差旅智能助手:解锁企业差旅管控新密码

在当前经济环境下,企业盈利能力面临诸多挑战,净利润成为企业生存与发展的关键指标。差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响愈发凸显。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其强大的一站式差旅服务和精细化管控解决方案,化身企业的差旅智能助手,助力企业应对差旅管控难题,挖掘更多净利润。

差旅智能助手:解锁企业差旅管控新密码
在当前经济环境下,企业盈利能力面临诸多挑战,净利润成为企业生存与发展的关键指标。差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响愈发凸显。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其强大的一站式差旅服务和精细化管控解决方案,化身企业的差旅智能助手,助力企业应对差旅管控难题,挖掘更多净利润。

行业痛点洞察:差旅成本吞噬企业利润

在如今的商业环境中,企业发展步入新的阶段,增长速度有所放缓。此时,净利润就像企业的生命线,决定着企业能否在激烈的市场竞争中站稳脚跟。然而,绝大多数企业却面临着一系列“净利润黑洞”,如惯性思维、业财脱节、预算失控等。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正悄无声息地侵蚀着企业的净利润。

一方面,差旅支出在企业总运营成本中占比颇高,从10% – 40%不等。在一些高频差旅支出的行业,差旅费用更是高达运营成本的20%以上。另一方面,随着市场需求的变化,疫情后差旅市场呈现出价量齐升的态势,企业的成本压力与日俱增。

传统的企业差旅成本控制方式往往是“硬控”,例如降低预算、限制出行方式等。这些方法在短期内或许能起到一定的效果,但却牺牲了员工的体验,影响了企业的健康可持续发展。而且,这种方式还可能引发员工与雇主之间的矛盾,以及消费合规等问题。差旅智能助手合思深刻洞察到这些行业痛点,为企业带来了全新的解决方案。

解决方案揭秘:从硬控到智控的飞跃

合思携手未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》,并为企业提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案。这一方案实现了从“硬控”到“智控”的华丽转身,通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和员工行为。

差旅智能助手合思的解决方案覆盖范围广泛,从国内到国际,从线上到线下,实现了全场景的覆盖。它能够对差旅流程进行全流程管控,对产业链进行全产业链优化,还能让企业全员参与到差旅管理中来。通过这样全面的解决方案,企业能够更好地应对差旅管理中的各种挑战。

核心功能剖析:差旅智能助手的强大武器

  • 多渠道资源整合:全球资源一网打尽
    差旅智能助手合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作,拥有丰富的资源储备。在国内,它覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源;在国际上,整合了全球优质服务商渠道,涵盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。无论是国内出差还是海外拓展业务,企业都能在合思这里找到合适的资源,满足多样化的差旅需求。

  • 智能管控功能:全方位精细管理
    差标管控:合思的差标管控功能十分强大,可进行区县级差标管控和淡旺季差标管控。它能够科学设置差标管控金额,避免“一刀切”的管理方式,让差标更加贴合实际情况,既保证了企业成本的控制,又兼顾了员工的合理需求。

奖励机制:差旅智能助手推出了差旅节省奖励计划“合力省”。这一计划鼓励员工主动省钱,通过奖励的方式激发员工的积极性,从而降低超标订单比例,节省差旅预算。员工在享受良好差旅体验的同时,还能为企业节省成本,实现了企业与员工的双赢。

风控系统:基于BI差旅风控系统,合思能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过多维度数据对比,它可以及时发现异常情况并发出预警,帮助企业有效防范差旅风险,确保差旅活动的合规性和安全性。

AI应用:合思不断创新,陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能为员工提供了行程与住宿推荐、自动化预订服务,让员工的差旅安排更加便捷高效。同时,还能为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率,为企业的差旅管理提供更加科学的决策依据。

  • 支付与结算便利:高效财务管理新体验
    合思易商卡是差旅智能助手的又一强大工具,它实现了线下消费全场景覆盖。企业公户可以直接对商户付款,同步自动获取凭证入账归档。此外,它还支持报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能,大大简化了企业的财务管理流程,提高了工作效率。

应用场景展示:差旅智能助手的实战风采

  • 下沉市场:精准管控助力企业拓展
    随着企业业务向三四线城市拓展,差旅管控的难度也随之增加。差旅智能助手合思帮助企业将差标管控下沉至区县维度,实现了精准管控。例如,某连锁零售企业与合思商城合作,重新制定了差旅管控方案。在2024年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%,尽管差旅申请单量增长了8%。这充分显示了合思在下沉市场差旅管控方面的强大实力。

  • 出海业务:全球资源整合满足海外需求
    对于有出海业务的企业,差旅智能助手合思提供了国际差旅资源整合与管理服务。随着出海企业国际机酒消费额的明显提升,合思通过整合全球资源,提供多语言服务和海外预订管理系统,满足了企业海外差旅的多样化需求。例如,合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供国际机票低价,并支持多维度管控,让企业的海外差旅更加顺畅。

  • 线下消费管控:解决线下差旅费用难题
    企业线下差旅费用管控一直是一个难题,差旅智能助手合思易商卡解决了这一问题。使用合思易商卡的企业员工无需垫资,报销流程得到了极大的简化。这不仅提高了员工的差旅体验,还帮助企业有效控制了成本,解决了线下消费不透明和合规性问题。

未来展望:差旅智能助手引领企业新征程

差旅智能助手合思的一站式差旅服务和精细化管控解决方案,能够帮助企业在差旅管理中实现“用起来节省,管得住浪费”的目标。它充分释放差旅数据价值,为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。面对未来企业差旅管理的发展趋势,合思不断前瞻探索AI技术,致力于为企业提供更智能、更高效的解决方案。

企业正处于发展的关键时期,差旅管理作为企业运营的重要环节,需要更加科学、高效的解决方案。差旅智能助手合思无疑是企业的最佳选择。现在,企业可以抓住机遇,免费试用合思的差旅管控解决方案,与差旅智能助手一起挖掘更多净利润,实现可持续发展。

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captaincaptain
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