合思财务数字化解决方案:助力企业开启清晰发票记录管理新时代

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。多系统集成的艰难、费用管控的乏力以及报销流程的繁琐,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。合思敏锐洞察到这些痛点,精心打造的财务数字化解决方案应运而生,宛如一座灯塔,为企业照亮了前行的道路,尤其在清晰发票记录管理方面表现卓越。

合思财务数字化解决方案:助力企业开启清晰发票记录管理新时代
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。多系统集成的艰难、费用管控的乏力以及报销流程的繁琐,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。合思敏锐洞察到这些痛点,精心打造的财务数字化解决方案应运而生,宛如一座灯塔,为企业照亮了前行的道路,尤其在清晰发票记录管理方面表现卓越。

行业迷局:财务转型痛点剖析

在财务数字化转型的征程中,众多企业陷入了困境。多系统的林立,如同一个个孤立的岛屿,数据被分割在不同的系统中,信息滞后且难以整合。业务的广泛覆盖和复杂的组织架构,让报销模式变得错综复杂,大量自研系统如同散落的拼图,难以拼凑成完整的画面。传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、手工录入合规困难等问题,让员工和财务人员都苦不堪言。

集团型公司则面临着成本增效的迫切需求,但支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票的人工校验和账务处理工作量巨大,如同沉重的负担压在财务人员身上。

不同行业的企业也有各自的烦恼。高端制造企业在业务成本管控上需要财务给予更多支持,报销流程漫长且审批缓慢;医药企业学术会议频繁,费用管控难度大。在这样的背景下,企业急需一种有效的解决方案来实现清晰发票记录管理,摆脱这些困境。

破局之钥:合思解决方案登场

合思针对企业的种种痛点,精心构建了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种产品的财务数字化解决方案。这套方案就像一把万能钥匙,帮助企业实现多系统集成、精准的预算管控、便捷的无需报销模式、智能的发票校验以及自动生成凭证等功能,全方位提升企业的财务数字化水平,为清晰发票记录管理提供了坚实的保障。

功能全景:合思产品能力揭秘

合思的产品拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块犹如一位细心的管家,能够实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,确保发票记录的清晰和准确。费用管理功能模块则像一位精明的管理者,包括费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等功能,为企业的费用管理提供了有力的支持。

此外,合思还具备强大的系统集成能力,能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统无缝对接,实现数据的互联互通。这种集成能力打破了数据之间的壁垒,让企业的各个系统能够协同工作,进一步提升了清晰发票记录管理的效率。

核心闪耀:合思产品亮点聚焦

  • 无需报销:畅享便捷合规之旅
    合思的无需报销功能,为员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅减轻了员工的负担,也提高了财务工作的效率,实现了清晰发票记录管理的自动化。

  • 系统强联:打破数据流转壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。这种强大的系统连接能力,为清晰发票记录管理提供了数据流通的顺畅通道。

  • 预算精准:管控风险游刃有余
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这种精准的预算管控,让企业能够有效控制费用支出,同时也为清晰发票记录管理提供了预算层面的保障。

  • 发票智理:高效处理减轻压力
    合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,减少了财务基础工作的压力。在清晰发票记录管理方面,合思的发票智能处理功能如同一位高效的助手,能够快速准确地处理发票信息,确保发票记录的清晰和准确。

价值凸显:合思方案成效显著

合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值。在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;动力源会计人员成本节约50%,汉威科技财务核算效率提升60%,派克新材报销效率提升90%等。这些数据充分证明了合思在提升企业效率方面的卓越能力,也为清晰发票记录管理提供了效率保障。

在费用管控方面,合思实现了精细化管理,降低了企业的经营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品差旅成本显著降低。通过精准的费用管控,企业能够更好地控制成本,同时也为清晰发票记录管理提供了费用控制的依据。

在业财融合方面,合思加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。管理者能够实时了解企业的经营数据,做出高效、及时、准确的决策。这种业财融合的模式,为清晰发票记录管理提供了更全面的视角,让企业能够更好地掌握财务状况。

