在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫课题。传统的财务管理模式,如同老旧的马车,在新时代的道路上显得愈发力不从心。而合思精心打造的财务数智化产品和服务,宛如一辆高速列车,为企业提供了破局之道,尤其是在员工出差服务方面,更是展现出卓越的优势。
行业痛点大揭秘
企业在财务管理的征程中,面临着重重荆棘。多系统林立,就像一个个孤立的岛屿,数据难以流通,形成了数据孤岛。手工报销流程繁琐,如同迷宫一般,让员工和财务人员都深陷其中。预算管控难以落地,费用类型多样统一管控困难,设备流转管理协同效率低下等问题,如同慢性疾病,侵蚀着企业的效率和成本。
这些问题导致报销周期漫长,员工可能要等上数周才能拿到报销款,工作积极性受挫。企业也难以实时掌握经营数据,在决策时如同盲人摸象,难以做出高效决策。以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,员工苦不堪言。泽璟制药学术会议众多,费用管控如同乱麻,让企业管理者头疼不已。而员工出差服务在这些痛点中首当其冲,繁琐的报销流程让出差员工疲惫不堪。
合思科技的崛起之路
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借着敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
在员工出差服务方面,合思构建了一个完整的生态体系。从员工预订出差机票、酒店,到后续的费用报销、财务核算,都能在合思的平台上高效完成。这一体系就像一个精密的仪器,各个环节紧密配合,为企业提供了一站式的员工出差服务解决方案。
使命愿景照亮前行之路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。它的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。在员工出差服务方面,合思致力于让出差变得更加轻松、高效。
通过财务数字化转型,合思助力企业提升管理效率和竞争力。员工不再为繁琐的出差报销而烦恼,企业也能更好地控制出差成本,实现资源的优化配置。合思就像一盏明灯,照亮企业在财务数字化道路上的前行方向。
模块功能全景展示
合思费控为员工出差服务提供了坚实的保障。它具备费用申请、报销、审核、归档等功能。员工在出差前可以通过合思费控提交出差申请,明确出差的时间、地点、费用预算等信息。财务人员可以及时审核申请,确保预算合理。
出差结束后,员工可以在合思费控上提交报销申请,系统会自动进行审核。合思商城则为员工出差提供了丰富的采购选择。员工可以在商城上预订商旅、采购办公用品等,享受便捷的一站式服务。
合思BI能为企业提供详细的数据分析报表。通过对员工出差费用的分析,企业可以了解出差成本的分布情况,优化出差预算。开放平台可实现多系统集成,打破数据壁垒,让员工出差服务与企业其他系统无缝对接。银企直联打通了业务与付款的通道,确保出差费用及时支付。合思档案实现了电子会计档案管理,让员工出差的相关财务资料得到妥善保存。
功能亮点创新无限
合思在员工出差服务方面具备众多创新亮点。无需报销模式是合思的一大特色。员工因公出差消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
这一模式让员工出差不再为资金垫付和发票整理而烦恼,大大提高了员工的出差体验。系统连接能力强也是合思的优势之一。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,让财务人员的工作更加轻松高效。移动审批和AI技术OCR自动识别,让员工可以随时随地进行出差申请和报销,审批流程更加便捷。
产品优势实力见证
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为合思在员工出差服务方面的研发和创新提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了合思能够为企业提供及时、高效的员工出差服务。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,产品具有广泛的应用实践和良好的口碑。众多企业通过使用合思的员工出差服务,取得了显著的成效。
目标用户场景多元
合思的员工出差服务目标用户包括各类企事业单位,尤其是集团型公司、高端制造企业、医药企业、科技企业等。这些企业通常业务范围广泛,员工出差频繁,对员工出差服务的需求也更加多样化。
应用场景涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、个人报销等。无论是员工的日常出差,还是企业的大型商务活动,合思都能提供全方位的服务。
成功案例客户盛赞
众多企业通过使用合思的员工出差服务取得了显著成效。动力源员工出差服务得到了极大的改善,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。客户对合思的员工出差服务给予了高度评价,认为合思总能第一时间解决复杂需求,合作只是服务的开始,未来还要继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思的财务数智化产品和服务,尤其是员工出差服务,凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已帮助众多企业成功实现财务数字化转型,提升了企业的管理效率和竞争力。