合思财务数智化:革新费用审核机制 引领企业高效发展

在数字化浪潮风起云涌的当下,企业对于财务数智化的需求如饥似渴。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,在财务数智化的天空中熠熠生辉。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其独具创新的解决方案和尽善尽美的服务,宛如一位得力的助手,助力众多企业成功实现财务数字化转型,为企业的降本增效、合规经营和低碳运营注入源源不断的强大动力。特别是其先进的费用审核机制,更是为企业财务管理带来了全新的变革。

合思财务数智化:革新费用审核机制 引领企业高效发展
在数字化浪潮风起云涌的当下,企业对于财务数智化的需求如饥似渴。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,在财务数智化的天空中熠熠生辉。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其独具创新的解决方案和尽善尽美的服务,宛如一位得力的助手,助力众多企业成功实现财务数字化转型,为企业的降本增效、合规经营和低碳运营注入源源不断的强大动力。特别是其先进的费用审核机制,更是为企业财务管理带来了全新的变革。

合思财务数智化:全景概览

合思创立于2014年,是一家备受瞩目的专精特新企业。成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的后盾。公司精心打造了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供一站式的全方位财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

公司在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,强大的研发团队不断探索创新,为产品的升级和优化提供技术支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。而其先进的费用审核机制,更是在众多企业的财务管理中发挥着关键作用。

核心能力:构建高效费用审核机制

  • 无需报销:重塑费用审核流程
    合思的无需报销解决方案,彻底革新了传统的费用审核流程。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,从源头上确保消费合规。这一举措大大减轻了业务人员的负担,也使得费用审核机制更加顺畅。

财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程高效便捷,不仅提高了费用审核的准确性,还大大节省了时间和人力成本。

  • 系统集成:打破数据壁垒优化审核
    合思具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

这种系统集成使得费用审核机制能够获取更全面、准确的数据,避免了信息孤岛的问题,提高了审核的效率和准确性。

  • 预算管控:精细审核保障成本
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。

未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精细的预算管控为费用审核机制提供了有力的保障,确保企业的费用支出在预算范围内,有效控制了成本。

  • 发票智能校验:高效审核确保合规
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。在费用审核机制中,发票的准确性和合规性是关键环节。

合思的发票智能校验功能能够快速准确地对发票进行审核,避免了人工审核的繁琐和错误,确保企业的费用支出符合相关规定。

  • 自动生成凭证:简化审核流程
    通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能在费用审核机制中起到了简化流程的作用,减少了人为因素的干扰,提高了凭证生成的准确性和及时性。

财务人员可以更加专注于对费用的审核和分析,而无需花费大量时间在凭证的录入和处理上。

优势凸显:费用审核机制革新之道

与传统的财务报销和管理模式相比,合思的解决方案在费用审核机制方面具有显著优势。传统模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等问题突出。

而合思的方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。通过先进的费用审核机制,能够进行高效的预算管控和费用控制,有效降低企业成本。大幅提升了报销效率,缩短报销周期,节约人员成本。同时,实现了业财融合,为企业决策提供更及时、准确的数据支持。

成功典范:费用审核机制实战显效

  • 动力源:效率飞升成本骤降
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

合思的费用审核机制实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销更加便捷,财务审核更加高效,企业的财务管理水平得到了显著提升。

  • 汉威科技:核算付款双提升
    汉威科技的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。合思的费用审核机制实现了跨系统预算管理,对公付款与合同管理有效关联,发票智能校验和自动生成凭证,提升了企业业务管控能力。

通过对费用的精细审核和管控,汉威科技能够更好地掌握企业的财务状况,做出更加合理的决策。

  • 派克新材:报销核算全面加速
    派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的费用审核机制通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等功能,解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账等方面的痛点。

企业的费用审核更加快速准确,业务流程更加顺畅,为企业的发展提供了有力支持。

  • 江西中机:数字化赋能管理升级
    江西中机的报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过数字化赋能,合思的费用审核机制实现了多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、数据分析报表高效透明。

企业能够更加清晰地了解费用支出情况,优化费用结构,提高资金使用效率。

展望未来:合思伴您开启财务新篇

合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和技术,特别是革新的费用审核机制,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,带来了显著的效益提升。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的进一步增长,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。

如果您也想体验合思先进的财务数智化解决方案,革新企业的费用审核机制,不妨免费试用我们的产品,开启企业财务数智化的新篇章!

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captaincaptain
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