在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。让我们走进一家成功借助合思解决方案实现财务数智化升级的企业,一同探寻合思为企业提供财务数智化服务的奥秘。
经典品牌客户画像
这家客户是一家知名的国民经典零食品牌。它历经三十余载的市场磨砺,畅销不衰。凭借着卓越的产品品质和广泛的市场布局,其销售版图已成功覆盖全国。在零食行业,它无疑是一颗耀眼的明星,深受消费者的喜爱与信赖。该品牌不仅拥有庞大的消费群体,还在行业内占据着重要的地位,是众多同行学习和追赶的标杆。
业务困境凸显痛点
然而,即使是这样的行业佼佼者,在业务运营过程中也面临着诸多挑战。首先,其销售渠道繁多,供应链复杂。不同的销售渠道和复杂的供应链体系,使得企业的财务管理难度大幅增加。
在差旅管理方面,差旅平台对账方案不够灵活。这导致财务人员在进行差旅费用核算时,需要耗费大量的时间和精力去核对数据,效率低下。而且,事前事中管控不连贯,无法对差旅费用进行有效的全程监控,容易出现费用超支等问题。
此外,纸电混合的会计档案管理也成为了一大难题。大量的纸质和电子档案混合在一起,查找和管理都极为不便,不仅增加了人力成本,还存在档案丢失或损坏的风险。报销系统功能在解决这些问题上显得尤为关键。
合思方案精准破局
针对客户的这些痛点,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了一系列强大的报销系统功能。
便捷申请功能让员工可以随时随地通过手机或电脑提交差旅申请,无需繁琐的纸质表格和审批流程。同屏比价功能则可以在员工预订酒店、机票等时,同时展示多个供应商的价格,让员工能够选择最经济实惠的方案,有效降低差旅成本。多源采集功能可以自动采集各种消费数据,包括发票、行程信息等,大大减少了人工录入的工作量,提高了数据的准确性和及时性。
实施流程稳步推进
在方案实施过程中,合思团队采取了一系列科学合理的步骤。首先,打通多系统,实现会计凭证全链路电子化管理。通过与企业现有的财务系统、销售系统等进行对接,将各个环节的数据进行整合,形成一个完整的财务数据链条。
在具体操作中,合思团队先对企业的业务流程进行了详细的调研和分析,了解企业的实际需求和痛点。然后,根据调研结果制定个性化的实施计划。在实施过程中,逐步进行系统的部署和测试,确保系统的稳定性和兼容性。同时,对企业的员工进行培训,让他们熟悉报销系统功能的使用方法,提高工作效率。
显著成果效益彰显
经过一段时间的实施和优化,该零食品牌取得了显著的成果。在差旅费用方面,年度节约了200万 + 。这主要得益于合思报销系统功能中的同屏比价和费用管控功能,让企业能够更加合理地安排差旅支出。
财务入账效率提升了60%。多源采集和自动化处理功能,减少了人工录入和审核的时间,让财务人员能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。同时,实现了业财有机连接,使得业务部门和财务部门之间的信息沟通更加顺畅,提高了企业的整体运营效率。
客户赞誉高度认可
该零食品牌对合思的解决方案给予了高度评价。企业相关负责人表示,合思的方案真正解决了他们在财务方面的痛点,提高了工作效率,降低了运营成本。报销系统功能的强大和实用,让企业的财务管理更加规范、高效。通过与合思的合作,企业实现了财务数智化的转型,为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
在当前的商业环境下,越来越多的企业意识到财务数智化转型的重要性。如果您的企业也面临类似的财务问题,不妨选择合思的解决方案。合思强大的报销系统功能将帮助您的企业实现财务数智化升级,提高财务管理效率,降低运营成本。现在就可以免费试用合思的报销系统,开启财务数智化的新篇章。