在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润也出现了明显下滑。企业内部存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，就像一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了企业挖掘净利润时必须重点管控的领域。那么，企业该如何优化差旅政策，实现差旅精细化管控呢？接下来，为您详细介绍合思提供的解决方案。
数智先锋：合思差旅管控解决方案概述
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过合思的解决方案，企业能够实现差旅精细化管控，有效降低差旅成本，提高企业的净利润。
功能魔方：合思核心功能亮点揭秘
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线上线下融合的全景覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。其中，易商卡更是实现了线下消费全场景覆盖，让企业的每一笔消费都能得到有效管控。在报销补贴、对账结算、凭证生成等环节，合思实现了自动化处理，大大提高了工作效率，减少了人工操作带来的错误和风险。 -
国内外资源整合的全球视野
合思整合了全球优质服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，支持多语言版本，方便企业开展国际化业务。无论是国内出差还是海外拓展，合思都能为企业提供丰富的资源选择，满足企业多样化的差旅需求。 -
管控与体验兼顾的平衡艺术
合思具备智能差标管控功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。企业可以根据不同的地区和季节，灵活调整差标，实现精细化管理。此外，合思还提供优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动，让员工在享受优质服务的同时，为企业节省成本。订单实时占预算，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。同时，合思还提供差旅分析报告和风控类BI看板，为企业的决策提供有力支持。 -
AI智能应用的科技赋能
合思引入了先进的AI技术，提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI行程助手可以根据员工的出行需求，提供个性化的行程推荐；AI自动下单助手可以实现快速下单，提高工作效率；AI风控可以实时监测差旅行为，发现潜在的风险；AI报告助手可以自动生成差旅分析报告，为企业提供准确的数据支持。
价值罗盘：合思为用户带来的收益
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节省成本的效益提升
合思帮助企业降低差旅显性成本，通过对差旅资源的整合和优化，为企业争取更优惠的价格。同时，管控隐性浪费，减少员工在预定、审批、报销等环节的时间消耗和机会成本。例如，员工无需花费大量时间在繁琐的报销流程上，企业也可以避免因审批不及时而导致的费用浪费。 -
提升效率的流程变革
合思实现了全流程数智化管理，如自动记账、自动提报等。员工只需在系统中提交相关信息，系统就会自动完成记账和提报工作，大大减少了人工操作。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，让企业的财务管理更加高效、准确。 -
优化体验的人文关怀
合思让员工无需垫资，报销流程简便。员工在出差过程中，无需自己先垫付费用，回来后再进行报销。同时，合思还为员工提供高性价比的出行选择和个性化的行程推荐，让员工的出差之旅更加舒适、便捷。例如，员工可以根据自己的喜好和需求，选择合适的酒店和交通工具。 -
合规管理的风险防控
在数电票时代，企业面临着更高的合规要求。合思通过电子会计档案管理系统，有效应对数电票时代的合规挑战，降低合规风险。系统可以对电子发票进行自动识别、验证和归档，确保发票的真实性和合法性。同时，系统还可以对财务数据进行实时监控和分析，及时发现潜在的合规风险。
场景洞察：合思解决方案的典型应用
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下沉市场拓展的精准管控
当企业业务向三四线城市扩展时，不同地区的经济发展水平和消费习惯存在差异。合思的解决方案可以实现区县维度的精细化差标管控，适应下沉市场的特点。企业可以根据不同区县的实际情况，制定合理的差标政策，确保费用支出的合理性和有效性。 -
出海业务开展的强力保障
企业开展出海业务时，面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合了全球资源，解决了这些问题。同时，合思还能保障员工境外安全，通过实时监控和预警功能，及时发现并处理员工在海外遇到的问题。此外，合思还能控制差旅成本，为企业的出海业务提供有力支持。 -
线下消费管控的透明规范
线下差旅费用往往存在不透明、真实性难判断的问题。合思的解决方案实现了线下消费的合规透明管控。通过易商卡等工具，企业可以实时掌握员工的线下消费情况，对消费行为进行审核和监管，确保费用支出的真实性和合法性。 -
数电票管理的全链路应战
数电票时代的到来，对企业的财务管理提出了新的挑战。合思适应数电票时代的要求，实现会计凭证的数据化管理和全链路应战。系统可以对电子发票进行自动采集、处理和归档，实现会计凭证的数字化存储和管理。同时，系统还可以与税务系统进行对接，实现发票的自动认证和抵扣，提高财务管理的效率和准确性。
案例见证：合思解决方案的成功实践
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连锁零售企业的下沉转型
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城合作将差标管控下沉至区县维度。通过合思的解决方案，企业实现了对不同区县差旅费用的精准管控。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，有效降低了企业的差旅成本。 -
企业风控的损失避免
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。系统实时监测员工的差旅行为，对异常情况进行预警和提示。企业及时采取措施，避免了超60000元的损失，保障了企业的利益。 -
合力省的节省成效
开启合力省的企业，超标订单大幅下降。合思的合力省功能通过对差旅资源的优化和整合，为企业提供更优惠的价格。已累计帮助企业节省差旅费533万元，为企业带来了显著的经济效益。
在企业挖掘净利润的征程中，差旅精细化管控至关重要。合思凭借其先进的解决方案和强大的功能，能帮助企业实现差旅管控的“智控”，平衡“省”与“赚”的关系。差旅政策优化建议中，合思无疑是企业的最佳选择。立即选择合思，免费试用我们的解决方案，开启差旅管理的数智化转型，共同挖掘更多净利润，迎接更可期待的商业未来。
