在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数字化管理宛如航行在波涛中的船只,面临着重重暗礁与挑战。信息孤岛如同无形的屏障,阻碍着数据的流通与共享;报销流程繁琐得如同迷宫,让员工和财务人员在其中疲于奔命;合规管理困难则像高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定运营。
北京合思信息技术有限公司,宛如一艘领航的巨轮,在这片充满挑战的海洋中应运而生。它凭借创新的产品和服务,为企业量身打造了全面的财务数智化解决方案,尤其是卓越的差旅报销解决方案,为企业的财务管理带来了新的曙光。
科技先锋:合思产品全景探秘
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。其核心是一个敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。
这个平台犹如一个功能强大的财务中枢,聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等诸多功能,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。其中,差旅报销解决方案更是以其独特的优势,成为企业差旅管理的得力助手。
使命愿景:引领未来财务新航向
合思怀揣着伟大的使命与愿景,立志成为未来财务的引领者。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。通过数字化技术的深度应用,推动企业或组织的转型升级,为未来的财务人提供更优质、更高效的服务。
在差旅报销领域,合思的使命体现得淋漓尽致。它致力于简化差旅报销流程,降低企业的差旅成本,提高财务管理的效率和合规性,为企业的可持续发展保驾护航。
功能魔方:合思模块功能大揭秘
合思拥有多个功能模块,宛如一个充满魔力的魔方,每个模块都蕴含着独特的功能和价值。
合思费控,是全流程数字化费控管理的专家。它能够对差旅费用进行精准的管控,从预算制定到费用报销,实现全程数字化跟踪和管理,确保每一笔费用都合理合规。
合思商城,是全场景智能差旅管理的利器。它整合了各类差旅资源,为企业提供一站式的差旅预订服务,让员工的差旅出行更加便捷、高效。
合思档案,助力企业高效管理电子会计档案。它能够将差旅报销过程中的各类票据和凭证进行电子化归档,方便企业进行查询和管理,提高档案管理的效率和安全性。
合思付款,实现连接型采购对账、收票、付款管理。在差旅报销中,它能够确保采购款项的及时支付和准确核对,避免出现支付风险和纠纷。
合思收款,提供一站式销售开票、收款、对账管理。对于涉及差旅业务的销售活动,它能够实现销售款项的快速回收和准确核算,提高企业的资金周转效率。
合思BI,实现智能化财务收支经营分析。它通过对差旅报销数据的深度挖掘和分析,为企业提供实时、准确的财务信息和决策支持,帮助企业优化差旅费用管理策略。
创新之光:合思功能亮点与突破
合思的差旅报销解决方案具有多项功能亮点与创新,宛如夜空中闪烁的繁星,照亮了企业差旅报销管理的道路。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创举。通过事前规划和实时风控体系,它能够有效拦截不合规费用,确保每一笔差旅费用都符合企业的规定。结合数电票新模式,它能够自动获取发票、智能绑定费用、入账归档,让差旅报销变得轻松简单。
企业费控报销管理无需报销分级标准,这一创新举措帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据自身的实际情况,灵活调整差旅报销政策,实现精细化管理。
开放的财务数字化应用商店,是合思的又一特色。它提供丰富的业务应用、发票与税、报销助手等功能,实现与消费平台、业务系统、主流财务软件等的无缝对接。企业可以根据自己的需求,自由选择和组合应用,打造个性化的差旅报销解决方案。
优势之盾:合思产品显著优势
合思的差旅报销解决方案优势显著,宛如坚固的盾牌,为企业的财务管理提供了有力的保障。
它能够降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中。减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务人员的工作效率。节约场地、耗材成本70%,实现了企业的低碳运营。业财流程数字化程度达95%,确保了业务和财务数据的一致性和准确性。数据安全合规100%,让企业无需担心数据泄露和合规风险。
此外,合思还具有连接广泛、功能丰富、智能高效、降本增效等优势。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现数据连通打破信息孤岛,让企业的差旅报销数据能够在各个系统之间自由流动。拥有多维度费控模型、预算执行进度实时跟踪等功能,助力企业实现精细化管理,优化差旅费用支出。
精准靶向:目标用户与多元应用场景
合思的差旅报销解决方案目标用户广泛,涵盖了老板、财务人员和员工。
对于老板来说,合思是实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控的得力助手。通过合思,老板可以实时了解企业的差旅费用支出情况,辅助经营决策,确保企业的资金合理使用。
财务人员则可以在合思的帮助下,极致释放财务压力。合思能够实现进销项发票全生命周期管理、凭证自动生成、报表智能分析等功能,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,提高工作效率和准确性。
员工在使用合思的差旅报销解决方案时,能够省事更省心。实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,让员工的差旅出行更加轻松愉快。
其应用场景也十分广泛,涵盖消费场景如机场出行、用车用餐、企业采购等,业务场景如销售合同、采购合同、服务合同等。无论企业的业务规模大小,无论企业的业务类型如何,都能在合思的差旅报销解决方案中找到适合自己的应用场景。
成功典范:合思案例见证实力
合思的差旅报销解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,成为了企业财务管理的典范。
动力源通过采用合思的差旅报销解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这使得动力源的财务管理更加高效,员工的工作积极性也得到了极大的提高。
徐福记在使用合思的差旅报销解决方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅为徐福记节省了大量的资金,也优化了企业的财务管理流程。
中交水运规划设计院有限公司应用合思的差旅报销解决方案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。这大大提高了企业的档案管理效率,降低了企业的运营成本。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,称赞其能及时解决复杂需求,配合企业全球化业务。合思的差旅报销解决方案以其卓越的性能和优质的服务,赢得了客户的信任和好评。
合思凭借其创新的产品、强大的功能、显著的优势和众多的成功案例,已成为企业财务数智化转型的得力助手。无论是国央企、大型上市公司,还是细分领域头部企业,都能在合思找到适合自己的差旅报销解决方案。
如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启财务数字化转型的新征程。现在就可以免费试用合思的差旅报销解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效!