在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理也在经历着深刻的变革。电子会计档案管理作为财务管理的重要组成部分，正成为企业提升效率、降低成本、保障合规的关键因素。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探讨合思的财务电子档案管理系统如何为企业带来变革与价值。
红枣巨头的辉煌征程
好想你健康食品股份有限公司，犹如一颗在红枣行业闪耀的明星，自1992年成立以来，便踏上了辉煌的发展征程。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为中国红枣上市第一股，品牌价值高达154.21亿元。
这家企业拥有超过1000名员工，在全国开设了400多家门店。其庞大的规模和卓越的业绩，使其成为红枣行业的领军企业。然而，随着企业的不断发展，传统纸质档案管理的难题逐渐凸显，成为了企业进一步发展的绊脚石。
传统管理痛点凸显
作为红枣行业的领先企业，好想你在发展过程中面临着传统纸质档案管理的诸多难题。传统的纸质档案管理方式存在着诸多弊端。
首先是归档难。在纸质档案管理模式下，工作人员需要花费大量的时间来确认单据等的一致性，而且档案容易遗失，给企业的财务管理带来了极大的风险。
其次是查找慢。纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅，这使得企业在需要查阅档案时往往需要耗费大量的时间和精力。
再者是成本高。纸质档案管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是不合规。纸质档案管理无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，这与企业合规经营的要求背道而驰。
合思方案破局之道
合思的财务电子档案管理系统为好想你提供了一套全面的解决方案。
打破壁垒数据同源。该系统实现了各系统数据的互联互通，打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过一键联查功能，工作人员可以快速准确地获取所需的档案信息，大大提升了工作效率。
自动组装审计提效。以档案数据为审计标准，系统实现了自动组装档案，这不仅提高了审计的准确性和效率，还为企业的合规经营提供了有力保障。
实物高效管理匹配。借助虚拟档案库房和二维码技术，系统实现了电子档案与实物档案的高效匹配，使得企业对实物档案的管理更加便捷、高效。
系统落地实施路径
合思的财务电子档案管理系统的实施过程遵循着一套科学严谨的服务逻辑。
数据对接整合先行。首先，合思团队与好想你进行数据对接，将企业各系统的数据进行整合，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。
规则设置自动归档。根据好想你企业的特点和需求，合思团队为其设置了个性化的规则，实现了档案的自动归档和关联，大大提高了档案管理的效率。
系统调试优化升级。最后，合思团队对系统进行了全面的调试和优化，确保系统的稳定性和可靠性，为好想你提供了一个高效、便捷的财务电子档案管理平台。
显著成果效益显现
通过实施合思的财务电子档案管理系统，好想你取得了显著的成果和效益。
人工耗时大幅减少。系统的应用使得人工耗时减少了90%，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%，大大提高了企业的工作效率。
综合成本显著降低。预计企业每年可减少综合成本20万元，这为企业的发展提供了有力的资金支持。
客户满意高度认可
虽然目前没有好想你对合思服务的具体评价反馈，但从其他案例可以推测，客户对合思的财务电子档案管理系统应该是高度满意的。合思系统提升了企业的工作效率，降低了运营成本，保障了企业的合规经营，这些都得到了客户的认可和好评。
如果你所在的企业也面临着电子会计档案管理的难题，不妨选择合思的财务电子档案管理系统。合思将为你的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数智化新征程。现在，你可以免费试用合思的财务电子档案管理系统，亲身感受其带来的便捷与价值。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
