在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫使命。传统财务模式犹如一座陈旧的堡垒,信息孤岛林立,流程繁琐复杂,成本居高不下等问题逐渐凸显,如同阴影一般笼罩着企业的发展。在这样的背景下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其深厚的经验沉淀和先进的技术实力,为企业量身定制了全方位的财务数智化解决方案,而智能差旅预订正是其中一颗璀璨的明珠。
财务数字化服务的创新征程
合思始终深耕于财务数字化服务领域,积极探索应用与创新之路。合思运用具有前瞻性的对象会计理念,结合先进的AI数字科技,精心构建了一个敏捷高效的财务收支管理平台。
这个平台拥有广泛连接的生态系统,打破了传统财务系统之间的壁垒,实现了信息的无缝流通。其双轮驱动的模式创新,为企业的财务运营注入了新的活力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了前所未有的便捷体验。
在智能差旅预订方面,合思的平台能够实现聚合商旅服务。企业员工可以通过平台进行智能差旅预订,无论是机票、酒店还是租车等,都能一站式搞定。平台基于广泛的生态连接,整合了众多优质的商旅资源,为企业提供更多的选择和更优惠的价格。
同时,合思还为客户提供全方位的财务数智化服务。除了智能差旅预订,还涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。这些服务相互协同,形成了一个完整的财务数智化体系,帮助企业提升财务管理的效率和水平。
核心功能与优势尽显锋芒
合思的产品具有众多显著的核心功能与优势,宛如一把把利刃,精准地解决企业财务运营中的痛点。其特点可以用Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)来概括。
在智能差旅预订方面,合思做到了让员工和企业都能轻松应对。无需报销分级标准从L1到L5逐步迭代,实现了消费即合规,采购即报销。员工在进行智能差旅预订时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,消费完成后,系统自动进行合规检查和入账处理。这不仅极大地提升了员工的差旅体验,也让企业的财务数字化实践效率得到了显著提升。
合思商城在智能差旅预订中也发挥着重要作用。它聚合了多维度的供应链资源,员工在进行智能差旅预订时可以同屏比价。商城还推出了“买贵赔”“合力省”等特色功能,有效降低了企业的差旅成本。企业可以通过商城的数据分析,优化差旅预算和预订策略,实现科学的降本增效。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,与智能差旅预订也有着紧密的联系。在差旅过程中产生的各类票据和凭证,都可以通过合思档案进行电子化管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。员工完成智能差旅预订并消费后,相关的票据可以直接上传到档案系统,系统自动进行分类和归档。企业财务人员在需要查询差旅相关的档案时,通过快速检索功能就能轻松找到所需信息,大幅提升了档案管理效率,降低了企业成本。
广泛应用场景与成功案例见证实力
合思的应用场景极为广泛,无论是消费场景还是业务场景,都能看到智能差旅预订的身影。
在消费场景中,智能差旅预订涵盖了机场出行、用车用餐、企业购等多个方面。员工在出差时,可以通过合思的平台进行智能差旅预订,选择合适的交通工具和酒店。同时,在出差过程中的用餐和企业采购等消费行为,也可以在平台上进行记录和管理。
在业务场景方面,涉及销售合同、采购合同、服务合同等。企业在进行业务拓展和合作时,经常需要员工出差进行商务洽谈。智能差旅预订能够确保员工的差旅安排与业务需求相匹配,提高业务沟通的效率。
众多成功的客户案例见证了合思智能差旅预订的实力。动力源通过引入合思的财务数智化解决方案,包括智能差旅预订服务,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工在进行差旅预订和报销时更加便捷,财务人员处理差旅相关财务事务的效率也大幅提高。
徐福记借助合思商城的智能差旅预订功能,使企业差旅费用节约了35%。商城的同屏比价和特色优惠功能,让徐福记在差旅成本控制方面取得了显著成效。
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案结合智能差旅预订服务后,档案整理耗时减少了67%。差旅过程中产生的票据和凭证能够及时电子化归档,方便了后续的查询和管理。
此外,合思还服务了汉威科技集团、中影股份等众多知名企业,为它们提供了包括智能差旅预订在内的优质财务数智化服务。
如果您的企业也渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,不妨选择合思。智能差旅预订作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分,将为您的企业带来全新的差旅管理体验。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型的精彩之旅。