场景多元:合思方案广泛适用

合思的解决方案适用于多种典型场景。在无需报销场景中,员工在申请单获批后,通过合思商城消费,财务统一结算,实现全流程自动化,确保发票记录的清晰和准确。在商旅出行场景,员工可在合思商城进行机酒火等预订,享受免垫资、同屏比价等便利,同时也能实现清晰的发票记录管理。

在销售费用管理场景,合思可实现费用的精准管控和实时统计分析,为企业的销售费用管理提供了有力支持。在预算管控场景,通过跨系统预算管理,确保预算的有效执行,同时也为清晰发票记录管理提供了预算层面的保障。在系统集成场景,实现多系统的数据互通和业务协同,进一步提升了清晰发票记录管理的效率。在报表分析场景,通过合思BI生成各类分析报表,为管理层决策提供数据支持,也有助于企业进行清晰的发票记录管理。

案例见证:合思方案实力验证

众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了良好的成效。动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,在清晰发票记录管理方面也取得了显著的进步。汉威科技集团实现了预算管控、对公付款与合同管理的有效结合,财务核算和付款效率大幅提升,发票记录更加清晰准确。

派克新材报销效率、项目报表产出效率和核算效率显著提高,清晰发票记录管理得到了更好的保障。江西中机报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%,发票记录管理更加高效。李群自动化在单据审批、财务审核、员工报销等多个环节效率大幅提升,发票记录的准确性和及时性得到了有效保证。

海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量打印纸,发票查重、验真等工作量大幅降低,清晰发票记录管理变得更加轻松。雄帝科技加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显,发票记录管理更加规范。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,发票记录管理更加智能化。

赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,清晰发票记录管理为企业的成本控制和财务管理提供了有力支持。泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%,发票记录管理在大规模活动中依然能够保持清晰准确。

斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,发票记录管理更加符合企业的财务管理要求。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,发票记录管理在业务流程中发挥了重要作用。

中亦科技报销效率大幅提升,审核效率提升45%,清晰发票记录管理为企业的报销流程提供了有力保障。长亭科技财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,发票记录管理在多系统融合中实现了高效协同。

奥比中光解决了企业财务三大工作难题,提升了报销审批时效,实现了降本增效,清晰发票记录管理为企业的财务管理带来了新的突破。帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,费用业务数字化渗入日常办公,发票记录管理在数字化办公中发挥了重要作用。

紫光云革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级,清晰发票记录管理在新的支付和报销模式下更加完善。噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,发票记录管理与合同管理实现了有效关联。

百胜软件内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,清晰发票记录管理为企业的内部控制提供了有力支持。猫人财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,发票记录管理在高效的财务核算中发挥了重要作用。

尚品食品员工差旅相关事项人效显著提升,差旅成本显著降低,清晰发票记录管理为企业的差旅费用管理提供了有力保障。

定位独到:合思优势脱颖而出

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,定位独特。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于拥有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行对接,实现数据的互联互通,为清晰发票记录管理提供了丰富的数据来源。

采用双轮驱动的模式创新,合思为客户提供全方位财务数智化服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有创新性,能为员工和财务人员带来极大便利,提升企业整体运营效率,进一步优化了清晰发票记录管理的流程。

展望未来:合思引领转型之路

合思的财务数字化解决方案通过解决企业在财务数字化转型过程中的诸多痛点,显著提升了企业的运营效率、降低了成本、加强了费用管控和业财融合。在清晰发票记录管理方面,合思更是发挥了重要作用,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持,帮助企业在数字化时代获得竞争优势。

随着企业数字化转型的不断深入和国家全电票时代的到来,合思将继续深化产品创新和服务升级。进一步拓展与企业各系统的集成能力,优化无需报销解决方案,加强数据分析和智能决策支持功能,助力更多企业实现全面的财务数字化转型,在清晰发票记录管理方面取得更大的突破。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在清晰发票记录管理方面存在难题,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在可以免费试用,让我们携手共进,开启企业财务数字化的新篇章,实现有限资源的更有效利用,共创企业的美好未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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