在企业的日常运营中,差旅及费控管理是一项不容忽视的重要工作。然而,许多企业在这方面面临着诸多困境。一家大型连锁经营的上市公司就曾深陷差旅管理的难题之中,而合思信息技术有限公司凭借其卓越的解决方案,成功帮助该企业摆脱困境,实现了差旅管理的优化升级。
客户画像:连锁巨头的差旅密码
该客户作为一家大型连锁经营的上市公司,规模庞大,拥有超过5000名员工,近400家门店分布在各地。由于业务拓展的需要,公司员工的差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV高达50万以上。频繁的差旅活动,让差旅管理成为企业运营中的关键环节。
业务困局:差旅管理的重重迷雾
企业原本已经接入了一家合作TMC,为员工提供出差免垫资服务,财务则在月底进行统一对账。然而,随着业务的发展,原TMC的弊端逐渐显现。
原TMC对接的供应商有限,在旅游旺季,常常出现订不到酒店的情况,即便能订到,酒店价格也经常超出差标。在一些偏远地区,服务酒店未被覆盖,员工不得不自己垫资解决住宿问题,这极大地影响了员工的满意度。
原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求,财务人员需要进行二次人工整理。每月,财务部门至少需要耗费3人天的时间来整理对账单,人力成本居高不下。
此外,接入TMC限制了员工的选择权,内部投诉不断。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致差旅费用一直居高不下,差旅管理的难度也越来越大。
破局之钥:合思商城开启智慧差旅
面对这些难题,合思信息技术有限公司为该企业带来了合思商城这一创新性解决方案。合思商城无需更换TMC供应商,能够与现有系统无缝接入,实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
更丰富的资源,让差旅选择不再受限。合思商城覆盖国内2000多个县市区,拥有170万多家酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。无论员工身处何地,都能轻松找到合适的酒店。
更降本的出行,让企业节省每一分钱。合思商城接入国内40多家航司,多个供应商同屏比价,员工可以选择最具性价比的机票,有效降低差旅成本。
更丝滑的体验,让员工享受差旅的乐趣。合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据价格、时间、服务等多方面因素,自由选择更适合的供应商下单,提升了出行的自主性和满意度。
实施路径:无缝对接的轻松之旅
合思商城的实施过程简便高效。它直接与企业现有系统对接,无需进行大规模的系统改造,避免了因系统升级带来的繁琐流程和高昂成本。
员工在使用时,既可以继续在原TMC平台下单,也可以选择新接入的合思商城。财务部门在月底进行统一对账和结算,操作简单便捷。
成效彰显:差旅管理的华丽蜕变
合思商城的上线,为企业带来了显著的成效。
财务部的投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这一转变不仅提升了企业内部的工作氛围,也体现了合思商城在差旅管理方面的卓越能力。
合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分,大大提高了对账效率。财务人员无需再花费大量时间进行人工整理,工作变得更加轻松高效。
客户心声:合思商城的口碑见证
员工们对合思商城赞不绝口。他们表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。在旺季,也能轻松找到其他合适的酒店,机票价格也更加便宜。员工的自主性得到了极大提升,差旅不再是一件令人头疼的事情。
财务部门也对合思商城给予了高度评价。财务人员称,自从合思商城上线后,不再接到员工的投诉,企业的口碑得到了提升。同时,省去了解释和处理投诉的时间,对账效率也大大提高,让他们能够将更多的精力投入到核心工作中。
在当前的经济环境下,企业对于差旅管理的需求日益增长。合思信息技术有限公司的解决方案为企业提供了一个高效、便捷、降本的差旅管理途径。如果你也想优化企业的差旅及费控管理,提升企业运营效率和员工满意度,不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用,亲身体验合思在差旅管理方面的强大功能和卓越优势。