在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其独具创新的解决方案和卓越不凡的服务品质,在激烈的市场竞争中脱颖而出,成功助力众多企业破解财务数字化难题。
产品概览:财务数智化的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便踏上了财务数智化的创新征程。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
合思依托敏捷的财务收支管理平台,构建起广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一解决方案犹如一座功能强大的财务数字城堡,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是差旅审批方案的制定,还是日常费用的管控,合思都能为企业提供一站式的解决方案,让企业的财务数字化管理更加高效、便捷。
核心揭秘:合思费控的强大功能
合思费控,作为合思的核心产品,宛如一把精准的财务手术刀,具备丰富多样的功能,为企业的财务数字化管理保驾护航。
在流程管理方面,合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的精细化管理。每一个环节都紧密相连,环环相扣,确保企业的费用支出合规、透明。同时,它支持与HR系统、OA系统、ERP系统等多系统集成,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的实时互通。企业可以通过合思费控,轻松获取各个系统中的相关数据,为财务决策提供更加全面、准确的依据。
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思费控拥有强大的预算管控能力,可按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。在费用发生之前,系统会自动对预算进行审核,确保费用支出在预算范围内。一旦超出预算,系统会及时发出预警,提醒企业进行调整。这种事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控模式,让企业能够实时了解自身的经营数据,摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
发票管理也是合思费控的一大亮点。其发票管理功能模块可实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。通过先进的技术手段,合思费控能够快速准确地识别发票信息,自动进行验真和查重,确保发票的真实性和合法性。同时,系统还可以对发票进行分类管理,方便企业进行查询和统计。
此外,合思费控还提供个人报表、企业报表、高级报表等多维度的数据分析报表。这些报表能够为企业提供深入的财务洞察,帮助企业发现潜在的问题和机会,制定更加科学合理的财务策略。
合思商城的出现,更是为企业的因公消费带来了全新的体验。在合思商城中,企业员工可以实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。同时,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术的应用,支持企业以标准化的方式对接第三方系统,进一步打破了数据流转的壁垒,为企业的财务数字化管理提供了更加广阔的发展空间。
优势凸显:合思方案的卓越价值
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的差旅审批方案具有显著的优势。传统方式犹如一艘在茫茫大海中迷失方向的船只,存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等诸多问题。
而合思的差旅审批方案则像是一座明亮的灯塔,为企业指引了正确的方向。它实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。企业员工无需再在多个系统之间来回切换,只需在一个平台上即可完成所有的差旅审批和报销操作。这不仅大大提高了员工的工作效率,还减少了因操作繁琐而导致的错误和失误。
效率的大幅提升是合思差旅审批方案的又一重要优势。员工报销周期由传统方式的数周甚至数月缩短至数天以内,会计工作量也大幅缩减。以北京动力源科技股份有限公司为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和人力成本,还提高了企业的资金使用效率。
全程管控也是合思差旅审批方案的一大特色。它实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业能够实时了解自身的经营数据。在费用发生之前,企业可以通过预算管控功能,对差旅费用进行合理规划和控制;在费用发生过程中,系统会实时监控费用支出情况,一旦发现异常,会及时发出预警;在费用发生之后,企业可以通过数据分析报表,对差旅费用进行深入分析,总结经验教训,为未来的决策提供参考。
案例见证:合思方案的成功实践
合思的差旅审批方案在众多企业中得到了成功应用,涵盖了不同行业和规模的企业。这些成功案例就像是一颗颗璀璨的星星,照亮了企业财务数字化管理的前行道路。
北京动力源科技股份有限公司,作为一家在科技领域具有重要影响力的企业,在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期的大幅缩短,让员工能够更加专注于工作,提高了工作效率;会计工作量的缩减和人员成本的节约,为企业节省了大量的资源,提高了企业的经济效益。
汉威科技集团股份有限公司,在采用合思的差旅审批方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这不仅提高了企业的财务管理水平,还增强了企业的资金流动性,为企业的发展提供了有力的支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司,在合思差旅审批方案的助力下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这让企业能够更加快速地响应市场变化,做出准确的决策,提高了企业的市场竞争力。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的差旅审批方案凭借其全面的产品功能、显著的优势和丰富的成功案例,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化管理途径。在未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想亲身体验合思差旅审批方案的强大功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化管理的新篇章。