在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一辆老旧的马车，在时代的高速公路上显得格格不入，暴露出诸多痛点。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业提供了数字化的数据管理与归档解决方案。
行业痛点与挑战：传统档案管理的困境
在纸电混合的时代，高达90%的企业在财务档案管理方面遭遇难题。企业高管们常常为此头疼不已，纸质档案管理成本高昂，不仅占据大量的物理空间，而且其中的数据犹如深埋在地下的宝藏，难以进行有效的分析和利用。
财务人员则深陷繁琐的工作中，他们需要花费大量的时间手动整理和核对档案数据，日复一日的重复劳动，让工作变得枯燥乏味，效率也极为低下。业务人员在报销流程中同样苦不堪言，繁琐的流程耗费了他们大量的时间和精力。
此外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，手工装册归档的工作量巨大，而电子会计凭证管理手段的缺失，更是让企业在合规性方面面临着巨大的压力。
产品简介：科技赋能的财务管理利器
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业的数据管理与归档带来了全新的体验。
产品使命与愿景：助力企业数字化转型腾飞
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。其使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值。
通过合思档案，企业能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据的价值。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，在数据管理与归档的道路上迈出坚实的步伐。
模块功能概述：全方位的功能覆盖
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这些方案涵盖了大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等多个领域，为企业的数据管理与归档提供了全面的支持。
同时，合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能。从智能采集开始，对档案数据进行精准捕捉；提供预归档服务，为档案的正式归档做好准备；进行基础管理，确保档案的有序存储；提供档案服务，方便企业对档案进行查询和使用；最后通过统计分析，为企业提供有价值的决策依据。
功能亮点与创新：突破传统的智慧结晶
-
便捷调阅与混序归集
合思档案打破了传统档案管理的物理空间限制，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。用户可以在线自由调阅档案，无需打印纸质文件。同时，它预置了规则引擎，能够自动匹配业务数据，实现档案合规不打印，大大提高了档案调阅的效率。 -
“四性检测+业务检测”
合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件以及文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同的业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，确保档案数据的质量和合规性。 -
广泛连接与自动归档
合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。通过这种方式，企业能够更加高效地完成数据管理与归档工作。
产品优势：卓越性能铸就领先地位
-
降本增效显著
合思档案能够节约纸张成本和整理成本，提升检索效率。实现档案不打印，大大降低了企业档案管理的显性和隐性成本。企业可以将节省下来的资源投入到更有价值的业务中，实现降本增效的目标。 -
合规性强
合思档案满足国家政策要求，符合电子会计档案合规性管理规定。通过双模检测，它实现了归档即合规，让企业在数据管理与归档方面无需担心合规问题，能够更加专注于业务发展。 -
灵活迭代
合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力。它能够满足接收管理数电票的能力，及时应对政策和业务的变化。在不断变化的市场环境中，合思档案始终能够保持领先地位，为企业提供稳定可靠的数据管理与归档服务。
目标用户与应用场景：精准定位满足多元需求
-
CEO/高管
对于企业的CEO和高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理。通过对档案数据的分析和利用，助力企业决策数智化，实现降本增效，提升财务服务效率，为企业的战略发展提供有力支持。 -
归档员/财务
归档员和财务人员使用合思档案能够提高工作效率，实现档案数据同源。他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
外部审计
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限一键下放/回收，减少了与财务人员的重复沟通，提高了审计工作的效率和准确性。
成功案例与客户评价：实践见证卓越品质
合思档案拥有众多成功案例。例如，一家年单据量达2.6亿的企业，通过合思档案多系统采集数据、自动匹配组装档案等方式，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。
众多客户对合思档案给予了高度评价。海亮教育表示，使用合思档案完成数字化拼图后，服务单位数量大幅增长，凭证自动化率提高。徐福记称，合思档案上线后，全集团实现了无纸化，管理效率大大提升。这些成功案例和客户评价充分证明了合思档案在数据管理与归档方面的卓越性能。
合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业的数据管理与归档提供了优质的数字化解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，选择合思档案都是企业数字化建设的明智之选。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，现在就可以免费试用，拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，开启企业数据管理与归档的数字化新篇章。
