在当前企业经营环境中,商旅消费及费控面临着重重挑战。成本上升如同沉重的枷锁,效率低下好似缓慢的蜗牛,管控困难则宛如一团乱麻。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐捕捉到这些痛点,精心打造了一系列解决方案,为企业降本增效、合规经营保驾护航。
商旅浪潮下的企业痛点洞察
疫情退潮后,2023年商旅市场迎来了交易量的井喷。差旅消费的总体金额和单量同比、环比均大幅上扬,不过消费总量尚未恢复到疫情前2019年的辉煌高点。与此同时,商务消费价格悄然上涨,企业在业务拓展的急切需求和成本控制的严峻现实之间艰难徘徊,承受着前所未有的降本增效压力。
成本高企是企业面临的一大难题。人均商务消费金额不断攀升,超标订单量也日益增多。这就像企业在前行的道路上背负着越来越重的包袱,每一步都显得格外艰难。
效率低下同样不容忽视。发票和单据处理耗时冗长,企业却缺少自动控制系统。员工们在繁琐的报销流程中耗费大量时间,财务人员也在处理这些单据时焦头烂额,整个企业的运转效率受到严重影响。
管控困难更是让企业头疼不已。事前管控不足,导致费用支出缺乏有效的约束。费用分析时,数据整合困难、口径不统一等问题层出不穷,订单超标和发票合规风险也如影随形,时刻威胁着企业的财务安全。
合思全方位解决方案出击
合思深知企业的困境,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。借助合思的平台,企业能够实现预算管控、消费标准自动控制、流程自动化等功能,从而有效降低成本、提高效率、加强管控。
这就好比企业拥有了一位全能的财务管家,它能够帮助企业合理规划预算,严格控制消费标准,让每一笔资金都花在刀刃上。同时,自动化的流程让企业的运转更加顺畅,就像给企业装上了高效的发动机,动力十足。
核心功能优势凸显价值
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预算管控精准发力
在企业的商务消费管理中,预算管控至关重要。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能,就像一位精准的导航员,帮助企业在商务消费的海洋中找准方向,避免超支,确保每一笔资金都在合理的范围内使用。通过对预算的有效管控,企业能够更好地规划资金,提高资金的使用效率,为企业的发展提供坚实的财务支持。 -
消费标准严格把关
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,对差旅消费标准提出了严格要求。合思的消费标准自动控制功能,就像一位严格的守门员,将不符合消费标准的支出拒之门外。它能够实时监控每一笔消费,确保员工的差旅消费符合企业的规定,避免不必要的浪费。这样一来,企业不仅能够降低成本,还能够规范员工的消费行为,营造良好的企业氛围。 -
精益消费策略降本增效
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本,部分企业还尝试合思商城“合力省”。这一策略既降低了企业成本,又为员工争取了福利。就像一场双赢的游戏,企业和员工都能从中受益。合思商城“合力省”为企业提供了更多的优惠选择,让企业在满足业务需求的同时,能够节省更多的资金。员工也能够享受到更多的福利,提高工作的积极性和满意度。 -
数智化应用提升效率
企业在合思费控平台中实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能,大大提高了财务核算和记账效率。通过合思BI对数据进行深化分析,能够挖掘影响降本增效的深层因素。这就像给企业的财务部门配备了先进的武器,让他们能够更加高效地完成工作。数智化的应用让企业的财务管理更加科学、精准,为企业的决策提供了有力的支持。
丰富应用场景案例见证
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L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销上市公司曾面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用合思费控、合思商城等产品后,企业实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这就像一场神奇的变革,让企业焕发出新的活力。合思的解决方案为企业解决了长期以来的难题,让企业的运营更加高效、顺畅。 -
连锁经营企业的新飞跃
一家连锁经营企业接入合思商城与某TMC,实现了资源互补。此前,企业存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。接入合思平台后,财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。这就像为企业注入了一剂强心针,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思的解决方案帮助企业优化了管理流程,提高了员工的工作积极性和满意度,为企业的发展奠定了坚实的基础。 -
合思商城“合力省”的魅力
企业在使用合思商城后,员工出差免垫资、消费即合规。疫情放开后,通过“合力省”政策,在不增加企业成本的情况下,提高了员工满意度。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这就像一场省钱的魔法,让企业在不牺牲员工福利的前提下,节省了大量的资金。合思商城“合力省”为企业提供了一个全新的消费模式,让企业能够在控制成本的同时,提高员工的满意度。 -
流程自动化的高效奇迹
通过合思的流程引擎,企业实现了差旅补贴自动化计算和送审。员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这就像一场效率的革命,让企业的报销流程变得更加简单、快捷。合思的流程自动化功能为企业节省了大量的时间和人力成本,提高了企业的运营效率。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,企业选择合思的财务数智化解决方案是一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思凭借其全方位的服务、强大的核心功能和丰富的应用案例,能够帮助企业在复杂多变的经营环境中变得更加敏捷、强健,实现降本增效和合规经营的目标。现在就免费试用合思的产品,让企业开启费用报销效率提升、降本增效的新篇章!