插件对接 ERP 系统，无需人工操作。财务人员可以节省大量的时间和精力，将更多的时间投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
核心亮点：合思费控的卓越功能与优势
合思费控在营运费用管理方面具有多方面的核心功能与优势，为企业的营运费用管理提供了强有力的支持。
强大的系统连接能力是合思费控的一大亮点。其采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在动力源项目中，合思费控成功将 HR 系统和 BPM 系统的数据进行同步，让企业能够更加全面地掌握员工的费用情况和业务流程。
移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别功能为企业的报销流程带来了极大的便利。审批流程实现了透明化、线上化，管理人员可以随时随地进行审批，提高了审批效率。借助 OCR 自动识别发票信息，员工无需再花费大量的时间和精力去贴票、录入发票信息，大大提高了报销效率。派克新材借助这一功能，成功解放了员工贴票的精力，让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。
发票自动验真、查重功能解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票不合规现象。同时，通过 EAI 接口自动生成 ERP 系统会计凭证，提高了财务工作的效率和准确性。财务人员无需再手动录入凭证，减少了人为错误的发生概率，让财务工作更加规范、高效。
银企直联功能打通了业务与付款的通道。企业可以实时在线获取公司、部门、个人以及费用发生的情况，避免了错付、重付、漏付等问题的发生。通过与银行系统的直连，企业可以更加安全、快捷地进行资金支付，提高了资金的使用效率。
实战见证：合思解决方案的广泛应用与成效
合思的营运费用管理解决方案广泛应用于多种场景，如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。众多不同行业的企业通过使用合思的产品和服务，在营运费用管理方面取得了显著的成效。
动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，员工的报销周期从原来的数周缩短到了现在的一周以内，效率提升了 300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。企业能够更加高效地进行营运费用管理，将更多的资源投入到业务发展中。
汉威科技集团在使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了 60%，财务付款效率提升了 90%。企业的财务管理更加规范、高效，能够更好地支持企业的战略决策。
派克新材在使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍。企业的营运费用管理更加精准、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业得到了成功应用，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在营运费用管理方面，合思以其先进的技术、完善的功能和优质的服务，赢得了企业的广泛认可和信赖。
如果您的企业也正面临着营运费用管理的挑战，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思在营运费用管理方面的卓越优势，共同开启财务数智化的新篇章。
