在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多挑战。尤其是在财务数字化转型方面，传统财务流程的痛点日益凸显，严重制约了企业的运营效率和成本控制。繁琐的报销流程、难以管控的费用、脱节的对公付款与合同管理等问题，让企业在发展道路上步履维艰。而合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的敏捷财务收支管理平台和全方位解决方案，为企业带来了新的曙光。
行业痛点大揭秘
- 报销流程繁琐成顽疾
员工在报销出差费用明细时，往往要经历漫长的周期。手工填单、贴票等操作不仅耗费大量时间和精力，而且复杂的审批流程更是让业务进度受阻。这不仅影响了员工的工作积极性，也降低了企业的整体运营效率。 - 费用管控如同雾里看花
企业的费用类型多种多样，预算与业务缺乏紧密链接，支出分散在多个系统中。这使得企业难以实时监控和统一管理费用，出差费用明细的支出情况也难以清晰掌握，给企业的成本控制带来了极大的困难。 - 对公付款与合同管理失联
合同仅在OA系统中管理，对公付款无法与合同有效关联，导致票款进度难以把控。企业在处理出差费用明细相关的对公付款时，常常陷入混乱，无法准确了解合同的执行情况和付款状态。 - 发票处理苦不堪言
发票检查真伪工作困难重重，财务审核工作量巨大。手动生成财务凭证的效率低下，使得财务人员在处理出差费用明细的发票时，耗费大量的时间和精力，却难以保证工作质量。 - 多系统集成障碍重重
各系统之间独立运转，形成了信息孤岛。数据分散、信息滞后，操作体验差，使得企业在处理出差费用明细等财务数据时，无法实现高效的流转和共享，严重影响了企业的决策效率。
合思解决方案全景呈现
合思为企业提供了一套完整的财务数字化解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
核心功能亮点闪耀
- 无需报销：轻松开启高效之旅
业务人员因公出差时，在处理出差费用明细方面，享受免垫资、免开票的便利。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程无需员工和财务人员手动操作，大大提高了工作效率。 - 强大系统连接能力：打破数据壁垒
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得企业在处理出差费用明细等数据时，能够打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。不同系统之间的数据能够顺畅流通，为企业的决策提供了有力支持。 - 预算管控：精准把握资金流向
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。在处理出差费用明细时，能够实时检验是否超标。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，让企业对资金流向了如指掌。 - 对公付款：合同管理无缝衔接
合思建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。在处理出差费用明细相关的对公付款时，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足企业多样化的业务需求。 - 发票智能校验：高效准确处理发票
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。在处理出差费用明细的发票时，能够提高发票识别效率，减少财务人员的工作量，确保发票处理的准确性和合规性。 - 自动生成凭证：告别手动操作烦恼
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证。在处理出差费用明细等财务数据时，无需人工操作，大大提高了财务工作的效率和准确性。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
用户收益显著提升
- 员工：体验大幅升级
对于员工来说，在处理出差费用明细时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的幸福感大幅提升。 - 财务：压力大幅减轻
财务人员在处理出差费用明细时，审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作。 - 管理：决策更加高效
企业管理层能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在处理出差费用明细等财务数据时，能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景广泛适用
合思的财务数字化解决方案适用于多种典型场景，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等。在处理出差费用明细方面，无论企业处于何种业务场景，合思都能提供针对性的解决方案，帮助企业实现高效运营。
客户成功案例见证实力
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案，在处理出差费用明细等方面取得了显著成效。
动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技的财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控达到极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材的报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。
江西中机的报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的整体效率均有显著提升。
海威茨的报销周期从1个多月缩短至3天，节省了大量的打印、邮递等成本，发票查重、验真等工作量约等于0。
雄帝科技全年处理10000 + 场学术会议活动，加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显，建立了以“智能报销为核心”的数字化系统，替代了传统报销模式。
亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。
可孚医疗释放了财务工作量，创造了更多价值，报销效率提升，从30天到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。
赛傲生物的报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。
斯利安的业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。
中亦科技的报销效率大幅提升，多端系统统一收口，审核效率提升45%。
长亭科技的财务核算效率提升60%，多系统的业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。
奥比中光完善了流程，大大提升了审批时效，实现了极致费控，数据透明灵活可控，系统集成，打通了平台壁垒。
帆书活跃用户500人，系统内部单据超4w张，移动报销，进度实时掌控，审批便捷，核销灵活、入账轻松。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台，革新了报销、支付方式，发票管理全流程升级。
噢易云的员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。
百胜软件的结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率。
猫人的财务核算效率提升85%，报销效率从60天到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。
尚品食品大量减少了员工垫资报销，优化了差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销，发票档案电子化管理，做到有据可查、有源可溯，查账速度更高效。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受其强大的功能和显著的效果，与合思携手，开启财务数字化转型之旅！
