在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。动力源作为我国电源行业的佼佼者，通过引入合思的财务数字化解决方案，特别是智能发票审批流程，成功解决了众多财务痛点，实现了降本增效的目标。接下来，让我们深入了解合思是如何助力动力源实现这一转变的。
动力源：行业先锋闪耀光芒
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业中崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的实力，在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
业务困境：复杂局面亟待破局
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，智能发票审批流程繁琐，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能手工进行，基础工作耗费大量时间。
系统割裂导致数据分散、信息滞后，报销信息分散管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业经营数据。业务覆盖面广、报销模式复杂，业务人员高频出差，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同费用支付方式也各不相同。组织架构复杂使得各主体流程繁复，总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。
合思方案：精准施策化解难题
针对动力源的诸多痛点，合思提出了一系列行之有效的解决方案。首先是系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为智能发票审批流程提供了准确的数据支持。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了智能发票审批流程。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让智能发票审批流程更加顺畅。
实施之路：步步为营稳步推进
合思的实施过程有条不紊。首先进行系统集成，将动力源的HR系统和BPM系统与合思费控进行数据同步，为后续的解决方案实施奠定基础。接着推行无需报销的解决方案，规范业务人员消费流程和财务结算流程。在实施过程中，合思不断优化系统功能和流程，确保方案顺利落地，智能发票审批流程不断完善。
成果辉煌：降本增效显著提升
动力源应用合思的财务数字化解决方案后，取得了显著的成果和效益。效率提升了300%，报销周期大幅缩短。应用前，员工报销周期普遍为4周，应用后缩减至1周以内，智能发票审批流程的高效性得到充分体现。
人员成本节约了50%，会计工作量大幅缩减。员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验，因公消费无需垫资。财务人员审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。管理者实现了事中控制和事后分析的全程管控，能实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户赞誉：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能发票审批流程在动力源的成功应用，得到了客户的高度认可。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效和业务的快速发展。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让企业有限的资源发挥更有效的价值。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验智能发票审批流程带来的便捷与高效。
