在当今这个数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域卓越的产品和服务,成功助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。今天,就让我们一同走进汉威科技集团这一典型客户案例,深度探寻合思的解决方案及其所带来的显著成效,感受差旅报销透明化带来的巨大变革。
创新先锋遭遇管理瓶颈
汉威科技集团股份有限公司是一家声名远扬的创新型科技公司。作为创业板首批上市企业,它不仅是国内顶尖的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的优质提供商。汉威科技的业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域,为这些领域提供着极具价值的解决方案。
然而,在企业不断发展壮大的过程中,汉威科技也面临着诸多财务管理方面的挑战。传统的财务管理模式在应对日益复杂的业务需求时,显得力不从心。财务收支管理变得复杂繁琐,业财融合困难重重。在差旅报销方面,流程不透明、效率低下等问题逐渐凸显,严重影响了企业的运营效率和管理决策。差旅报销透明化成为了汉威科技亟待解决的问题。
合思方案打造数智财务新生态
面对汉威科技的实际困境,合思凭借敏锐的洞察力和丰富的行业经验,为其量身定制了一站式、全方位的财务数智化解决方案。该方案旨在打破信息孤岛,实现数据的高效连通,全面推进差旅报销透明化。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统以及财税咨询平台等多个关键平台,构建了一个庞大而高效的财务生态系统。在这个系统中,数据能够自由流动,信息共享变得轻而易举。
旗下的合思费控更是实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行差旅申请时,流程更加规范透明。每一笔消费都能及时记录,报销时也更加便捷高效。通过数字化手段,企业能够实时监控差旅费用的使用情况,真正实现了差旅报销透明化。
合思商城聚合了多维度的供应链资源,能够进行同屏比价。这为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在选择差旅服务时,企业可以根据价格、服务质量等多方面因素进行综合比较,有效节约差旅费用。同时,透明的比价过程也让差旅报销更加清晰透明。
合思档案则助力企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。所有与差旅报销相关的票据、凭证等都能进行电子化存储和管理,方便随时查阅和审计。这进一步提高了差旅报销的透明度和合规性。
合思付款解决了对公业务“三流合一”的难题,进行智能化成本预算管控。在差旅报销方面,付款流程更加规范,每一笔款项的支付都有清晰的记录和审批流程。这使得差旅报销的资金流向更加透明,有效避免了财务风险。
合思收款联通了销售业务与财务管理,完成“四票匹配”。在企业的业务运营中,销售与财务的紧密结合能够更好地实现差旅费用的核算和管理。通过透明的收款流程,也为差旅报销透明化提供了有力支持。
合思BI提供智能化财务收支经营分析,助力企业经营决策。通过对差旅费用数据的深入分析,企业能够了解差旅费用的使用情况和趋势,从而制定更加合理的差旅政策。这种基于数据的决策方式,让差旅报销更加科学透明。
合思助力汉威实现显著飞跃
在合思财务数智化解决方案的强力助力下,汉威科技取得了一系列显著的成果,差旅报销透明化得到了充分体现。
在财务收支管理方面,付款进度变得清晰可控。每一笔差旅费用的支付都能在系统中实时跟踪,企业能够及时掌握资金的流向。对账效率大幅提升了70%,应收实收实现了智能匹配,收款效率也提升了60%。这使得企业的财务收支更加透明,差旅报销的资金管理更加规范。
在成本控制上,合思商城的同屏比价和资源整合发挥了重要作用。企业在选择差旅服务时,能够根据实际需求和价格进行合理选择,差旅等费用得到了有效节约。透明的比价过程让企业能够清楚地了解每一笔费用的支出情况,真正实现了差旅报销透明化。
在业财融合方面,实现了业务与财务数据的穿透联查。企业的管理人员能够通过系统直接查询到与差旅相关的业务数据和财务数据,从而更好地进行管理决策。这种数据的透明化和互联互通,提升了企业的管理决策效率,也让差旅报销与企业的业务运营更加紧密地结合在一起。
在财务数字化程度上,业财流程数字化程度达到了95%。所有的差旅报销流程都在数字化系统中进行,数据安全合规得到了有效保障。从差旅申请到报销审批,再到费用支付和记账归档,每一个环节都有清晰的记录和流程。这不仅提高了工作效率,也让差旅报销更加透明可靠。
汉威科技集团的成功转型,充分彰显了合思财务数智化解决方案的强大实力和显著价值。差旅报销透明化不仅为企业带来了财务管理上的提升,也为企业的整体运营和发展注入了新的活力。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升竞争力,不妨选择合思,开启您的财务数智化之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验差旅报销透明化带来的巨大变革。