在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子凭证数字化转型已成为其中至关重要的一环。然而，当前众多企业在电子凭证管理方面却面临着重重困境。合思敏锐地洞察到这一行业痛点，适时推出了敏捷财务收支管理平台及相关解决方案，为企业提供了行之有效的应对之道。
行业痛点：电子凭证管理的重重沟壑
企业在电子凭证管理领域存在着诸多令人头疼的问题。逆数字化现象屡见不鲜，不少企业依旧将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化趋势的一种倒退。伪数字化情况也较为普遍，部分企业只是简单地将电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则并未充分发挥电子凭证的优势。还有非数字化问题，电子凭证需要人工手工查验其合法真实性，这不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现差错。
同时，电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的业务场景会产生不同类型的电子凭证，其格式也千差万别，这给企业的管理带来了极大的困难。而且，电子凭证在企业内部各部门之间的协同难度大，容易出现信息不畅通、数据不一致的情况。此外，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来严重的损失。这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在电子凭证入账归档方面，问题同样不容忽视。在纸电凭证混合的时期，企业面临着合规风险，传统的报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，这使得企业在合规性方面面临着巨大的挑战。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的解决方案。该平台基于广泛连接的生态，能够与众多相关系统和平台进行无缝对接，实现数据的共享和协同。采用双轮驱动的模式创新，既注重技术的创新，又关注业务模式的优化，为企业提供更加高效、便捷的服务。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。它为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这个解决方案，企业可以轻松解决电子凭证管理难题，实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
核心功能亮点：强大功能助力企业管理
合思财务收支管理平台功能强大且丰富。差旅申请功能让员工可以在线上便捷地提交差旅申请，审批流程更加高效。商旅线上订购功能支持员工直接在平台上进行机票、酒店等的预订，节省了时间和精力。易商卡线下消费功能则为员工提供了更多的消费选择，同时也便于企业进行费用管理。
发票采集功能能够自动采集各种类型的发票，提高了发票处理的效率。审核对账功能可以对费用进行严格的审核和对账，确保费用的合理性和合规性。统一开票功能方便企业进行发票的开具和管理。自动提报功能让员工无需手动填写报销单，系统自动完成提报，大大提高了报销效率。资金结算功能确保资金的安全和及时结算。档案归档功能可以对电子凭证进行规范的归档，方便后续的查询和使用。
商旅分析功能为企业提供详细的商旅数据报表，帮助企业进行决策分析。自动记账功能减少了财务人员的工作量，提高了记账的准确性。总额受控功能可以对费用进行总额控制，避免超支。退票预定功能方便员工处理退票和重新预订的情况。AI辅助决策功能则利用人工智能技术，为企业提供更加科学的决策建议。
此外，该平台还具备移动端应用，员工可以随时随地通过手机进行操作。多语言支持功能方便了跨国企业的使用。安全隐私保护功能确保企业数据的安全和隐私。定制化服务功能可以根据企业的不同需求进行个性化定制，满足企业的特殊要求。
用户收益：多重优势助力企业发展
企业使用合思的解决方案能够获得显著的收益。在降本增效方面，企业可以降低差旅费用，通过平台的优化管理和价格优势，减少不必要的开支。减少人力成本，自动化的流程和功能减少了人工操作，提高了工作效率。节约纸张及空间成本，避免了大量纸质文件的使用和存储。
在提高财务管理效率方面，提升了财务入账效率，系统自动处理发票和记账，大大缩短了入账时间。档案整理和借阅效率也得到了极大的提高，电子档案的管理更加便捷和高效。
在保障财务合规方面，确保发票验真，避免了虚假发票的风险。审批流转路径清晰，每一个环节都有记录，便于审计和监管。
在实现数字化和绿色化协同转型方面，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，让企业的决策更加科学和精准。同时，践行ESG理念，减少纸质文件的使用，为环保事业做出贡献。
典型场景：全流程管理覆盖企业日常经营
在企业的日常经营中，涉及到众多场景，如商旅出行、费用报销、财务核算、档案管理等。合思的解决方案可以全面覆盖这些场景，实现从差旅申请、消费到报销、入账、归档的全流程管理。
员工可以通过线上进行差旅申请和订购，系统会自动处理发票、记账和归档等工作。在费用报销环节，员工无需手动填写报销单，系统自动采集费用信息并进行审核，大大提高了报销效率。在财务核算方面，系统可以自动生成各种财务报表，为企业的财务管理提供有力支持。在档案管理方面，电子凭证可以规范地归档，方便后续的查询和使用。
客户成功案例：真实数据见证卓越成效
众多企业已经从合思的解决方案中受益。某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这一显著成效不仅降低了企业的成本，还提高了财务管理的效率。
某公司应用合思方案后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度，同时也为企业节省了大量的人力成本。
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规和先进的管理效果。通过合思的平台，该品牌实现了业务和财务的深度融合，提升了企业的整体管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思解决方案的可靠性和先进性。
合思的财务收支管理平台及相关解决方案已在众多企业中得到了成功应用，展现出了显著的成效。如果您的企业也想解决电子凭证管理难题，实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在可以免费试用我们的平台，亲身体验其强大的功能和卓越的服务。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
