在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其别具一格的创新解决方案和出类拔萃的技术实力,在市场的舞台上熠熠生辉。接下来,让我们一同深入探寻合思的财务数智化解决方案,领略其在项目费用控制等方面的卓越风采。
合思全景:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位打造优质的财务数智化产品与服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,犹如一位精明的“利润挖掘师”,助力企业深挖更多净利润。
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展历程中成绩斐然。成立至今已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市精心搭建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人都毫不犹豫地选择了合思,这无疑是对其实力的高度认可。
核心功能:项目费用控制利器
- 费控报销:流程革新提效先锋
合思的费控报销功能,宛如一场流程革新的风暴,实现了报销流程的全面线上化与自动化。它支持移动报销,员工申请单信息能够自动赋值,还能聚合消费、进行同屏比价。这一系列操作极大地缩短了填报时间,让报销流程变得简洁高效。
在财务端,统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定以及凭证自动生成、一键归档等功能一应俱全。这不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了工作的准确性和效率,为项目费用控制提供了有力保障。
- 预算管控:跨系统精准调控大师
预算管控是项目费用控制的重要环节,合思在这方面表现卓越。它整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行精准的预算校验。
校验完成后,系统会及时返回校验结果。若未超标,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。这种精准的调控机制,让企业能够更好地掌控项目费用,避免不必要的支出。
- 对公付款:合同管理支付管家
对公付款环节,合思拥有强大的合同管理台账,规范了合同管理流程。通过API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度。
它支持分期付款,一张单据可以进行多期支付,且付款记录清晰可查。同时,还支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶和多供应商付款。这些功能让对公付款更加有序、高效,有助于企业合理安排项目费用。
- 发票管理:真伪识别高效卫士
发票管理是财务工作中的重要一环,合思的发票管理功能堪称高效卫士。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。
这一系列功能提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,确保企业的费用支出真实合规,为项目费用控制提供了可靠的发票保障。
- 系统集成:数据互通融合桥梁
在当今数字化时代,数据的互联互通至关重要。合思的系统集成功能就像一座桥梁,广泛连接多系统,实现了数据的高效互通。
它与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接,打破了数据流转的壁垒,让业务数据能够跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计效率,为企业的项目费用控制提供了及时、准确的数据支持。
优势凸显:对比传统脱颖而出
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的解决方案在项目费用控制方面具有显著优势。
- 效率提升:报销周期大幅缩减
在传统模式下,员工报销周期漫长,财务工作量巨大,审批流程繁琐。而合思的解决方案实现了报销流程的自动化和数字化,员工报销周期大幅缩短,效率得到了显著提升。
例如,有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;还有的企业报销效率从30天提升到7天。这种效率的提升,让企业能够更快地处理费用报销,提高资金的使用效率,更好地控制项目费用。
- 成本节约:精准管控降低开支
通过精准的预算管控和费用合规管理,合思的解决方案能够减少不必要的费用支出,降低企业的经营成本。同时,财务人员的基础工作量减少,人员成本也得到了节约。
如有的企业人员成本节约约50%。在当前经济环境下,这种成本的节约对于企业来说无疑是一笔宝贵的财富,能够让企业将更多的资金投入到项目的核心业务中。
- 数据实时性和准确性:动态掌握财务信息
传统模式下,数据统计依赖手工,信息滞后,企业难以实时掌握经营数据。而合思的解决方案实现了数据的实时同步和共享,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。
这为企业的决策提供了准确依据,让企业能够及时调整项目费用的支出策略,确保项目在预算范围内顺利进行。
- 合规性增强:严格管控保障财务安全
合思的系统对费用标准、预算、发票等进行严格管控,有效避免了假票、错票、重票等问题,确保企业财务合规。在日益严格的监管环境下,合规性是企业生存和发展的重要保障。合思的解决方案为企业的项目费用控制提供了坚实的合规基础。
行业典范:多领域应用显成效
合思的财务数智化解决方案在多个行业的企业中得到了广泛应用,取得了显著成效,为项目费用控制提供了成功的范例。
- 制造业:流程革新效率飞跃
在制造业,合思的解决方案带来了流程的革新和效率的飞跃。
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到显著提升。
- 科技行业:全流程闭环管理典范
科技行业对效率和创新要求较高,合思的解决方案在该行业展现出了强大的优势。
亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率显著提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约了大量时间。
长亭科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直连,财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。
- 医药行业:活动管理与成本节约双赢
医药行业的学术会议活动较多,费用管控较为复杂。合思的解决方案在该行业实现了活动管理与成本节约的双赢。
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
斯利安药业通过合思费控系统,实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
- 其他行业:报销效率与核算效率双提升
在其他行业,合思的解决方案同样表现出色。
可孚医疗应用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放了财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案以其高效、精准、合规的特点,为企业提供了全方位的财务支持,成功解决了传统财务报销和管理模式中的诸多痛点。通过多个行业的精彩应用案例可以清晰地看到,合思的解决方案能够显著提升企业的财务效率、降低成本、增强合规性,实现业财深度融合,为项目费用控制提供了强有力的支持。
未来,随着数字化技术的持续发展和企业对财务数智化需求的进一步提升,合思将坚定不移地继续创新和优化其解决方案。如果您想深入体验合思财务数智化解决方案在项目费用控制等方面的卓越效果,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。