在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化是关键的一环。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其专业的费用报销系统,助力该公司实现了财务数字化转型,取得了员工报销周期缩短、效率大幅提升等显著成效。接下来,让我们深入了解动力源与合思的合作故事。
动力源:行业翘楚的数字化难题
北京动力源科技股份有限公司是我国电源行业的佼佼者,作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务聚焦多板块,拥有众多客户,产品应用广泛。此外,动力源还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着企业的发展,动力源也面临着诸多挑战。公司存在大量自研系统,这些系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,系统之间相互割裂,数据分散,这使得信息流通不畅。同时,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复。这些问题导致企业的财务效率低下,员工报销体验不佳,也给财务管理带来了很大的压力。
合思解决方案:多管齐下破困局
面对动力源的难题,合思为其提供了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思通过系统集成,将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费用报销系统同步,实现了人员信息的实时共享。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费用报销系统同步,确保了业务数据的准确流通。
在产品应用方面,合思费用报销系统实现了无需报销的模式。员工因公消费时,无需垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,财务统一对账。这种模式不仅提高了员工的报销体验,还减轻了财务人员的工作负担。而且,该系统连接能力强,能打破数据流转壁垒,实现各系统之间的数据互通。
动力源困境:自研系统整合难题
北京动力源科技股份有限公司在行业内地位显著,但内部管理却面临着诸多挑战。公司拥有大量自研系统,这些系统在各自的领域发挥着重要作用,但却难以实现有效的整合。
多系统操作让员工的工作体验大打折扣,不同系统之间的数据无法实时共享,导致信息流通不畅。系统的割裂也使得数据分散,难以进行统一的管理和分析。
动力源业务广泛,涉及多个板块,报销模式复杂多样。同时,公司的组织架构复杂,各主体的流程繁复,这使得传统的手工报销模式效率低下,容易出现错误。这些问题制约了企业的发展,也让动力源急需寻找一种有效的解决方案。
合思策略:系统集成与创新应用
合思针对动力源的问题,制定了一套全面的解决方案。在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息与合思费用报销系统进行了同步。这样一来,员工的信息可以实时更新,减少了人工录入的错误和工作量。
同时,合思将动力源BPM系统中的订单数据与合思费用报销系统同步,确保了业务数据的准确性和及时性。在产品应用方面,合思费用报销系统实现了无需报销的创新模式。员工因公消费时,无需垫资,也无需开具发票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以进行统一对账,提高了财务管理的效率。
此外,合思费用报销系统的连接能力非常强,能够打破数据流转的壁垒,实现各系统之间的数据互通。这使得动力源的财务数据更加集中、准确,为企业的决策提供了有力支持。
显著成效:效率飞升与成本节约
应用合思费用报销系统后,动力源取得了显著的成效。公司的效率提升了300%,报销周期由原来的4周缩减至1周以内。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
对于员工来说,填报时间缩短,因公消费无需垫资,这大大提高了员工的满意度。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高了工作效率。对于财务人员来说,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员可以更加轻松地完成工作,提高了财务管理的水平。
对于企业管理层来说,能够实现全程管控,实时了解企业的经营数据。这使得企业的决策更加科学、合理,为企业的发展提供了有力保障。
客户心声:高度认可与长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话充分体现了动力源对合思的高度认可。在合作过程中,合思不仅提供了专业的费用报销系统,还提供了优质的服务。合思能够根据动力源的实际情况,不断调整和优化解决方案,满足企业的发展需求。
未来展望:携手共进拓展全球业务
未来,动力源将继续与合思合作,结合自身业态和组织变化,进一步利用合思的无需报销应用场景配合全球化业务发展。随着企业的发展,动力源的业务将不断拓展,对财务管理的要求也将越来越高。
合思将继续发挥其专业优势,为动力源提供更加优质的费用报销系统和服务。通过双方的合作,动力源将能够更好地应对全球化业务的挑战,实现企业的可持续发展。
众多像动力源这样的企业通过合思的费用报销系统实现了财务数字化转型和显著成效。如果你也想提升企业财务效率、降低成本、实现合规经营,不妨选择合思的费用报销系统,开启免费试用,开启财务数字化之旅。