在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。这一转型不仅是时代发展的必然趋势,更是企业提升经费使用效益、增强核心竞争力的关键举措。然而,在转型的道路上,企业也遭遇了诸多痛点与挑战。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决难题,实现降本增效,提升经费使用效益。
行业痛点洞察:经费使用效益提升之困
众多企业在财务数字化转型过程中,犹如置身迷雾之中,面临着一系列问题,严重影响了经费使用效益。
多系统林立是一大难题。数据孤岛现象严重,导致操作体验差、合规难。数据分散、信息滞后,使得业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。这不仅增加了企业的管理成本,还降低了经费使用效益。
集团型公司有着成本增效的强烈需求,但却面临支出散落多系统、预算统计难收口的困境。对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大,这些都使得经费使用效益大打折扣。
高端制造企业同样面临挑战。业务成本管控困难,报销流程长,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,这些问题都制约了经费使用效益的提升。
医药企业也不例外。学术会议多、费用管控难,报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点,费用标准落地与额度管控难、差旅降本无从实现,费用类型多样、统一管控困难、无法实时了解企业支出成本,设备流转管理形式传统、协同效率低下,这些都影响了企业的经费使用效益。
合思简介:经费使用效益提升的科技伙伴
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于提升企业的经费使用效益。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务体系,为提升企业经费使用效益提供了坚实的保障。
使命愿景:引领经费使用效益提升新方向
合思有着明确的使命和愿景,旨在为企业提升经费使用效益提供指引。
合思的使命是帮助企业实现财务数智化转型。通过提供高效、便捷、合规的财务解决方案,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的经费发挥出更有效的作用,提升经费使用效益。
其愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商。通过不断创新和提升服务水平,为更多企业创造价值,推动企业经费使用效益的提升。
功能模块剖析:全方位提升经费使用效益
合思的产品涵盖多个功能模块,每个模块都紧密围绕提升经费使用效益展开。
– 费用管理模块
费用管理模块包括费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等环节。通过对费用的全流程管理,确保经费使用的合理性和合规性,提升经费使用效益。
– 专项费用管理模块
专项费用管理模块针对特定项目的费用进行管理,包括专项费用申请、专项费用报销、专项费用审核、专项费用归档等。它能够精准控制专项经费的使用,提高经费使用效益。
– 发票管理模块
发票管理模块实现了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。通过对发票的有效管理,避免发票风险,提升经费使用效益。
– 合同管理台账模块
合同管理台账模块规范了合同管理流程,支持框架/非框架合同管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款、一事一顶、多供应商付款等。它能够确保合同经费的合理使用,提升经费使用效益。
– 预算管控模块
预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在第三方系统内进行预算校验并返回结果。通过对预算的严格管控,避免经费超支,提升经费使用效益。
– 自动生成凭证模块
自动生成凭证模块通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证。它能够提高财务工作效率,减少人为错误,提升经费使用效益。
– 合思商城模块
合思商城模块提供聚合消费、同屏比价、免垫资、免开票等服务,消费受申请单&差标管控,消费即合规。它能够降低采购成本,提升经费使用效益。
– 开放平台模块
开放平台模块采用Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。它能够实现数据的互联互通,提升经费使用效益。
– 合思BI模块
合思BI模块提供多维度报表分析,实时更新各部门不同费用变动,生成动态看板,为管理层决策提供数据支撑。通过数据分析,优化经费使用策略,提升经费使用效益。
功能亮点聚焦:创新提升经费使用效益
合思的产品具有多个功能亮点,这些亮点为提升经费使用效益提供了有力支持。
– 无需报销模式
业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式提高了员工体验,降低了财务工作压力,实现了费用的合规管控,提升了经费使用效益。
– 强大系统连接能力
Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。通过打破数据孤岛,实现数据的互联互通,提升了经费使用效益。
– 定制化解决方案
针对不同行业和企业的特定需求,合思定制化搭建解决方案。例如,为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。定制化的解决方案能够精准满足企业需求,提升经费使用效益。
– 智能识别与校验
借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率。智能识别与校验技术减少了人为错误,提升了经费使用效益。
– 灵活配置与自定义
可根据企业需求进行灵活的单据配置及自定义档案,满足企业多样化的管理需求。灵活的配置能够更好地适应企业的业务流程,提升经费使用效益。
产品优势解读:多维度保障经费使用效益
合思的产品具有多方面的优势,这些优势为提升企业经费使用效益提供了全方位的保障。
– 广泛连接生态优势
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多个第三方系统进行对接,实现数据互联互通,打破数据孤岛。通过广泛的生态连接,提升了企业的管理效率,保障了经费使用效益。
– 双轮驱动模式创新优势
合思结合先进的技术和创新的服务模式,为企业提供全方位的财务数智化解决方案。双轮驱动的模式创新能够更好地满足企业需求,提升经费使用效益。
– 无需报销解决方案优势
无需报销的解决方案颠覆了传统报销模式,提高了员工体验,降低了财务工作压力,实现了费用的合规管控。它能够减少经费使用过程中的繁琐环节,提升经费使用效益。
– 专业团队服务优势
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。专业的研发与服务团队能够为企业提供及时、专业的服务,保障企业经费使用效益。
– 丰富行业经验优势
合思拥有众多不同行业的成功案例,能够深入了解各行业的特点和需求,为企业提供更贴合实际的解决方案。丰富的行业经验使得合思能够精准把握企业需求,提升经费使用效益。
目标用户与场景:广泛应用提升经费使用效益
合思的目标用户包括各类企事业单位,涵盖制造业、医药业、软件互联网、电商、金融等多个行业。其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等。通过在不同行业和场景的广泛应用,合思帮助企业提升经费使用效益。
成功案例见证:实际成效提升经费使用效益
合思拥有众多成功案例,这些案例充分证明了其产品在提升经费使用效益方面的显著成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这大大提升了企业的经费使用效益。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。通过合思的解决方案,企业的经费使用效益得到了显著提升。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成效充分体现了合思在提升经费使用效益方面的强大能力。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。赛傲生物财务总经理六璐认为“合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效”。
合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和丰富的行业经验,为企业提供了全方位的财务数智化服务,有效解决了企业在财务数字化转型过程中面临的诸多问题,显著提升了企业的经费使用效益。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升管理效率和竞争力,不妨点击免费试用合思的产品,开启财务数智化的新篇章,提升企业的经费使用效益。