在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控的好坏直接影响着企业的净利润。合思，作为专业的财务数智化解决方案提供商，凭借全面的解决方案，助力企业挖掘更多净利润，在出差费用预算策略上为企业提供有力支持。
行业痛点：净利润黑洞待填补
企业在差旅成本管控方面，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
在当下的经济环境中，企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率降低，成本压力日益增大。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%不等，部分行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。
一些企业采取“硬控”差旅成本的方式，虽然在一定程度上减少了开支，但却影响了员工体验和企业的可持续发展。这还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时也面临着消费合规的挑战。
对于下沉市场，传统的差旅管控方式已不再适应，难以精准控制成本。出海业务则面临着海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。线下差旅费用管控存在盲区，而在数电票时代，企业会计凭证管理也面临着新的挑战。出差费用预算策略的优化迫在眉睫。
解决方案概述：数智化服务全赋能
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。这一全面的解决方案，为企业的出差费用预算策略提供了坚实的技术支撑和管理框架。
核心功能亮点：多元优势显成效
- 线上线下全融合
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。它拥有大客户协议价托管、会员联合登陆、易商卡线下消费解决方案等。通过这些功能，能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。无论是线上的预订还是线下的消费，都能得到高效的管理，为出差费用预算策略的实施提供了便利。 - 国内国外双布局
在资源整合方面，合思整合多方资源，多平台接入比价。它接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，还提供聚合用车服务，并且有多语言版本。这使得企业在国内和国外的差旅活动都能得到很好的安排，为出差费用预算策略在全球范围内的应用提供了保障。 - 管控体验两不误
合思具备智能差标管控、优惠券、合力省、买贵赔等功能。订单能够实时占预算，有多账户管理和差旅分析报告及风控类BI看板。在管控差旅成本的同时，也注重提升员工的体验，实现了管控与体验的平衡，是出差费用预算策略中不可或缺的一环。 - AI规划新助力
合思引入了AI技术，有AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等。这些AI功能能够为企业的差旅活动提供智能规划和决策支持，进一步优化出差费用预算策略。
用户收益：多维度提升价值
- 成本效率双提升
合思的解决方案能够降低差旅成本，提升运营效率。通过优化差旅制度和员工的差旅行为，企业能够在出差费用上实现更合理的支出，这是出差费用预算策略带来的直接收益。 - 平衡发展促双赢
它还能实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。企业在控制成本的同时，不会牺牲员工的体验和业务的发展，为企业的可持续发展提供了保障，也是出差费用预算策略的重要目标。 - 数据价值全释放
合思能够节省显性成本，管控隐性浪费，释放差旅数据价值。这些数据能够赋能企业管理者进行业务经营决策，使出差费用预算策略更加科学合理。 - 数电时代新适应
在数电票时代，合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。这使得企业能够更好地适应新的财务环境，完善出差费用预算策略。
典型场景：精准应对显实力
- 下沉市场深耕
企业业务拓展至三四线城市及以下地区时，需要更精细的差旅管控策略。合思能够针对下沉市场的特点，提供精准的解决方案，确保出差费用得到有效控制。 - 出海业务护航
当企业开展海外业务时，面临国际差旅管理难题。合思凭借其全球资源整合和多语言服务等优势，为企业的出海业务提供有力的支持，优化出差费用预算策略在海外的实施。 - 线下消费透明
企业线下差旅费用不透明，真实性难判断。合思的解决方案能够加强对线下消费的管控，使费用更加透明，保障出差费用预算策略的有效执行。 - 数电时代转型
在数电票时代，企业在会计凭证管理上需适应全链路管理需求。合思能够帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应新的财务环境，完善出差费用预算策略。
客户成功案例：实践验证实力
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业据此完善了差旅制度并加强了数据监控，有效控制了出差费用，优化了出差费用预算策略。
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思在出差费用预算策略方面的有效性。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果体现了合思在下沉市场出差费用预算策略上的精准实施。
合思的财务数智化解决方案能有效解决企业差旅管控等多方面的难题，助力企业挖掘更多净利润。在出差费用预算策略的制定和实施上，合思展现出了强大的实力和优势。企业应抓住机遇，选择合思，开启差旅管理的智控时代，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的解决方案，不妨免费试用，开启您企业出差费用预算策略的优化之旅。
