在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战与难得机遇。传统的财务报销模式,就像一艘陈旧的帆船,存在着流程繁琐、效率低下、数据分散等诸多问题,宛如沉重的锚,严重阻碍了企业的前行,难以满足企业降本增效、合规经营的迫切需求。北京合思信息技术有限公司犹如一位经验丰富的舵手,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了一套行之有效的解决方案,助力企业在财务数字化的海洋中乘风破浪。
产品背景:会计支出审核痛点凸显
企业在发展的征程中,犹如攀登一座充满荆棘的山峰,面临着多方面的财务痛点。在会计支出审核环节,大量自研系统犹如一个个孤立的小岛,难以整合。传统手工报销模式的弊端日益凸显,操作体验差,就像在崎岖的山路上行走,充满了艰难与不便。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,如同在黑暗中摸索,容易迷失方向。
系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,使得会计支出审核如同在迷雾中寻找目标,困难重重。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等情况,更是让会计支出审核的难度呈几何倍数增长。
同时,支出散落于多个系统,预算统计就像拼图一样难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,让会计人员在支出审核时疲惫不堪。费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计等问题,也让会计支出审核面临着巨大的挑战。
解决方案:一站式破解会计支出审核难题
合思以其独特的智慧和创新的理念,为企业提供了一站式的财务数智化服务,犹如一把精准的手术刀,精准地解决会计支出审核中的各种问题。
合思通过广泛连接的生态,构建了一个庞大而紧密的财务网络,就像一张无形的大网,将各个系统和环节紧密相连。双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力,就像两辆并行的马车,驱动企业快速前进。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是颠覆了传统的报销模式,让会计支出审核变得更加简单高效。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在会计支出审核方面,它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,就像一个精准的导航仪,让预算管理更加科学合理。建立合同管理台账,规范合同管理流程,使合同与支出审核紧密结合,避免了脱节的问题。
支持发票智能校验,提高发票识别效率,就像一个火眼金睛的卫士,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,让会计支出审核的最后环节变得轻松快捷。同时,还能实现差旅申请与订购统一关联,系统集成到统一入口,数据互通,让会计人员在审核支出时能够获取更加全面准确的信息。
核心功能:助力会计支出审核高效精准
合思费控在会计支出审核方面具有多种核心功能和优势,就像一套精良的武器,为会计人员提供了强大的支持。
它拥有强大的系统集成能力,能与HR、BPM、OA、ERP等多系统实现数据同步,打破数据孤岛,实现数据互通。在会计支出审核中,这意味着会计人员可以获取更加全面、准确的数据,就像站在高山之巅,俯瞰全局,做出更加精准的审核决策。
具备无需报销的颠覆性体验,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像一条自动化的生产线,让会计支出审核变得高效快捷,大大减轻了会计人员的工作负担。
高效的预算管控是合思费控的又一强大功能。它整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。在会计支出审核时,能够及时发现超预算支出,就像一个敏锐的哨兵,守护着企业的财务防线。
发票智能校验功能可支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,减轻财务审核压力。在会计支出审核中,这一功能就像一个智能的审核助手,能够快速准确地对发票进行审核,提高审核的准确性和效率。
应用场景:会计支出审核成功案例
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,在会计支出审核方面取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。在会计支出审核方面,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像一场及时雨,解决了企业在会计支出审核方面的燃眉之急。
汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在会计支出审核环节,审核效率的提升就像给企业的财务工作注入了一剂强心针,让企业的财务运转更加顺畅。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。在会计支出审核方面,这些数据的提升充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
在当前经济环境下,如果您的企业也面临着会计支出审核的难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和强大的技术,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,与合思携手开启财务数字化新时代!