云端智能发票解决方案:引领企业财务数字化转型新风尚

云端智能发票解决方案:引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合这一关键制约点,如同一块拼图,成为企业实现数字化转型不可或缺的重要部分。同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一双有力的大手,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。

在后工业化时代,技术成为社会的新中枢。企业若想在激烈的市场竞争中立足,就必须依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,让产品和服务更具人性化。“敏捷”已然成为企业发展的关键词,财务数字化转型势在必行。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的迫切需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型已成为刻不容缓的任务。

在这一财务数字化转型的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)带来的云端智能发票解决方案,无疑是企业的得力助手,其重要性和及时性不言而喻。

合思:财务数智化领域的领航者

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,为企业的财务健康发展保驾护航。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种一站式的服务模式,让企业无需在多个系统之间切换,大大提高了工作效率。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持为公司的研发和发展提供了坚实的保障。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的服务。云端智能发票解决方案作为合思的核心产品之一,更是凭借其卓越的性能和广泛的适用性,受到了众多企业的青睐。

云端智能发票解决方案:核心功能揭秘

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的云端智能发票解决方案助力企业实现费控管理能力从L1 – L5的提升。“无需报销”是费控的终点,L1为手工报销阶段,企业在这个阶段费用管理能力和数字化水平尚处最低级别,采取粗犷的财务管理模式,无相关系统辅助,报销流程冗长复杂,高投入、低效率,持续消耗企业资源。而合思的解决方案能帮助企业摆脱这种困境。到了L5高级无需报销阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销,让企业的费控管理达到一个新的高度。

在财智世界里,合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台,这些中台就像企业的大脑中枢,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。财务天然具有数字化的力量,合思的云端智能发票解决方案合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,从流程驱动到数据驱动,重塑业财一体化价值。

合思费控管理平台还具有强大的广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种强大的连接能力,使得企业在使用合思的解决方案时,能够与现有的系统无缝对接,减少了企业的系统迁移成本。云端智能发票解决方案通过这些核心功能,为企业提供了高效、智能的费控管理手段。

对比优势:卓越性能脱颖而出

与传统报销方式相比,合思的云端智能发票解决方案优势明显。在L1手工报销阶段,企业面临着诸多问题,而合思的解决方案能让企业告别繁琐的手工报销流程。到了费控管理L2阶段,企业虽利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬运至线上,但仍存在较多问题,如企业及员工与零散供应商对接、人工检查发票繁琐等。合思的解决方案集成供应商,提升了消费的规范性和效率。

头部厂商的优势关键词由此前的费控SaaS向费控管理平台转变,单一软件难以实现全面的无需报销,软件 + 商城的模式愈发被认可,合思采用这种模式,更具竞争力。合思产品的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能根据企业组织架构和不同职位需求自定义管理颗粒度,满足不同层级需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。云端智能发票解决方案在效率、成本、体验等方面都展现出了巨大的优势,帮助企业在财务数字化转型中占据领先地位。

行业应用:真实案例见证价值

中国某知名制药公司使用合思的云端智能发票解决方案(易快报),定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。这一案例充分体现了合思解决方案在制药行业的强大适用性和价值。

中国某上市软件服务公司采用合思费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。这表明合思的解决方案在软件服务行业也能发挥重要作用。

中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的云端智能发票解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,由母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。不同行业的成功应用案例,充分证明了合思的云端智能发票解决方案具有广泛的适用性和实际价值。

合思的云端智能发票解决方案具有诸多优势和价值。它能助力企业实现降本、提效与创收,是企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺,合思的解决方案必将在企业财务数字化转型中发挥越来越重要的作用。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也会顺应这一趋势,不断扩展和完善自身能力,提供更综合的解决方案。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和提升,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,推动企业在财务数字化浪潮中取得更好的发展。如果您想体验合思云端智能发票解决方案的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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