合思:引领财务数智化,开启智能报销新时代

在当今竞争激烈的商业世界中,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。它不仅能够提升企业的财务管理效率,还能为企业挖掘更多的净利润,助力企业在市场中脱颖而出。合思公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术和创新的解决方案,正成为众多企业实现财务数智化转型的首选合作伙伴。

合思:引领财务数智化,开启智能报销新时代
在当今竞争激烈的商业世界中,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。它不仅能够提升企业的财务管理效率,还能为企业挖掘更多的净利润,助力企业在市场中脱颖而出。合思公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术和创新的解决方案,正成为众多企业实现财务数智化转型的首选合作伙伴。

科技先锋:合思的辉煌历程与全面服务

合思创立于2014年,是一家备受瞩目的专精特新企业。公司累计融资超15亿人民币,强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断推动着产品的创新与升级。同时,全国22个城市的直营服务网络以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局,确保了能够为更多企业提供及时、高效的服务。目前,合思拥有超7000家付费企业客户和300万 + 未来财务人,其影响力可见一斑。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业打造了一个一站式的财务管理平台。智能报销机制贯穿其中,让企业的财务管理更加便捷、高效。

核心利器:合思产品的强大功能

  • 合思费控:全链路智能管控先锋
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购等多个功能模块。员工可以通过系统轻松提交差旅申请,系统会根据预设的规则进行自动审批,大大缩短了审批时间。在发票管理方面,智能报销机制能够自动识别发票信息,进行真伪验证和合规性检查,有效避免了发票风险。资金支付环节,系统与银行系统实时对接,实现了资金的快速、安全支付。预算管控功能可以实时监控企业的费用支出情况,一旦超出预算,系统会及时预警。智慧财务功能则通过大数据分析,为企业提供全面的财务决策支持。

  • 合思商城:全场景差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它整合了商旅、用餐等多个场景的服务。在商旅方面,提供了丰富的航班、酒店等资源供企业选择。智能报销机制可以根据企业的差旅政策,自动筛选出符合要求的产品,实现同屏比价,让企业能够选择到性价比最高的差旅方案。用餐场景中,员工可以在商城中选择合适的餐厅,系统会自动关联费用报销,整个过程便捷高效。

  • 合思档案:电子会计档案管理领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。其产品特点显著,具有应收尽收、智能规则引擎等功能。智能报销机制使得所有与报销相关的电子档案能够自动归集、分类和存储,实现了档案的数字化管理。通过智能规则引擎,系统可以根据企业的档案管理要求,自动进行档案的整理和归档,大大提高了档案管理的效率。管理成效显著,不仅节约了大量的场地和耗材成本,还提高了档案查询和使用的便利性。

  • 收支管理:全场景覆盖解决方案
    合思的收支管理实现了全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等。在合思付款流程中,智能报销机制确保了每一笔付款都有清晰的审批流程和记录,有效避免了资金风险。合思收款功能可以实时监控企业的收款情况,及时提醒客户付款。合思BI则通过数据分析,为企业提供全面的收支情况分析,帮助企业优化资金管理。这一体系能够解决企业对公业务三流合一难题,提供实时收支一体解决方案,让企业的财务管理更加透明、高效。

  • 开放应用商店:财务数字化的生态平台
    合思的开放的财务数字化应用商店提供了丰富的功能。业务应用方面,涵盖了企业各个业务环节的财务管理需求。发票与税功能可以实现发票的自动开具、认证和申报。报销助手则为员工提供了便捷的报销操作指引。平台互联、ERP互联、银企互联等功能,实现了企业内部系统与外部系统的无缝对接,提高了数据的流通效率。开放平台则允许企业根据自身需求进行个性化开发,满足了不同企业的差异化需求。

优势凸显:对比传统模式的卓越之处

与传统财务报销和管理模式相比,合思的产品优势明显。传统模式下,员工报销需要花费大量的时间整理发票、填写报销单,然后经过多层审批,整个过程繁琐且耗时。而合思的智能报销机制实现了报销流程的自动化和智能化,员工只需在系统中提交相关信息,系统会自动完成后续的审批、报销等操作,大大降低了员工报销耗时。

在财务入账归档方面,传统模式需要财务人员手动录入发票信息,进行分类整理和归档,不仅效率低下,还容易出现错误。合思的产品通过智能报销机制,实现了发票信息的自动采集和归档,减少了财务入账归档时间,提高了财务工作的准确性。

从成本角度来看,传统模式需要大量的场地来存放纸质档案,同时还需要购买打印纸、装订机等耗材。合思的电子会计档案管理系统则节约了这些场地和耗材成本。

在业财流程数字化程度方面,传统模式下业务部门和财务部门之间的信息沟通不畅,容易出现数据不一致的情况。合思的产品通过智能报销机制,实现了业务数据和财务数据的实时共享和同步,提高了业财流程数字化程度,保障了数据的安全合规。

以无需报销分级标准为例,不同级别下合思产品在申请、消费、报销等环节都展现出了智能化和自动化的优势。低级别的无需报销模式下,系统可以自动识别部分费用信息,员工只需简单确认即可完成报销。高级别的无需报销模式则实现了全流程的自动化,从申请到报销全程无需人工干预。

应用典范:不同行业的成功实践

众多不同行业的企业已经选择了合思的产品,并取得了显著的成效。

动力源是一家在行业内具有一定影响力的企业。在引入合思的产品后,通过智能报销机制,实现了300%的效率提升,同时节约了50%的人员成本。企业的财务管理流程得到了极大的优化,员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。

徐福记作为知名的食品企业,在使用合思产品后,企业差旅费用节约了35%。智能报销机制使得企业的差旅管理更加规范,避免了不必要的费用支出。

中交水运规划设计院有限公司在财务数智化转型过程中选择了合思。通过合思的全链路解决方案,智能报销机制实现了财务数据的实时共享和分析,提高了企业的决策效率。

汉威科技集团在合思产品的助力下,实现了业财深度融合。智能报销机制使得业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅,数据更加准确,为企业的发展提供了有力支持。

中影股份通过合思的财务数字化解决方案,提升了财务管理的精细化水平。智能报销机制确保了每一笔费用的支出都符合企业的规定,有效控制了成本。

合思产品在财务数智化领域处于领先地位,为企业带来了显著的价值。它帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营,实现了业财融合。未来,合思将继续凭借其技术优势和创新能力,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型。如果您想体验合思的智能报销机制带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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