在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功解决了诸多财务痛点，尤其是在票据审批流程方面实现了重大突破。其转型经验为更多企业提供了极具价值的借鉴。
行业先锋：北京动力源科技的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。凭借卓越的技术实力和创新能力，2022年动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
困境突围：动力源财务转型的迫切需求
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并先后自建多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。票据审批流程在多系统操作下变得异常复杂，系统之间的壁垒使得数据难以流通，操作体验极差。手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。同时，系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。
合思良方：全方位的解决方案
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系统集成无缝对接
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据在不同系统之间自由流通，为票据审批流程提供了准确、及时的数据支持。 -
无需报销革新体验
在合思的解决方案中，无需报销模式成为一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了票据审批流程，还提高了财务工作的准确性和效率。 -
强大连接打破壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现出强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒，使得动力源的各种业务系统能够紧密协作，为票据审批流程的优化提供了坚实的技术基础。
携手共进：项目实施的紧密协作
合思团队与动力源紧密合作，在项目实施过程中，双方投入了大量的精力和资源。合思团队深入了解动力源的业务需求和财务痛点，针对票据审批流程进行了细致的分析和优化。他们完成了系统集成和功能配置的各项工作，确保系统能够平稳上线。在实施过程中，遇到问题及时沟通解决，不断调整和完善方案，为项目的成功实施奠定了坚实的基础。
显著成效：财务转型的丰硕成果
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效率提升成本节约
通过多系统集成，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。在票据审批流程方面，员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一系列数据的背后，是合思解决方案对动力源财务工作的深度优化。 -
员工体验大幅改善
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的票据审批流程中解脱出来，能够更加专注于工作。 -
财务工作更上层楼
财务部门在新的系统下，审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。这降低了基础工作的压力，让财务人员能够节省精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的战略决策提供更有力的支持。 -
管理决策高效精准
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业的经营数据，动态掌握企业信息，从而做出高效、精准的决策。在票据审批流程方面，管理者能够及时掌握费用支出情况，进行有效的成本控制。
高度认可：客户的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在助力企业财务数字化转型方面的卓越能力。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，尤其是在票据审批流程方面存在效率低下、合规难等问题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它为企业带来的变革和提升。
