在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的解决方案,宛如一盏明灯,助力众多企业在复杂多变的商业环境中实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来,就让我们以汉威科技集团为例,一同深入探寻合思是如何为企业带来这场意义深远的变革。
创新先锋汉威科技遭遇转型难题
汉威科技集团,无疑是一家极具创新精神的科技公司。作为创业板首批上市企业,它在行业内占据着举足轻重的地位,是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案的优质提供商。其业务范围广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供着全方位的解决方案。
然而,在企业蓬勃发展的进程中,汉威科技集团也无可避免地面临着财务数字化转型的严峻挑战。传统的财务管理方式,如同一位蹒跚的老者,难以跟上企业业务快速发展的矫健步伐。随着业务规模的不断扩大和业务类型的日益复杂,传统财务管理在数据处理效率、合规性把控以及成本控制等方面的弊端逐渐显现,已经无法满足企业进一步发展的需求。汉威科技集团急需一套先进、高效、智能的财务数智化解决方案,来为企业的持续发展保驾护航。
合思打造全面财务数智化解决方案
合思深刻理解汉威科技集团所面临的困境,迅速为其量身定制了一系列全面且具有前瞻性的财务数智化解决方案。这些解决方案涵盖了消费场景和业务场景的各个方面,为汉威科技集团构建了一个全方位、多层次的财务数智化生态系统。
在消费场景方面,合思拥有全场景聚合消费生态。智能合规检测贯穿其中,确保每一笔消费都符合企业的规定和相关法规。这个生态系统涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等多个领域。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的物资采购,都能在合思的平台上得到高效、便捷的管理。合思就像一位贴心的管家,为企业精心打理着每一笔消费,让企业的消费行为更加规范、透明。
在业务场景上,合思构建了开放的业财连接生态。智能合规检测在这个生态中发挥着关键作用,保障业务流程的合规性。该生态包括销售合同、采购合同等多个重要环节。通过合思的系统,企业能够实现业务数据与财务数据的实时对接和共享,打破了业务与财务之间的壁垒,使得企业的财务管理更加紧密地与业务运营相结合。这不仅提高了工作效率,还能让企业更加精准地把握业务动态,做出更加科学的决策。
合思费控是合思解决方案中的核心产品之一。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。智能合规检测在每一个环节都严格把关,确保费用支出的合规性、透明性和可追踪性。员工在进行费用申请时,系统会自动根据企业的政策进行智能合规检测,判断申请是否符合规定;在消费过程中,系统实时监控消费数据,确保消费行为合规;报销环节,系统会对报销单据进行细致的审核,智能合规检测确保每一张单据都真实、合法、有效。通过这种全流程的数字化管理,企业能够有效地控制费用支出,降低成本。
合思商城则聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。智能合规检测在商品采购过程中保障交易的合规性。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在进行差旅预订和物资采购时,可以在合思商城上同时比较多家供应商的价格和服务,系统会自动进行智能合规检测,筛选出符合企业要求的优质供应商。这不仅让企业能够获得更优惠的价格,还能提高采购效率,节约企业的差旅费用和采购成本。
合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。智能合规检测确保档案数据的合规性和安全性。在传统的档案管理方式下,档案整理、存储和利用都面临着诸多困难。而合思档案利用先进的数字化技术,将会计档案进行电子化管理。档案整理耗时大幅减少,组卷耗时、档案利用耗时也都显著降低,同时存储空间和耗材也大幅减少。智能合规检测保障了档案数据的安全合规,让企业的会计档案管理更加科学、规范。
收支管理是企业财务管理的重要环节。合思的收支管理解决方案全场景覆盖,智能合规检测解决企业对公业务中的“三流合一”难题,提供实时收支一体解决方案。在付款方面,系统能够清晰地掌握付款进度,70%的付款进度都能做到清晰可控,同时对账效率得到显著提升;在收款方面,60%的应收实收能够实现智能匹配,收款效率大幅提高。智能合规检测确保每一笔收支都符合企业的财务制度和相关法规,让企业的资金管理更加稳健。
合思方案助力汉威科技成效显著
通过合思提供的一系列财务数智化解决方案,汉威科技集团取得了令人瞩目的显著成果。
在费用控制方面,合思费控发挥了巨大的作用。智能合规检测使得差旅、用车等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。费用支出变得合规、透明、可追踪,每一笔费用的去向都清晰明了。企业能够实时掌握费用支出情况,及时发现和纠正不合理的费用支出。这不仅有效地降低了企业的成本,还提高了企业的财务管理水平。
合思商城也为汉威科技集团带来了实实在在的经济效益。通过同屏比价和甄选供应商,系统自动进行智能合规检测,为企业节约了大量的差旅费用。据统计,企业的差旅费用节约了35%。这一显著的节约效果,让企业在差旅管理方面实现了质的飞跃,提高了企业的资金使用效率。
合思档案的应用,让汉威科技集团的会计档案管理发生了翻天覆地的变化。智能合规检测确保了档案数据的安全合规,同时也提高了档案管理的效率。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。这一系列的数据变化,充分体现了合思档案在提高档案管理效率和保障数据安全方面的强大优势。
收支管理方面,合思的解决方案同样成效显著。智能合规检测解决了企业对公业务中的“三流合一”难题,让企业的收支管理更加规范、高效。70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升;60%的应收实收实现智能匹配,收款效率显著提高。这使得企业的资金流转更加顺畅,资金使用效率得到了极大的提高。
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案,成功助力汉威科技集团在财务数字化转型中取得了显著成效。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。智能合规检测将始终贯穿于合思的产品和服务中,为企业的财务合规性提供坚实的保障。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的产品,开启企业的高效运营之旅。