在当今竞争激烈的商业世界中，职场报销效率提升已成为众多企业关注的焦点。高效的报销流程不仅能节省员工的时间和精力，还能为企业带来显著的经济效益。今天，我们就来看看汉威科技集团是如何通过合思的财务数字化解决方案，实现职场报销效率提升的。
汉威科技集团，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商。多年来，汉威科技集团一直致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供卓越的解决方案。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，汉威科技集团在财务数字化管理方面遇到了诸多挑战。
汉威科技财务困境剖析
随着业务的蓬勃发展，汉威科技集团逐渐意识到自身在财务管理方面存在的一系列痛点。传统的财务流程繁琐且效率低下，数据之间缺乏有效的连通，费用管控成为了一大难题，决策过程也缺乏足够的数据支持。这些问题不仅影响了企业的运营效率，还增加了管理成本。
财务流程繁琐
汉威科技集团以往的报销流程涉及多个环节，从申请到报销，需要员工手动填写大量的表格和单据，审批流程也十分复杂。这不仅耗费了员工大量的时间和精力，还容易出现人为错误，导致报销周期延长。
数据不连通
在汉威科技集团的财务管理中，不同部门和系统之间的数据存在壁垒，无法实现实时共享和交互。这使得财务人员在进行数据分析和决策时，需要花费大量的时间和精力去收集和整理数据，影响了决策的及时性和准确性。
费用管控难
由于缺乏有效的费用管控手段，汉威科技集团在差旅、办公用品等费用支出方面存在一定的浪费现象。同时，对于费用的预算和控制也缺乏有效的监督和管理，导致费用超支的情况时有发生。
决策缺乏数据支持
在缺乏完整和准确的数据支持下，汉威科技集团的管理层在制定决策时往往只能依靠经验和直觉。这使得决策的科学性和合理性受到了一定的影响，无法及时应对市场变化和企业发展的需求。
合思方案量身定制
面对汉威科技集团在财务管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思档案、收支管理全场景覆盖的财务数字化解决方案。
全流程数字化费控管理
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化管理。员工只需在系统中提交申请，系统会自动进行审批和流转，消费数据也会自动采集和同步。这不仅大大提高了报销效率，还减少了人为错误的发生。
全球化智能差旅与企业消费管理
合思商城聚合了多维度的供应链资源，实现了同屏比价。它为企业提供了全球化的智能差旅和企业消费管理解决方案，帮助企业在差旅和消费方面实现了成本的有效控制。
高效会计档案管理
合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过数字化的方式，企业可以将会计档案进行集中存储和管理，方便查询和使用。同时，数字化档案也提高了档案的安全性和可靠性，避免了纸质档案丢失和损坏的风险。
三流合一收支管理
合思的收支管理解决方案解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过实时掌握各项收付款、开收票进度，企业可以更好地进行资金管理和风险控制。
方案落地步步为营
合思根据汉威科技集团的具体情况，制定了详细的实施计划，将解决方案逐步落地。
费控功能模块搭建
在合思费控方面，合思首先搭建了差旅申请、商旅线上订购等功能模块。通过这些模块，员工可以在线提交差旅申请，并直接在系统中进行商旅预订。同时，系统会自动采集多场景消费数据，并实现数据的自动流转，大大提高了报销效率。
收支管理流程推进
在收支管理方面，合思先进行了应收立账、应付立账等基础操作，然后逐步推进票据核销、对账结算等流程。通过这些操作，企业可以更好地管理应收应付账款，提高资金使用效率。
显著成果效益凸显
通过合思的解决方案，汉威科技集团在多个方面取得了显著的成果。
费用控制成效显著
在费用控制上，汉威科技集团实现了差旅等费用的有效降低。通过合思商城的同屏比价功能，企业可以选择更优惠的供应商和服务，从而降低了采购成本。同时，全流程数字化费控管理也使得企业对费用的支出有了更严格的控制，避免了不必要的浪费。
财务效率大幅提升
在财务效率上，员工报销耗时显著降低，财务入账归档时间也大大减少。全流程数字化管理使得报销流程更加透明和高效，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以将更多的时间和精力放在数据分析和决策支持上。
数据管理规范有序
在数据管理上，汉威科技集团实现了业财一体，数据安全合规。通过合思的解决方案，企业的业务数据和财务数据实现了实时共享和交互，为决策提供了更有力的支持。同时，数字化管理也提高了数据的安全性和可靠性，避免了数据泄露和篡改的风险。
成本节约效果明显
在成本节约上，汉威科技集团节约了场地、耗材等成本。数字化档案管理使得企业无需再为纸质档案的存储和管理花费大量的场地和耗材，同时也减少了档案管理的人力成本。
客户高度评价认可
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。合思的解决方案帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效，能够快速响应企业复杂的需求。敏捷、丰富的应用场景很好地配合了企业全球化业务的发展，为企业的可持续发展提供了有力的支持。
职场报销效率提升是企业实现高效运营和可持续发展的重要环节。汉威科技集团通过选择合思的财务数字化解决方案，成功实现了职场报销效率提升，取得了显著的经济效益和管理效益。在此，我们呼吁更多企业像汉威科技集团一样，选择合思的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也希望提升职场报销效率，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
