在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,电子会计档案管理已然成为企业数智化进程里至关重要的一环。合思档案,作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台,正凭借其卓越的功能和显著的优势,助力众多企业轻松解决档案管理难题,实现降本增效与合规运营。在这个过程中,发票法规与合规指导始终是企业关注的焦点,合思档案也在这方面为企业提供了有力的支持。
产品概述:财务数智化的璀璨明珠
北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下专注于电子会计档案管理的产品,犹如一颗璀璨的明珠,在财务数智化领域绽放光芒。
合思档案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像是一位贴心的财务管家,致力于解决企业在电子会计档案管理方面的诸多痛点,为企业的财务管理提供坚实的保障。在发票法规与合规指导方面,合思档案能够帮助企业更好地理解和遵守相关法规,确保发票管理的合规性。
核心产品技术功能:多维度的智慧之力
合思档案具有多维度的功能特点,宛如一个功能强大的智慧宝库。
在功能模块上,它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多方面的管理。其便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点,更是为企业的档案管理带来了极大的便利。它实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理,让企业的档案管理更加高效、有序。在发票管理方面,合思档案严格遵循发票法规与合规指导,确保发票的采集、存储和使用都符合相关规定。
从技术层面来看,合思档案拥有一系列先进的解决方案。大数据解决方案能实现百亿级单据量的匹配关联,让海量数据实现秒级查询。档案扩展解决方案可自定义档案类型,实现全流程的扩展管理。证据链完整性解决方案能保障财务合规,为企业的财务管理保驾护航。共享调阅解决方案满足了多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求,让企业的档案信息能够更加便捷地被利用。数电票解决方案实现了数电票的全流程自动化处理,提高了发票处理的效率和准确性。实物备查解决方案实现了实物档案的全流程管理定位,让实物档案的管理更加清晰、有序。在这些技术功能的支持下,合思档案能够更好地为企业提供发票法规与合规指导,帮助企业规避发票管理中的风险。
优势对比:传统与现代的鲜明反差
与传统档案管理方式相比,合思档案的优势犹如夜空中的繁星,格外耀眼。
传统纸质档案管理存在着诸多问题。首先是高显性成本,纸质凭证输出的耗材成本高昂,同时还需要大量的存储空间来存放这些档案。其次是高隐形成本,手工装册归档的重复性工作量巨大,查询调阅的效率也十分低下。再者是高合规风险,电子会计凭证的管理手段缺乏,纸质档案还容易损坏。在发票管理方面,传统方式也难以满足发票法规与合规指导的要求,容易出现合规问题。
而合思档案则实现了显著的降本增效。它彻底告别了传统的手工归档方式,档案无需打印,大大降低了成本。它是闭环全量业财系统的“连接器”,补足了企业信息化建设的空白,拉通了业财税档的全链路。它让数据“活起来”,实现了数据的价值,还能够实现资源的重组,提升管理能效。它具备广泛连接的能力,能连接各类异构业财系统,实现100%的自动归档,减少了人工介入。它符合国家政策要求,满足电子会计档案的合规性管理,拥有灵活承接、持续迭代的能力,可及时应对数电票等变化。在发票管理上,合思档案严格遵循发票法规与合规指导,为企业提供了合规、高效的发票管理解决方案。
应用案例:成功实践的有力见证
合思档案在众多企业中得到了成功应用,成为了企业电子会计档案管理的得力助手。
某大型连锁企业,年单据量高达2.6亿,面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。通过合思档案多系统采集数据,自动匹配组装档案,实现了档案管理的电子化、借阅管理的信息化。业务和财务数据能够穿透联查,会计凭证上下游单据以树状结构呈现,管理实现了自动化,流程得到了精简,降本增效的效果显著。在发票管理方面,合思档案帮助该企业更好地遵循发票法规与合规指导,确保了发票管理的合规性和准确性。
又如某集团型企业,存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。采用合思档案的单套制管理方案后,实现了标准化的落地,确保了电子会计档案的合规性,做到了低碳环保。整理匹配效率提升了80%,存储空间成本每年减少了300册,纸张打印成本每年减少了100万张纸。在发票管理方面,合思档案也为该企业提供了有效的发票法规与合规指导,规范了发票管理流程。
未来展望与CTA
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例,已成为企业电子会计档案管理的不二之选。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的大背景下,电子会计档案管理是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续迭代升级,不断优化自身的功能和服务,为更多企业提供优质的发票法规与合规指导和电子会计档案管理解决方案。
如果您想深入了解合思档案如何助力您的企业实现电子会计档案的高效管理,以及如何在发票管理中更好地遵循发票法规与合规指导,现在就可以免费试用合思档案,开启企业电子会计档案管理的新时代!