在企业运营的长河中，财务数智化犹如一座明亮的灯塔，为企业指引着前行的方向。合思始终以专业和高效为羽翼，致力于为客户打造卓越的财务数智化解决方案。接下来，就让我们走进某国民经典零食品牌的故事，一同探寻合思如何在“政策变更对报销影响”的大背景下，助力企业攻克财务难关，实现财务数字化的华丽转身。
经典零食的璀璨传奇
这家国民经典零食品牌，宛如一颗在零食市场闪耀了30余年的明星。它凭借着独特的风味和高品质的产品，赢得了广大消费者的喜爱，构建起了一个庞大的销售版图。其供应链体系如同一张错综复杂却又紧密相连的大网，遍布全国各地。
在销售领域，它采用了多种销售渠道并行的策略。无论是繁华都市的商场专柜，还是街头巷尾的便利店，亦或是蓬勃发展的电商平台，都能看到该品牌零食的身影。然而，这种多元化的销售模式虽然带来了广阔的市场和丰厚的利润，但也带来了管理上的挑战。其管理流程跨越多个系统，显得繁杂而低效。
报销难题的困局之殇
在“政策变更对报销影响”的浪潮下，该品牌面临着诸多报销难题。
首先，差旅平台对账方案缺乏灵活性。随着企业规模的不断扩大，差旅业务日益频繁，而现有的对账方案无法满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel表格中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
其次，事前事中管控的不连贯成为了差旅成本居高不下的重要原因。差旅控制不够精细和灵活，导致企业难以实现精细化的成本管控。在“政策变更对报销影响”的背景下，这种粗放式的差旅管理模式显得愈发捉襟见肘。
再者，纸电混合的会计档案管理也成为了企业的一大负担。会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在政策不断变更的情况下，这种传统的档案管理方式已经无法适应企业发展的需求。
合思方案的智慧之光
合思推出的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，犹如一道曙光，照亮了企业解决报销难题的道路。
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员工消费的便捷之旅
员工的消费流程变得更加便捷高效。从差旅申请开始，经过业务审批后，员工可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城和TMC都会提供对账单，让消费情况一目了然。 -
财务核算的精准之舞
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票后，系统可以自动拆分结算并进行自动记账；线下统一开票后，也能进行线下结算和手工记账。这种多样化的结算方式，满足了企业不同的业务需求。 -
档案管理的智能之变
合思在档案管理方面也展现出了强大的实力。合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节则为L3级无需报销录入发票等档案。这种智能化的档案管理方式，大大提高了档案管理的效率和准确性。
实施过程的变革之路
合思在实施过程中，致力于打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。这一举措让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了报销的便捷化。
同屏比价功能让员工在消费时能够选择最优方案，统一开票和自动拆分对账则提高了财务核算的效率。记账去人工化和智能制档让财务工作更加精准和高效，实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理则提升了档案管理的水平。
成果效益的辉煌篇章
在合思解决方案的助力下，该品牌取得了显著的成果和效益。
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差旅费用的大幅节约
年度节约200万 + 差旅费用，这一数字直观地展示了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。在“政策变更对报销影响”的背景下，这种节约对于企业来说无疑是一笔宝贵的财富。 -
业财连接的有机融合
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅提高了财务工作的效率，还为企业的决策提供了更加准确的数据支持。 -
系统打通的高效协同
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这种高效的系统协同能力，让企业的财务管理更加科学和精准。 -
管理模式的全面升级
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
客户评价的真实回响
该企业的财务痛点具有一定的共性，在应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。其解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考经验。
在“政策变更对报销影响”的当下，如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思。合思将为您提供定制化的财务数智化解决方案，助力企业降本增效，实现数字化转型。现在就可以免费试用我们的解决方案，感受合思的强大魅力。快来联系我们吧，电话：400 – 105 – 6505 ，网站：www.hosecloud.com。
