在企业发展的征程中，高效的企业支出管理是实现降本增效、稳健运营的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业先锋，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，为企业支出管理带来了全新的变革。
行业翘楚动力源科技
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源科技凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
企业支出管理痛点凸显
动力源科技拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。企业组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
在企业支出管理方面，动力源科技面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构的复杂性更是导致各主体流程繁复。
此外，员工报销周期长，会计工作量大，人员成本居高不下，这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。
合思定制解决方案
针对动力源科技的企业支出管理难题，合思提供了全面的财务数字化解决方案。
– 系统集成开启数据互通之门
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，让信息得以顺畅流通。
– 无需报销重塑消费报销流程
业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程。
– 强大系统连接能力打破数据流转壁垒
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，实现了业务数据的跨系统同步应用。待审批信息自动同步各部门负责人，加快了业务处理和数据统计效率。
携手并进实施转型之路
2021年，合思与动力源科技开启了财务数字化合作之旅。双方逐步将相关系统进行对接和数据同步，上线了财务数字化解决方案。从人员信息、订单数据的同步，到无需报销等功能的应用，每一步都走得坚实而稳健。
显著成果效益彰显实力
- 效率大幅提升
在应用合思财务数字化解决方案之前，动力源员工的报销周期普遍长达4周。而应用之后，报销周期大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。 - 人员成本节约
会计工作量的大幅缩减，使得人员成本节约了约50%。企业在保证财务工作质量的同时，实现了成本的有效控制。 - 员工体验升级
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了显著提升。 - 财务工作优化
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了工作压力，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。 - 管理决策改善
通过事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户高度评价携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在当前的企业发展环境下，企业支出管理的重要性日益凸显。如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。现在就可以免费试用合思的企业支出管理解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。
