在当前经济环境下,企业在财务管理领域,特别是费用管控和报销流程方面,正遭遇重重挑战。多系统并存造成数据孤岛,预算管控难以落实,报销流程繁杂且效率低下,这些问题严重制约了企业的运营效率与成本控制。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其推出的财务数字化解决方案,如同一缕曙光,为企业解决这些难题带来了希望。
科技先锋合思简介
合思(原易快报)自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,是一家专精特新企业。公司发展势头强劲,累计融资超15亿元人民币。合思依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在这样强大的布局下,合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
使命愿景引领前行
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。其使命是借助财务数智化解决方案,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。而愿景则是成为企业财务数智化领域的领导者,推动企业财务管理的数字化转型。在这一使命与愿景的引领下,合思不断努力创新,为企业提供更优质的产品和服务。
多元模块功能齐全
合思的产品拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块,具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,为企业的发票管理提供了一站式解决方案。费用管理功能模块,涵盖费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等功能,全面满足企业费用管理的需求。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等报表功能,以及合同管理台账等对公业务管理功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
创新亮点闪耀光芒
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无需报销革新体验
合思的无需报销模式为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一模式大大简化了报销流程,提高了工作效率,让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来。 -
系统连接畅通无阻
合思拥有强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。在智能发票审批流程中,这种系统连接能力使得发票信息能够在不同系统之间快速传递和处理,提高了审批的准确性和及时性。 -
预算管控智能精准
合思的智能预算管控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会实时预警。这种智能预算管控在智能发票审批流程中发挥着重要作用,确保每一张发票的审批都在预算范围内,有效控制企业成本。 -
发票处理智能高效
合思的发票智能处理功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。在智能发票审批流程中,这些功能能够大大提高发票识别效率,减少人工处理的工作量和错误率。员工只需将发票导入系统,系统就能快速准确地完成各项处理工作,为审批流程节省了大量时间。
显著优势铸就卓越
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效率提升立竿见影
合思能够显著提升企业的工作效率。例如,动力源员工的报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%;汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。在智能发票审批流程中,这种效率提升体现在发票从提交到审批完成的时间大大缩短,让企业的资金流转更加顺畅。 -
成本控制精准发力
合思通过预算管控和费用标准设置,能够严格控制企业成本。如赛傲生物通过使用合思的解决方案,差旅预算节省了100万元。在智能发票审批流程中,系统会根据预算和费用标准对发票进行严格审核,确保每一笔费用都合理合规,避免不必要的支出。 -
系统集成广泛全面
合思能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛。在智能发票审批流程中,这种广泛的系统集成使得发票信息能够与其他业务数据进行关联和共享,为企业的决策提供更全面的依据。 -
定制服务灵活多样
合思可以根据企业的不同需求和业务场景,定制化搭建解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案。在智能发票审批流程中,企业可以根据自身的审批规则和流程,对系统进行个性化设置,满足企业的特殊需求。
广泛适用潜力无限
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型需求的企业,包括制造业、医药业、互联网行业等。其应用场景也十分广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。在智能发票审批流程中,无论是何种行业、何种场景,合思都能提供相应的解决方案,满足企业的多样化需求。
成功案例见证实力
众多知名企业选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著成效。动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新;汉威科技通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了预算管控、对公付款和发票处理等难题;派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例充分证明了合思在智能发票审批流程以及整个财务数字化领域的强大实力。
如果您的企业也想体验智能发票审批流程带来的高效与便捷,不妨来免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数智化转型之旅。