企业差旅管理方案:合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化的浪潮中,企业财务数智化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司以其专业的企业差旅管理方案及财务数智化产品和服务,为众多企业提供了行之有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

企业差旅管理方案:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化的浪潮中,企业财务数智化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司以其专业的企业差旅管理方案及财务数智化产品和服务,为众多企业提供了行之有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思全景:财务数智化先锋

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。其深厚的技术积累和广泛的市场认可,使其在财务数智化领域占据重要地位。

核心利器:合思产品功能揭秘

  • 合思费控:报销流程的高效引擎
    合思费控支持移动报销、费用控制、统计分析等功能。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,让报销流程更加便捷。同时,具备发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能,分担了财务人员的审核压力,提高了财务工作效率。在预算管控方面,通过单据信息转换,可在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。

  • 合思商城:差旅消费的合规港湾
    业务人员因公消费在合思商城可实现免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。此外,系统连接能力强,借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。

  • 合思BI:数据洞察的智慧之眼
    合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。这些报表为业务决策提供了有力的数据支撑,帮助企业更加科学地规划和管理费用。

  • 开放平台:数据互通的桥梁纽带
    开放平台支持与第三方系统对接,实现数据互通和业务协同,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以将现有的系统与合思开放平台进行对接,打破数据孤岛,实现更高效的运营。

  • 银企直联:付款流程的高效加速器
    银企直联将实际业务与付款打通,财务人员可实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。

  • ERP互联:财务凭证的自动生成器
    通过标准EAI插件,合思可与ERP系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能简化了财务流程,提高了财务数据的准确性和及时性。

优势对比:合思方案脱颖而出

与传统的财务报销和管理模式相比,合思的企业差旅管理方案具有显著优势。

  • 效率提升显著
    众多企业在采用合思方案后,报销效率大幅提升。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思方案在提高工作效率方面的强大能力。

  • 成本节约明显
    会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。动力源人员成本节约50%,汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过降低人力成本,企业能够将更多资源投入到核心业务中。

  • 合规性增强保障
    通过发票自动验真、查重,预算全程管控等功能,合思方案杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了企业费用管控和合规经营。

  • 数据实时决策支持
    管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

  • 系统集成协同高效
    合思方案能够与企业现有的HR系统、OA系统等多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通和业务协同。减少了员工重复录入,优化了操作体验,提高了企业整体运营效率。

应用案例:合思方案实战显威

  • 动力源:流程革新效率飞升
    动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了多系统操作体验差、系统割裂、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等痛点。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技:预算管控效能提升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。

  • 派克新材:成本管控效果卓越
    派克新材使用合思费控 + 银企直联,解决了企业高速发展业务成本管控、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等痛点。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

  • 江西中机:费用统计精准高效
    江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂数据统计要求高、审批管理颗粒度不足流程冗长、销售费用管控难费用归属困难统计等问题。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

  • 李群自动化:整体效率全面提升
    李群自动化采用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,解决了原有系统不及预期、报销未能系统化费控体验差、费用粗放管理核算难度大、手工做账工作量大报表分析严重滞后等问题。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率显著提升。

  • 海威茨:报销周期大幅缩短
    海威茨使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,解决了OA系统只审批不费控、手工报销周期长、财务基础工作量大、对公发票和付款处理能力有待提升等问题。报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。

  • 雄帝科技:费用管控成效显著
    雄帝科技引入合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,解决了十余种费用管控流程复杂、发票处理难度大、费标检验依靠人工、多TMC平台数据分散等问题。全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。

  • 亿嘉和:全流程闭环管理升级
    亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,解决了信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、多系统集成等问题。消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

  • 可孚医疗:财务价值充分释放
    可孚医疗采用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,解决了从采购订单到合同处理效率待提升、费用类型复杂财务稽核做账工作量大、多门店管理费控难预算执行难落地等问题。释放了财务工作量,创造了更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。

  • 赛傲生物:流程管控效益提升
    赛傲生物使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,解决了采、付、销等流程割裂、各类费用难管控等问题。报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。

  • 泽璟制药:报销难题有效解决
    泽璟制药应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,解决了报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理形式传统协同效率低下等问题。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。

  • 斯利安:业财融合效果显著
    斯利安采用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,解决了OA系统功能局限、业财各自独立管理、申请无关联、手工报表工作量大等问题。实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。

  • 医百科技:全流程闭环打通
    医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,解决了业务流程繁琐、多系统并行开展、业务组织快速迭代、已有系统间相互独立等问题。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。

  • 中亦科技:报销效率大幅提高
    中亦科技应用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,解决了员工报销不规范、对公业务预算管控难落地、多系统切换协作低效易出错等问题。报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。

  • 长亭科技:业财数据深度融合
    长亭科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,解决了费标落地无抓手、费用类型种类多管理难度大、报销单据量大数据报表时效性不足、CRM销售管理缺少成本核算数据等问题。财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。

  • 奥比中光:财务难题迎刃而解
    奥比中光采用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,解决了发票量大查验繁琐、多系统数据形成孤岛、支付渠道分散预算仅能事后统计等问题。解决了企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员基础工作流程等。

  • 帆书:系统使用活跃便捷
    帆书使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,解决了多系统并行、多法人实体等问题。活跃用户500人,系统内部单据超4w张,系统使用活跃度高,移动报销进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。

  • 紫光云:报销支付方式革新
    紫光云应用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,解决了缺乏事前控制工具、差旅报销审批流程效率不高、支付环节人工操作繁琐等问题。无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。

  • 噢易云:报销周期大幅缩短
    噢易云使用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,解决了人员分散跨地区报销周期长、合同收入与费用支出难核算、费用支出不透明预算难控制等问题。员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。

  • 百胜软件:费控流程深度优化
    百胜软件采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,解决了总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后等问题。费控报销流程深度优化,内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。

  • 猫人:报销效率大幅提升
    猫人应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,解决了大量手工作业效率待提升、合同审批过程关联控制弱、费用支出不透明预算难控制等问题。员工报销周期大幅缩减至1周以内,报销周期缩短至原先十分之一,释放1个出纳人工去从事管理会计工作。

  • 尚品食品:差旅人效显著提升
    尚品食品使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,解决了纸质报销流程长、财务核算及成本控制风险多、员工人效有待提升、机票预订难管控等问题。差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”。

综上所述,北京合思信息技术有限公司的企业差旅管理方案凭借其丰富的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,为企业提供了高效、合规、便捷的财务管理途径。在未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将继续创新和优化产品与服务,进一步助力企业实现财务数智化转型,提升企业的竞争力和经营效益,推动企业在数字化时代取得更好的发展。如果您想体验合思企业差旅管理方案的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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