在数字经济的浪潮汹涌澎湃的当下,电子凭证数字化转型宛如一座明亮的灯塔,成为企业实现财务数智化的关键航道。北京合思信息技术有限公司犹如一艘技术精湛的巨轮,凭借其专业的技术和创新的解决方案,在这片充满机遇的海域中破浪前行,发挥着至关重要的作用。接下来,让我们一同深入了解合思公司,探寻其在电子凭证数智化方面的卓越产品、强大功能、显著优势以及成功应用案例,领略其推动企业数字化和绿色化协同转型的非凡实力。
合思:财务数智化的先锋力量
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借着广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在财务数智化领域站稳了脚跟。
合思的业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等多个方面,为客户提供全方位的财务数智化服务。公司凭借其卓越的实力,荣获了专精特新企业的称号。同时,累计超15亿元的融资,为公司的持续发展提供了坚实的资金保障。
在全国多地,合思设有研发中心和服务网络。这些布局使得合思能够更好地贴近客户,及时响应客户需求。如今,合思已经拥有众多付费企业和用户,其品牌影响力和市场认可度与日俱增。在差旅成本控制方面,合思的服务能够帮助企业从源头进行规划和管理,为企业节约大量的差旅费用。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务助手
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务中枢,在电子凭证管理方面表现卓越。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
该平台能够自动采集、识别各类发票信息,完成审核对账、统一开票、自动提报等操作。在这个过程中,它还可以根据预设规则自动记账,支持总额管控。这一系列的自动化操作,大大提高了财务处理的效率,减少了人为错误。
此外,合思财务收支管理平台还具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工可以通过平台轻松提交差旅申请,进行商旅预订,使用易商卡进行线下消费。同时,平台还提供AI辅助决策、移动端应用等特色服务。管理人员可以通过移动端随时随地查看财务数据,进行决策分析。在差旅成本控制方面,平台的这些功能可以帮助企业实时监控差旅费用的支出情况,及时调整策略。
合思解决方案:对比传统报销模式的显著优势
与传统报销模式相比,合思的解决方案犹如一把精准的手术刀,能够有效解决传统报销模式存在的诸多问题。传统报销存在逆数字化、伪数字化和非数字化问题。例如,将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等,这些操作不仅导致数据错误、安全漏洞,还使得报销效率低下。
而合思平台借助电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。在差旅成本控制方面,这种管理方式可有效降低企业运行成本和社会资源消耗。企业无需再为大量的纸质凭证管理和保存投入过多的人力、物力和财力。同时,全流程的标准化管理提高了财务处理效率,增强了会计信息的真实性和可靠性。管理人员可以更加准确地掌握差旅费用的支出情况,制定更加合理的差旅成本控制策略。
合思解决方案:多个企业的成功应用典范
合思的解决方案在多个企业得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。某国民经典零食品牌在引入合思的解决方案后,实现了从传统手工到业财一体的财务共享。通过合思的系统,该企业在差旅成本控制方面取得了显著成效,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。
某企业通过合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验。在这种模式下,员工的报销效率提高300%,人工成本节约50%。企业在差旅成本控制方面更加得心应手,能够更好地规划和管理差旅费用。
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规和先进管理。在差旅成本控制方面,该企业通过合思的系统,对差旅费用进行了精细化管理,提高了资金的使用效率。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。在差旅成本控制方面,电子化的管理方式使得企业能够更加清晰地了解差旅费用的流向,及时发现问题并进行调整。
随着电子凭证数字化转型的不断推进,合思凭借其专业的产品和服务,在帮助企业实现财务数智化、差旅成本控制、降本增效、合规经营和低碳运营等方面取得了显著成效。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新和完善产品功能。它将以更加优质的解决方案,为更多企业提供支持,推动企业数字化和绿色化协同发展,助力企业在数字经济时代实现可持续发展。
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