在连锁零售行业蓬勃发展的当下，企业的财务数智化转型愈发重要。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。它以服务普通老百姓为定位，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在企业快速发展的背后，财务报销及管理方面却面临着诸多痛点。而合思凭借其先进的财务数智化解决方案，为鸣鸣很忙集团带来了新的转机，尤其在自动化差旅报销方面成效显著。
客户简介：零食连锁巨擘的发展宏图
鸣鸣很忙集团在零食连锁领域可谓是一颗耀眼的明星。其庞大的门店网络遍布全国，超10000家门店宛如繁星般点缀在各个城市的大街小巷。该集团始终坚守服务大众的初心，通过提供丰富多样、价格亲民的零食产品，赢得了广大消费者的喜爱。“薄利多销”的经营策略，让更多人能够轻松享受美味零食，也使得集团在市场竞争中占据了一席之地。
业务痛点：传统报销模式的重重困境
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差旅报销难题：申请与报销脱节压力巨大
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式推进业务，实行门店标准化机制。为了帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准，投入了高人力高成本，建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这使得巡店、督导等差旅需求十分旺盛，月均数十万差旅费，高频报销人员近500人。然而，传统的报销模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。员工采用传统贴票报销方式，体验较差。大量单据及发票需要财务人员进行复核和做账，财务科目繁多，资金支付速度要求高，这给财务人员带来了巨大的压力。 -
门店发票管理：审核回收艰难效率低下
门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。在发票稽核环节，大量发票均由财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这使得财务人员在发票管理上耗费了大量的精力，却难以保证报销的准确性和合规性。 -
私车公用管控：公里数核查困难漏洞频出
私车公用在鸣鸣很忙集团的业务中也较为常见。通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业带来了不必要的成本浪费。
解决方案：合思自动化差旅报销的智慧之钥
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差旅无需报销：成本收缩合规先行
合思的自动化差旅报销解决方案为鸣鸣很忙集团带来了全新的报销体验。员工通过移动端进行申请，系统自动进行费标、差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列操作不仅让员工的报销流程更加便捷高效，也让企业的差旅成本得到了合理收缩，从源头上保证了报销的合规性。 -
门店发票管理：统一回收高效核算
为了解决门店发票审核和回收难题，合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一创新的发票管理方式，减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率，让门店发票管理变得更加轻松。 -
私车公用管理：自动化精细核算
在私车公用管理方面，合思的解决方案实现了员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效避免了公里数多报等问题，实现了私车公用的精细化管理。
实施过程：逐步推进财务报销变革
引入合思自动化差旅报销解决方案后，鸣鸣很忙集团将该方案中的各项功能逐步应用到企业的财务报销流程中。首先在差旅报销方面，引导员工通过移动端进行申请，系统自动进行费标、差标校验等操作，让员工逐渐适应新的报销模式。对于门店发票，全面采用发票袋归集等方式进行统一回收管理，提高了发票管理的效率。在私车公用方面，实现员工报销自动关联汽车等功能，加强了对私车公用的管控。整个实施过程有条不紊，逐步推进了企业财务报销的变革。
成果效益：自动化差旅报销带来的显著提升
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员工体验升级：释放精力专注业务
自动化差旅报销解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程。他们从此告别了繁琐的贴票和报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验。员工们能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业的发展贡献更多的力量。 -
高周转率：提升企业运营效率
鸣鸣很忙集团在引入合思解决方案后，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一显著的提升，得益于自动化差旅报销带来的财务流程优化，使得企业的运营效率得到了极大的提高。 -
降本增效：采购成本大幅降低
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一数据充分证明了合思自动化差旅报销解决方案在帮助企业降低成本方面的显著成效。
客户评价：认可与信任的有力见证
虽然文档未明确提及鸣鸣很忙的评价反馈，但从解决方案实施带来的成果可以推测，企业对合思的解决方案是高度认可的。合思的自动化差旅报销解决方案有效解决了企业在财务报销流程中的诸多痛点，提升了运营效率，降低了成本。这使得鸣鸣很忙集团在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的一步，也为企业的未来发展奠定了良好的基础。
如果您的企业也面临着类似鸣鸣很忙的财务报销及管理痛点，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思的自动化差旅报销解决方案将为您的企业带来全新的报销体验，提升企业运营效率，挖出更多净利润。赶紧拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解详情，还可免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
