在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型宛如大势所趋的洪流,不可阻挡。然而,众多企业在这一转型进程中,犹如陷入迷雾丛林,面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控艰难、报销流程繁琐等重重困境。这些痛点,如同枷锁一般,严重束缚了企业的运营效率,阻碍了成本控制的步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,恰似那拨云见日的利剑,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业破除这些痛点提供了一条康庄大道。其中,对于差旅费审核流程的优化,更是有着独特的优势和显著的效果。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的征程中,诸多企业遭遇了形形色色的挑战。
动力源就像一艘在复杂海域航行的巨轮,存在大量自研系统,如同船上的各种复杂设备,难以整合。传统手工报销模式的弊端犹如船底的漏洞,多系统操作体验差,数据分散,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又使得流程繁复,差旅费审核流程在这样的环境下,如同陷入泥沼,举步维艰。
汉威科技集团则好似一个庞大的商业帝国,支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中收拢船只,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,差旅费审核流程也因此变得混乱而低效。
派克新材面临着业务成本管控难的困境,报销流程如同一条漫长的隧道,又长又暗。对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统信息流转靠人工,差旅费审核流程如同在没有轨道的火车上行驶,毫无秩序。
合思方案闪亮登场
面对企业的这些痛点,合思推出了一系列全面的财务数字化解决方案。
合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务,如同一个强大的武器库,为企业解决财务数字化难题提供了充足的弹药。通过系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同给差旅费审核流程安装了高效的引擎,让其运转得更加顺畅。
合思产品功能探秘
合思费控拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块,如同一个智能的发票管家,能够进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。费用管理功能模块,则像一个精细的费用规划师,可进行费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为差旅费审核流程提供了全面的数据支持。
合思商城如同一个便捷的消费超市,可实现聚合消费、同屏比价、免垫资、免开票等,让差旅费的消费环节更加轻松。开放平台就像一座桥梁,支持标准化对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,使得差旅费审核流程中的数据能够自由流通。银企直联如同一条高速通道,打通了业务与付款,实现一键付款,让差旅费的支付环节更加高效。ERP互联则像一个数据传输器,可实现数据互通和自动生成凭证,为差旅费审核流程提供了准确的财务依据。
合思产品核心亮点剖析
无需报销是合思产品的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作,让差旅费审核流程变得更加简洁高效,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
系统连接能力强也是合思的优势所在。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一个强大的连接器,支持标准化对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让差旅费审核流程在多系统之间能够无缝衔接。
预算管控精准是合思产品的又一核心亮点。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,超预算实时预警。这使得差旅费审核流程在预算方面能够严格把控,避免不必要的费用支出。
发票智能处理能力更是合思的一大特色。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,让差旅费审核流程中的发票处理环节更加准确快捷。
合思产品价值彰显
提升效率方面,合思的财务数字化解决方案成效显著。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,差旅费审核流程也因此大大缩短。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,动力源会计人员成本节约约50%,让企业在差旅费审核流程中能够节省大量的人力和时间成本。
加强管控方面,实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能实时了解企业经营数据,汉威科技集团实现了对公业务的有效管控,预算检验前置到提交环节,差旅费审核流程也能在更严格的管控下进行,确保费用支出的合理性。
数据安全与合规方面,合思也有出色表现。派克新材针对保密特殊要求定制化开发功能,提升财务数据传输安全性。合思费控可解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象,保障了差旅费审核流程的数据安全和合规性。
合思典型使用场景展示
合思的财务数字化解决方案涵盖了多个典型使用场景。在无需报销场景中,差旅费审核流程变得更加简单高效。商旅出行场景下,能够提供便捷的消费和报销服务。销售费用管理场景,可对差旅费进行精准的管控。预算管控场景,让差旅费的预算更加合理。系统集成场景,实现了多系统之间的协同工作,优化了差旅费审核流程。报表分析场景,为差旅费审核提供了全面的数据支持。对公付款场景,让差旅费的支付更加快捷。合同管理场景,确保了差旅费相关合同的规范管理。发票管理场景,提高了发票处理的效率。自动生成凭证场景,为差旅费审核流程提供了准确的财务凭证。
合思成功案例分享
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI、开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅费审核流程在合思的解决方案下得到了极大的优化。
汉威科技集团采用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控和预算管控效果显著。差旅费审核流程也在这些提升中变得更加高效和规范。
派克新材应用合思费控、银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期从14天缩短到3天以内。差旅费审核流程在派克新材也得到了质的飞跃。
合思市场定位与优势解读
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。以客户为中心,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数字化服务,也能为企业的差旅费审核流程提供定制化的优化方案。
合思方案价值重述与未来展望
合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点,尤其是对于差旅费审核流程的优化效果显著。它提升了企业的运营效率、加强了费用管控、保障了数据安全与合规,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将持续创新和优化产品与服务,不断拓展业务领域。未来,合思将为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功,让企业的差旅费审核流程更加顺畅和高效。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,尤其是差旅费审核流程繁琐的问题,不妨选择合思,开启高效、便捷、智能的财务数字化之旅,让有限更有效。现在您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验其为差旅费审核流程带来的变革。