在我国电子凭证改革稳步推进的浪潮中，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的佼佼者，凭借其旗下的合思档案，成功助力众多企业攻克财务档案管理的重重难关。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同探寻合思档案所带来的显著改变。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，在红枣行业深耕多年，并于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有超过1000名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，每年产生的凭证数量更是多达3.6万份。
然而，随着企业规模的不断扩大，好想你在财务档案管理方面逐渐遭遇了诸多棘手问题。归档工作犹如一场艰难的攻坚战，财务人员需要耗费大量的时间和精力，去确认单据的一致性，稍有不慎，档案便可能遗失，给企业带来潜在的风险。
档案查找更是让人头疼不已。纸质档案受限于时空的束缚，无法实现实时调阅，当企业需要查阅某份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅，严重影响了工作效率。
此外，大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，导致管理成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，存在一定的合规风险。
合思档案的精准破局之道
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套针对性的解决方案，电子发票系统在其中发挥了关键作用。
- 打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过电子发票系统，财务人员可以实现一键联查，轻松获取所需的财务信息。这不仅大大提升了工作效率，还减少了因人为操作而导致的错误和风险。
在传统的财务档案管理模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中来回切换，才能获取到完整的财务信息。而合思档案的电子发票系统将所有的数据整合在一起，财务人员只需轻轻一点，即可快速准确地获取到所需的信息，真正实现了便捷利用。
- 自动组装提升审计效率
合思档案的电子发票系统还具备自动组装功能，能够将相关的财务数据和档案信息进行自动整合和分类，为内外审计提供了极大的便利。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。
传统的审计方式需要审计人员花费大量的时间和精力去核对纸质档案和电子数据的一致性，而合思档案的电子发票系统通过自动组装功能，将审计工作变得更加高效和准确。审计人员只需在系统中输入相关的查询条件，即可快速获取到所需的审计数据，大大缩短了审计周期。
- 实物高效管理精准定位
为了解决纸质档案管理中实物与电子档案匹配困难的问题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。通过电子发票系统，查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。
在传统的纸质档案管理模式下，实物档案的存储和管理往往比较混乱，当需要查阅某份实物档案时，很难快速准确地找到其位置。而合思档案的电子发票系统通过虚拟档案库房和二维码技术，将实物档案的存储和管理变得更加规范和有序，大大提高了实物档案的查阅效率。
显著成果见证合思实力
合思档案的解决方案为好想你带来了显著的收益。通过电子发票系统的应用，好想你在财务档案管理方面实现了降本增效。
在人工耗时方面，减少了90%的人工操作时间。财务人员无需再花费大量的时间去确认单据的一致性和查找档案，工作效率得到了极大的提升。
在总部接收管理耗时方面，减少了80%。通过电子发票系统的自动传输和整合功能，总部可以快速准确地接收和处理各分支机构的财务档案信息，大大缩短了信息传递的时间。
在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。借阅者只需在电子发票系统中提交借阅申请，即可快速获取所需的档案信息，无需再到档案库房进行实地查阅，大大提高了借阅效率。
此外，通过减少纸质档案的使用和管理成本，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了大量的资金，还符合企业低碳运营的发展理念。
携手合思开启财务档案管理新征程
合思档案帮助好想你成功解决了财务档案管理的痛点，实现了降本增效，充分体现了其在电子会计档案管理方面的强大实力。电子发票系统作为合思档案的核心组成部分，在整个解决方案中发挥了至关重要的作用。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善电子发票系统及相关解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化服务和电子会计档案解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思档案的电子发票系统，亲身体验其带来的便捷和高效，让有限的资源发挥出更大的价值。
