在当今电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着诸多痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用存在着重重数字鸿沟，凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位还存在一些错误做法，像逆数字化，把电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，将电子凭证转换成图片文件入账；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实。这些做法极大地影响了会计核算的数据准确性和安全性。
当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储上仍然停留在传统纸质档案阶段，这存在着不小的合规风险。相关调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计和税务风险。
企业电子凭证报销、入账和财务文件归档的数字化转型面临诸多难题。比如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求过高。传统的发票报销流程和财务运作模式也十分滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。在这样的背景下，合思产品应运而生。
合思：财务数智化的实力之选
合思是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 财务文件归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：引领财务文件归档新方向
合思肩负着伟大的使命，那就是帮助企业通过财务数智化转型，挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
合思致力于推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和财务文件归档的全链无纸化，促进企业数字化和绿色化协同转型，构建新型管理模式。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思的愿景是成为财务数智化领域的领先者，为更多企业提供优质的产品和服务，引领会计数字化转型的绿色新方向，让企业的财务文件归档更加高效、智能。
核心模块：全方位助力财务文件归档
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差旅申请模块：便捷开启差旅之旅
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。在这个模块下，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请。这不仅提高了员工的差旅体验，也为后续的财务文件归档提供了便利。 -
商旅线上订购模块：轻松安排商务出行
该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，它还能实现同屏比价，让员工能够选择最优惠的方案。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，使得商务旅行的财务处理更加高效，也为财务文件归档提供了准确的数据。 -
发票采集模块：精准录入发票信息
发票采集模块可以自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，它还能完成审核对账，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这些准确的发票信息为财务文件归档提供了坚实的基础。 -
档案归档模块：智能管理财务文件
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。该模块实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，还能形成电子会计档案，实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让财务文件归档变得更加轻松、高效。
功能亮点：创新引领财务文件归档变革
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无需报销模式：迈向高级无纸化时代
合思提出了“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别。实现申请、消费、报销、对账、记账、财务文件归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，大大提高了财务处理的效率。 -
电子凭证会计数据标准应用：保障数据真实准确
通过应用电子凭证会计数据标准，合思实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，为财务文件归档提供了可靠的数据保障。 -
构建开放生态：全场景覆盖无需报销
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为财务文件归档提供了更多的便利。 -
AI辅助决策：数据驱动科学决策
利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置，做出更科学的决策。这些科学的决策也会反映在财务文件归档中，使得财务文件更具价值。
独特优势：脱颖而出的财务文件归档助手
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广泛服务网络：高效服务触手可及
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在财务文件归档过程中遇到的问题能够得到及时解决。 -
强大集成能力：无缝对接整合资源
合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。方便企业整合资源，提高管理效率，也让财务文件归档能够与企业的其他业务流程更好地衔接。 -
定制化服务：满足多样企业需求
根据企业的特定需求和行业特点，合思量身打造个性化的解决方案。满足不同企业的多样化需求，无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务文件归档方案。 -
持续技术创新：紧跟时代步伐
合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，让企业的财务文件归档始终处于领先水平。
目标用户与场景：多领域发挥财务文件归档价值
合思的目标用户适用于各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率、降低运营成本、实现合规经营和低碳运营的企业。
在企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等场景中，合思都能发挥重要作用。例如，企业员工的差旅申请、预订、消费，财务人员的发票处理、记账、财务文件归档，企业管理者的预算控制、决策分析等。
成功案例：见证合思财务文件归档实力
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 财务文件归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
某主营业务建设覆盖面广的企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在财务文件归档方面也更加高效。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 财务文件归档”解决方案完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规，灵活覆盖因公消费全场景等。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案加速了数字化转型，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，财务文件归档更加智能化。
合思凭借其全面的财务数智化服务、创新的无需报销模式、强大的功能模块、广泛的服务网络和定制化服务等优势，能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，已经赢得了众多客户的信赖和好评。
如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，实现更高效、智能、绿色的财务管理，诚邀您选择合思产品。您可以拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问网站www.hosecloud.com，还能免费试用，体验合思在财务文件归档等方面带来的卓越价值。
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