在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业发展的压力与日俱增。此时，财务数智化成为了连锁零售企业突破瓶颈、迈向精细化运营的关键一步。合思，作为财务数字化服务领域的佼佼者，凭借着深入的研究和实践，精心发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售企业提供了极具针对性的有效解决方案。下面，我们以鸣鸣很忙为例，深入进行差旅管理成本效益分析。
零食连锁巨头的发展困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，在零食市场中占据着重要地位。然而，在企业快速扩张的过程中，一系列问题逐渐浮出水面，对企业的运营效率和成本控制造成了严重影响。
门店标准化落地难成为了企业发展的一大阻碍。随着门店数量的不断增加，如何确保各个门店在运营流程、服务质量等方面保持一致，成为了一个亟待解决的问题。同时，财务报销流程的低效也让企业苦不堪言。差旅报销与申请脱节，员工在进行差旅活动时，往往需要先自行垫付费用，然后再进行繁琐的报销流程。这不仅增加了员工的资金压力，还容易导致报销不及时、不准确等问题。发票审核回收难也是一个突出问题，大量的发票需要人工进行审核和回收，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误和遗漏。此外，私车公用管控弱，使得企业在车辆使用成本和安全管理方面存在较大的风险。这些问题的存在，使得企业的运营效率低下，成本居高不下，差旅管理成本效益分析迫在眉睫。
合思量身定制的数智化药方
针对鸣鸣很忙面临的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套无需报销解决方案，从多个方面入手，为企业的差旅管理和财务运营带来了全新的变革。
差旅无需报销，实现成本合理收缩。员工可以通过移动端进行差旅申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保差旅费用的合理性。在因公消费时，员工无需再自行垫付费用，企业可以实现统一对账、统一结算，同时在线开票、多账户独立核算，大大提高了财务管理的效率。差旅补贴也会自动计算，员工无需再为补贴的计算和领取而烦恼。通过这种方式，企业不仅可以降低差旅成本，还可以提高员工的满意度和工作效率。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。合思采用发票袋归集发票，员工无需再进行繁琐的贴票操作，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪进行识别，发票袋二维码可以自动验真查重。这种方式不仅提高了发票审核和回收的效率，还减少了人工操作带来的错误和风险。通过差旅管理成本效益分析可以发现，这种方式为企业节省了大量的人力和时间成本。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时可以自动关联汽车，在行程中灵活打卡，行程结束后，补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，同时配备AI风控助手，可以识别异常操作，确保车补的发放合理、准确。这种自动化的核算方式，不仅提高了车补管理的效率，还降低了企业的风险。
数智化赋能后的显著成效
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙在多个方面取得了显著的成果，通过差旅管理成本效益分析可以清晰地看到企业的巨大变化。
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。在合思解决方案的支持下，督导人员可以更加高效地完成巡店任务，及时发现和解决门店存在的问题。门店在运营流程、服务质量等方面的标准化程度得到了显著提高，减少了消费者的负面反馈，提升了企业的品牌形象。
财务自动化程度达到99.9%以上，结账期缩短。合思的解决方案实现了财务流程的自动化，减少了人工干预，提高了财务数据的准确性和及时性。结账期的缩短，使得企业可以更快地了解财务状况，做出更加科学的决策。采购成本同比降低30%，通过优化采购流程和成本控制，企业在采购环节节省了大量的资金，提高了企业的盈利能力。
实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业可以更快地将商品销售出去，减少库存积压，降低库存成本，提高资金的使用效率。通过差旅管理成本效益分析可以发现，这种高周转率为企业带来了巨大的经济效益。
合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙等连锁零售企业带来了显著的效益提升，不仅解决了企业运营中的痛点问题，还帮助企业挖掘出了净利润，实现了降本增效。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，为更多连锁零售企业提供更优质的服务和解决方案。
差旅管理成本效益分析表明，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，抓住机遇，提升自身的竞争力。如果您的企业也面临着类似的挑战，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思的解决方案，还可以免费试用，亲身体验合思解决方案的强大功能和卓越效果。
