在当今数字经济蓬勃发展的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理的必由之路。然而,当前企业在电子凭证管理的征程中,遭遇了诸多棘手的痛点,急需一套行之有效的解决方案。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的财务收支管理平台,为企业带来了全面且极具针对性的解决之道。
行业痛点剖析:电子凭证管理迷雾重重
在数字中国建设稳步推进、数字经济全面崛起的大背景下,电子凭证在企业财务管理中的地位愈发重要。然而,目前企业在电子凭证管理方面,存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等认知误区。
一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或是转换成图片文件入账,更有甚者需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅效率低下,还增加了管理成本。
同时,在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着诸多合规风险。电子凭证类型繁多、格式复杂,对相关人员的素质要求极高。而且,由于缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门时难以实现有效协同,这极大地阻碍了企业会计数字化转型的进程。
创新方案登场:发票自动识别引领变革
为了突破上述困境,合思精心推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案以电子凭证会计数据标准为基石,全力推动电子凭证的全链无纸化,实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程自动化管理,为企业的财务数字化转型注入强大动力。
其中,发票自动识别功能是该方案的一大亮点。它能够快速、准确地识别发票信息,大大提高了工作效率。
功能全景展示:财务收支管理平台功能卓越
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务管理宝库,拥有丰富多样的功能。
差旅申请环节,让员工的出差安排更加有序;商旅线上订购,提供便捷的出行预订服务;易商卡线下消费,满足多样化的支付需求。
发票采集方面,借助发票自动识别功能,轻松完成发票信息的录入;审核对账、统一开票、自动提报等功能,让财务管理流程更加顺畅。
资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能一应俱全,为企业的财务管理提供全方位的支持。
此外,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特色功能,能够满足企业多样化的财务管理需求。
核心亮点聚焦:构建数字化生态与流程变革
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程,让企业的运营更加高效。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享,还为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
平台推动无需报销迈向L5级,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。发票自动识别在这一过程中发挥着关键作用,提高了整个流程的自动化程度。
价值深度彰显:降本增效与决策升级
合思财务收支管理平台为企业带来了显著的价值提升。
在降低企业运行成本方面,成效显著。以某世界500强央企试点单位为例,实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。发票自动识别减少了人工处理发票的时间和成本,为企业节约了大量资源。
提高财务管理效率是平台的又一重要价值体现。实现业财税全流程数字化融合贯通,形成单位管理及应用闭环。从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题,降低了业务人员和财务人员的工作量,提升了报销便利度和体验感。
平台还能提升企业经营决策水平。企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。通过对发票数据的自动识别和分析,为企业决策提供有力的数据支持。
推动企业数字化和绿色化协同转型,践行ESG理念,实现全社会会计无纸化、生态化建设。发票自动识别助力企业实现电子凭证的高效管理,推动了这一转型进程。
场景广泛适用:一站式财务管理解决方案
合思财务收支管理平台适用于各类企业的财务管理场景,如差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等。
通过与企业现有系统的集成,实现数据的互联互通,为企业提供一站式的财务管理解决方案。在这些场景中,发票自动识别功能能够快速准确地处理发票信息,提高了工作效率和管理水平。
成功案例分享:实践见证卓越成效
众多企业通过应用合思解决方案,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,通过应用合思解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。发票自动识别在其中发挥了重要作用,提高了发票处理的速度和准确性。
某企业在差旅费管理上与合思合作后,简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。管理能实时监控费用,提前控制预算,优化资源配置。
某知名头部数字阅读品牌,采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,完成业财平台建设,实现增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效。
某世界500强旗下教育服务品牌,借助合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位凸显:差异化优势铸就领先地位
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,以“无需报销”为核心理念。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和先进的技术架构,为客户提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。与其他同类产品相比,合思具有功能全面、操作简便、定制化程度高、安全可靠等优势,能够更好地满足企业的个性化需求。发票自动识别作为平台的重要功能之一,进一步增强了平台的竞争力。
合思的财务收支管理平台为企业电子凭证数字化转型提供了强大的支持,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想进一步体验发票自动识别带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化的美好未来。