在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如一座灯塔，为企业提升竞争力指引着方向。北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的舵手，凭借其强大的财务数智化产品和服务，助力众多企业在财务的海洋中乘风破浪，实现降本增效、合规经营的目标。今天，让我们以赛傲生物为例，一同深入探寻合思如何为企业精准解决财务痛点，成功实现财务数字化转型。
赛傲生物：传统财务困境待解
赛傲生物，一家充满创新活力的细胞生物制药企业。在2021年9月，它与合思开启了一场意义非凡的财务数字化合作之旅。在此之前，赛傲生物在财务领域可谓是荆棘满途。
其采购、支付、报销等环节各自为政，宛如孤立的岛屿。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，缺乏灵活性。尽管部分过程引入了一些系统来提升审批与财务管理效率，但流程的割裂使得费用管控犹如雾里看花，难度极大，财务风险也如高悬的达摩克利斯之剑。
就拿差旅合规审核来说，员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长且繁琐。预算超标情况时有发生，却难以有效管控。行政部门的物品采购审核流程也不规范，采购进度常常被延迟，影响了企业的正常运营。
所有单据汇集到财务部门后，费用溯源、审核和分类工作只能依靠财务人员人工一一核对。跨系统查询既耗费大量时间，又极易出错。财务人员还需逐张手工制作凭证，依赖手工统计数据分析报表，工作量巨大且信息严重滞后，如同在黑暗中摸索前行。
合思方案：精准破局全面赋能
面对赛傲生物的诸多财务难题，合思精心打造了一套全面的解决方案，犹如一把精准的钥匙，打开了赛傲生物财务数字化转型的大门。
- 项目管理精细把控
在项目管理方面，合思为保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，巧妙地关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这就好比为项目管理搭建了一个坚固的框架，任何风吹草动都能一目了然。
任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息。日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，匹配对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，会把执行过程详细记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，为项目的顺利推进保驾护航。
- 报销与费用管理升级
在具体应用上，合思采用移动 + PC多端报销形式，为员工提供了极大的便利。员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，就像在地图上清晰地标注出每一个行程。不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，让报销过程透明化、高效化。
差旅合规审核也在这一过程中得到了极大的优化。细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型，个人业务与对企业务报分费用类型。这样一来，费用管理更加精细化，每一笔费用都能精准定位。
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采购流程重塑优化
重塑采购流程是合思解决方案的一大亮点。申请、采购、付款等流程全部关联，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列操作使得采购流程更加顺畅，差旅合规审核也能在整个采购过程中得到有效实施。 -
备用金管理灵活追溯
备用金管理方面，合思做到了灵活可追溯。借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款。报销时如有历史借款，限制优先关联历史借款单，核销借款。借款后，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况，让备用金管理不再是一笔糊涂账。 -
报表支持业务决策
合思BI报表分支为业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见。这就像是为管理层配备了一双敏锐的眼睛，能够及时发现问题并提醒管理层做出调整，差旅合规审核的结果也能在报表中清晰呈现。
显著成果：数字化转型成效斐然
赛傲生物应用合思解决方案后，犹如一艘破旧的船只换上了崭新的引擎，取得了显著的成果。
报销效率提升了65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内。差旅合规审核变得更加高效，差旅预算节省了100万元，为企业节省了大量的成本。财务核算效率提升90%，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。赛傲生物在财务数字化的道路上迈出了坚实的步伐，成为了企业财务数字化转型的成功典范。
赛傲生物的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新产品与服务，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化的新征程。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效！
