在企业的日常运营中，差旅及费控管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。今天，就让我们走进一家高端制造上市公司，看看它在差旅及费控管理方面曾经遭遇的困境，以及电子档案管理系统与合思携手为其提供的卓有成效的解决方案。
客户风采：高端制造巨擘
这家客户是一家实力雄厚的高端制造上市公司。它麾下拥有 3000 + 员工，还有 10 + 子公司分布在各个领域。企业的业务版图不断拓展，差旅活动也日益频繁。在这样的背景下，高效的差旅及费控管理成为了企业持续发展的关键需求。
业务迷雾：现状痛点交织
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员工报销：体验感的寒冬
企业的员工报销流程犹如一条漫长的道路，体验感极差。多系统操作让员工在不同的平台之间疲于奔命，耗费了大量的时间和精力。而且，系统不支持移动端，员工只能在固定的办公地点进行报销操作，极为不便。个人垫资更是让员工的资金压力增大，而纸质借款申请的繁琐流程，更是让报销时效变得漫长。员工们在这样的报销环境下，工作积极性受到了极大的影响。 -
财务困局：低价值工作的漩涡
财务部门也面临着巨大的挑战。手工做账、手动验真查重以及超标核对等低价值工作占据了财务人员大量的时间和精力。他们不得不花费大量的时间在这些繁琐的事务上，而无法将更多的精力投入到企业的财务管理和战略规划中。这不仅降低了财务工作的效率，也影响了企业的财务管理水平。 -
老板决策：数据缺失的迷茫
老板作为企业的决策者，却无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也无法得到保证。费用居高不下，却找不到问题的根源，管理决策缺乏数据基础，让企业的发展陷入了迷茫。
智慧药方：合思解决方案
合思为该企业提供了一套全面的电子档案管理系统解决方案。这套方案涵盖了多个核心功能，为企业的差旅及费控管理带来了全新的变革。
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预算管控：精准预占用与校验
预算预占用功能让企业能够在差旅活动开始前，就对费用进行精准的规划和控制。费用标准校验和行程重叠校验功能，确保了每一笔费用都符合企业的规定，避免了不必要的费用支出。订单占预算功能让企业能够实时掌握预算的使用情况，及时调整差旅计划。 -
结算开票：统一高效管理
对账结算中心、统一结算和统一开票功能，让企业的结算和开票工作变得更加高效和便捷。财务人员只需要在系统中进行简单的操作，就可以完成月底的对账和结算工作，大大缩短了结算周期，提高了资金的使用效率。 -
凭证生成：自动精准无误
自动生成凭证功能让财务人员告别了手工做账的繁琐工作。系统能够根据企业的财务规则，自动生成准确无误的凭证，提高了财务工作的效率和准确性。 -
数据分析：洞察管理奥秘
合思 BI·差旅分析功能为企业提供了强大的数据分析和管理洞察能力。通过对差旅数据的深入分析，企业能够了解员工的差旅行为和费用使用情况，发现潜在的问题和优化空间，为企业的管理决策提供有力的数据支持。
实施画卷：步骤清晰推进
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员工端：便捷申请消费
员工通过移动端就可以轻松申请差旅活动。在合思商城进行消费时，不仅免垫资开票，而且供应商覆盖面广，员工可以根据自己的需求选择合适的供应商。这样的消费体验让员工感受到了极大的便利。 -
财务端：自动化操作升级
财务人员在月底只需要进行一次对账，入账自动化操作就可以完成。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部在系统中完成，大大提高了财务工作的效率。 -
管理端：数据监测洞察
利用合思 BI·差旅分析，企业的管理层能够实时监测差旅数据，实现管理洞察。通过对数据的分析和挖掘，管理层能够及时发现问题，调整管理策略，提高企业的差旅及费控管理水平。
成效硕果：效率成本双优
通过实施电子档案管理系统解决方案，企业取得了显著的成效。员工报销效率提升了 300%，员工们不再为繁琐的报销流程而烦恼，工作积极性得到了极大的提高。财务人力成本降低了 50%，财务人员能够将更多的精力投入到企业的财务管理和战略规划中，为企业的发展提供了有力的支持。
客户心声：合作共鸣之音
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们认为与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业的复杂需求，合思能够第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。这种合作模式让企业感受到了合思的专业和用心，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
效益回响：客户评价佳誉
客户评价与合思合作是一次非常愉快的经历。在合作过程中，合思团队展现出了专业的素养和高效的执行力。面对企业的复杂需求，他们能够第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。这种合作不仅为企业带来了实际的效益，也让企业感受到了合思的企业文化和价值观。
如果您的企业也面临类似的差旅及费控难题，不妨尝试合思的电子档案管理系统解决方案。现在您可以免费试用这套系统，开启高效、合规的财务管理之旅，让企业的差旅及费控管理焕发出新的活力。
