在 2023 年疫情退潮之后,企业的差旅业务如同久旱逢甘露,呈现出“井喷式”的迅猛增长。然而,如同硬币的两面,企业在享受差旅业务增长带来机遇的同时,也不得不面对成本上升、管控困难等棘手问题。在这片充满挑战的商业海洋中,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其专业的解决方案,引领众多企业成功实现降本增效。接下来,让我们走进几家不同类型的企业,探寻合思是如何助力它们解决差旅及费控难题的。
高端制造上市企业:差旅报销困境突围
某 L4 级无需报销的高端制造上市公司,犹如一艘拥有庞大体量的商业巨轮,旗下拥有 3000 + 员工、10 + 子公司。然而,在差旅管理这片水域中,这艘巨轮却遭遇了诸多暗礁。员工报销流程漫长,每一次报销都像是一场漫长的马拉松,体验感极差;财务人员被大量低价值的工作所淹没,宝贵的时间和精力都消耗在繁琐的报销事务中;老板更是如同在迷雾中航行,无法实时掌握业务数据,难以做出精准的决策。
合思定制方案:开启高效差旅之旅
合思为该企业量身定制了一套解决方案,犹如为巨轮安装了先进的导航系统。员工只需通过移动端轻松申请,在合思商城消费即可享受免垫资开票的便捷服务,而且商城的供应商覆盖面极广,如同一个包罗万象的商业王国,满足员工多样化的差旅需求。财务方面,月底只需进行 1 次对账,入账操作实现自动化,大大减轻了财务人员的负担。在管理层面,多种差旅数据分析看板如同明亮的探照灯,助力企业深入洞察差旅行为,优化差旅标准。
显著成果呈现:差旅效率质的飞跃
在合思解决方案的助力下,该企业取得了显著的数据提升。员工报销效率提升了 300%,原本漫长的报销马拉松变成了短跑冲刺;财务人力成本降低了 50%,财务人员从繁琐的事务中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。这一系列的成果,无疑证明了合思解决方案的强大威力。
连锁经营上市企业:TMC 合作困境破冰
某连锁经营上市公司,拥有 5000 + 员工、近 400 家门店,月均差旅 GMV50 万 +,是连锁行业的一颗璀璨明星。然而,该企业原接入的 TMC 却成为了发展道路上的绊脚石,员工满意度低,如同一块冰冷的石头,让员工的工作热情逐渐冷却;财务核算费时费力,财务人员仿佛在一片荆棘丛中艰难前行;管理难度不断提升,企业管理者如同在黑暗中摸索,找不到前进的方向。
无缝接入方案:打造丝滑差旅体验
合思为该企业提供了无需更换 TMC 供应商的解决方案,合思商城如同一条灵活的纽带,无缝接入企业原有的系统。商城提供更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验,如同一场及时雨,滋润了企业差旅管理这片干涸的土地。
优异成绩彰显:员工与财务双满意
实施合思解决方案后,企业取得了优异的成绩。财务部投诉率降低了 80%,财务人员终于从繁琐的核算工作中解脱出来,脸上露出了轻松的笑容;员工满意度达到了 100%,员工们如同在温暖的阳光下工作,工作热情高涨。这一升一降之间,充分体现了合思解决方案的卓越价值。
数千员工企业:差旅成本管控难题攻克
某员工数千名的企业,月均差旅 GMV80 万 +,出差城市分散且多为三四线城市。疫情放开后,酒店价格如同火箭般上涨,员工面临差标问题,企业差旅成本管控面临着前所未有的挑战,如同在狂风暴雨中艰难航行的小船。
合力省方案:激发员工降本动力
合思为该企业推出了“合力省”方案,如同为小船安装了坚固的船帆。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券,员工选择低价消费可获得红包奖励。这一方案如同一个强大的动力引擎,激发员工主动降低差旅成本的积极性。
可观成效展现:成本降低与满意度提升
在“合力省”方案的推动下,企业取得了可观的成效。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%,企业的差旅成本得到了有效控制。同时,员工满意度也得到了提高,员工们如同在温暖的港湾中工作,感受到了企业的关怀。
从以上这些出差管理软件案例可以看出,合思的解决方案能够切实帮助企业解决差旅及费控方面的难题,实现降本增效。在未来,随着企业面临的降本增效压力持续存在以及低碳发展趋势的推动,数字化和智能化的费控及差旅管理将成为企业的必然选择。合思将继续凭借其专业的技术和优质的服务,为更多企业提供支持。如果您的企业也面临着差旅及费控方面的困扰,不妨立即行动,免费试用合思的产品,开启企业高效财务管理的新篇章。