在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，专精特新企业正站在财务数字化的十字路口，既面临着前所未有的挑战，又蕴含着无限的发展机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，凭借其强大且全面的解决方案，已经成功引领多家企业顺利实现财务数字化转型，显著提升了企业的运营效率和核心竞争力。
老牌企业的财务分析与报销困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。该公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务分析与报销方面逐渐暴露出诸多问题。公司此前自研的系统众多，各个系统之间难以整合，形成了一个个“信息孤岛”。传统的手工报销模式更是弊端丛生，业务人员需要在多个系统中来回切换操作，体验极差。同时，数据分散在不同系统中，难以进行有效的集中管理和分析。由于业务覆盖面广，报销模式变得复杂多样，再加上组织架构复杂，报销流程繁琐，使得财务分析与报销工作效率低下，严重影响了企业的运营效率。
合思打造的财务分析与报销解决方案
面对动力源的困境，合思迅速为其量身定制了一套全面的解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控系统进行了无缝同步，确保人员信息的实时更新和一致性。同时，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接，使得订单信息能够及时准确地传递到财务系统中，为财务分析与报销提供了有力的数据支持。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式让业务人员的因公消费变得轻松便捷。业务人员在进行因公消费时，无需再垫付资金，也无需开具发票，消费过程完全受到申请单和差标管控。财务部门可以统一进行对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。此外，合思费控系统的连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为财务分析与报销工作带来了极大的便利。
动力源财务分析与报销的显著变革
合思的财务数字化解决方案在动力源应用后，取得了令人瞩目的成效。
从员工层面来看，员工的报销周期大幅缩短。以往需要4周才能完成的报销流程，现在只需1周以内即可完成，效率提升了300%。同时，员工的申请单信息能够自动赋值，系统会聚合消费信息，让员工可以在同屏进行比价，填报时间大大缩短。因公消费时，多渠道的消费信息可以同屏比对，全场景无需垫资，员工的消费体验得到了极大的提升。
对于财务部门而言，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务审批有了更加充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够将更多的时间和精力投入到财务分析与报销的核心工作中。
在企业管理层面，实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效决策。通过合思的解决方案，动力源的财务管理水平得到了显著提升，财务分析与报销工作更加科学、高效。
合思凭借其全面且专业的财务数字化解决方案，成功帮助动力源等企业解决了财务分析与报销数字化转型过程中的诸多难题，取得了显著的成效。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
