在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接影响着其发展的质量和速度。有这样一个国民经典零食品牌，它畅销30余年，深受消费者喜爱。然而，在财务管理方面，尤其是差旅管理等环节，却面临着诸多困扰。直到它引入了合思的差旅信息化工具，一切都发生了改变。下面，就让我们一起详细了解它们的合作过程与显著成果。
零食巨头的财务困境
这个国民经典零食品牌，凭借着美味的零食，在市场上占据了一席之地，销售版图覆盖全国。但庞大的业务规模也带来了复杂的供应链和管理流程。
它的管理流程横跨多个系统，这些系统之间缺乏有效的整合，导致整个流程繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台的对账方案不够灵活，而企业对于核算的精细化管理要求却很高。人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中的管控不连贯，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，品牌急需一款差旅信息化工具来解决这些问题。
合思方案打造差旅新生态
合思为该品牌量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，充分发挥了差旅信息化工具的优势。
在员工消费环节，员工通过差旅申请和业务审批后，可在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，系统会自动生成对账单，方便后续的管理。
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。线上，可实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账；线下统一开票的情况下，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同场景的需求。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节为L3级无需报销，可录入发票等档案。通过差旅信息化工具，整个档案管理变得更加高效和规范。
差旅信息化工具显成效
应用合思的差旅信息化工具后，该品牌取得了显著的成效。
首先是在成本节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。这主要得益于精细化的成本管控和事前事中的有效管控。同时，财务入账效率提升了60%，大大提高了财务工作的效率。
在消费比例上，该品牌在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这表明员工对合思的差旅信息化工具接受度越来越高，使用频率也大幅增加。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过差旅信息化工具，完成了数据采集与校验，打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。同时，通过千亿次计算建立了档案证据链，保障了数据的准确性和安全性。
在管理模式上，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能让凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
企业负责人的高度评价
该品牌相关负责人反馈，应用合思的差旅信息化工具后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。差旅信息化工具有效解决了之前的财务痛点，让财务管理变得更加轻松和高效。
携手未来深化合作
未来，双方有望进一步深化合作。通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，差旅信息化工具将释放数据价值，加深业财融合。这将为企业的持续发展提供更有力的支持，帮助企业在市场竞争中取得更大的优势。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思的差旅信息化工具。现在，您可以免费试用合思的差旅信息化工具，让它助力您的企业实现财务数字化转型，降本增效，迈向新的发展阶段。
