在当今竞争激烈的商业环境中，企业的档案管理工作面临着诸多挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本高、储存占地大，且档案数据难以分析利用而发愁。纸质档案管理不仅花费巨大，而且占用大量空间，同时，由于档案数据没有得到有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，这无疑影响了企业的决策效率和竞争力。
财务人员也备受档案管理工作的困扰。他们需要处理大量的档案数据，整理工作枯燥繁复、耗费时间，严重影响了工作热情。手动逐一匹配、核对确认档案数据，不仅效率低下，还容易出现错误，使得财务人员在繁琐的工作中疲于奔命。
业务人员在出差、招待后的报销流程同样繁琐。纸质票据的留存和上交耗费了大量时间，增加了工作负担，降低了工作效率。此外，企业还面临着高显性成本的问题，纸质凭证输出耗材成本高，且对档案室、档案柜等存储空间需求大，这无疑增加了企业的运营成本。
面对这些痛点，合思档案提供了一套全面、高效、合规的发票资料存储解决方案，为企业解决档案管理难题提供了有力支持。
合思档案解决方案概述：多元场景的智慧之钥
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，它就像一位神通广大的连接器，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
其单套制解决方案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。通过线上一套电子数据管理，能够保证财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。这就好比为企业打造了一个安全、高效的数字档案库，让企业的档案管理更加轻松、便捷。
档案扩展解决方案则通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它就像一个灵活的档案收纳盒，能够根据企业的需求，灵活调整收纳方式，让企业的档案管理更加有序。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，能保障财务合规。它就像一位严谨的财务管家，时刻守护着企业的财务安全，确保企业的档案管理符合法规要求。
合思档案核心功能亮点：科技赋能的卓越之选
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多源采集：全渠道数据的智慧汇聚
合思档案的多源采集功能可实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。它通过接口互联实现自主采集，还支持手动采集和自主补录。例如，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料。这就好比为企业打造了一个数据采集的“超级入口”，能够将来自不同渠道、不同系统的会计资料轻松汇聚到一起，为企业的档案管理提供了丰富的数据支持。 -
智能制档：高效精准的自动组装
智能制档功能利用规则引擎自动组装，可减少90%人工匹配工作量。它还能通过字段映射让查阅更便捷，同时具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据质量。这就好比为企业配备了一位智能的档案整理员，能够快速、准确地完成档案的整理和归档工作，让企业的档案管理更加高效、精准。 -
档案管理：精细管控的灵活架构
档案管理功能支持权限管理精准管控，可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。这就好比为企业打造了一个精细的档案管理架构，能够根据企业的需求，灵活调整管理方式，让企业的档案管理更加安全、可靠。 -
档案应用：虚实融合的便捷体验
档案应用功能实现电子与实物档案高度融合，支持多维检索，满足多场景查询需求。它还能一站式预览、穿透联查，以及实现档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理的全流程线上化管控。这就好比为企业打造了一个便捷的档案应用平台，让企业的档案管理更加直观、便捷。
合思档案使用收益：企业发展的强劲动力
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降本增效：成本节约与效率提升的双赢
合思档案能为企业显著降本增效，可节约70%纸张成本、75%整理成本，还能提升90%检索效率，确保100%管理合规性。在当前经济环境下，这无疑为企业节省了大量的运营成本，提高了企业的经济效益。 -
业财融合：数据联通与价值挖掘的桥梁
帮助企业实现业财融合，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值。这就好比为企业打通了业财之间的“任督二脉”，让企业的财务数据和业务数据实现了深度融合，为企业的决策提供了更加准确、全面的依据。 -
资源重组：效益最大化的战略转型
使企业资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。这就好比为企业进行了一次全面的战略转型，让企业的资源得到了更加合理的配置，提高了企业的核心竞争力。 -
满足多元需求：不同角色的贴心之选
能满足企业不同人员的需求。CEO/高管可沉淀数据资产、保障合规管理、提升企业财务档案利用效率；归档员/财务可提高工作效率、实现档案数据同源；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源。这就好比为企业的不同角色量身定制了一套档案管理解决方案，让每个角色都能在档案管理工作中发挥出最大的作用。
合思档案典型场景：广泛应用的实力见证
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费控报销信息化：全方位财务数字化服务
适用于企业费控报销信息化细分领域，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。这就好比为企业打造了一个一站式的财务数字化服务平台，让企业的费控报销管理更加便捷、高效。 -
数电票管理：全流程闭环管理解决方案
在数电票管理场景中，能响应电子凭证会计数据标准化试点工作，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现数电票全流程闭环管理。这就好比为企业打造了一个数电票管理的“保险箱”，让企业的数电票管理更加安全、可靠。 -
实物档案管理：全流程线上化管理服务
对于实物档案管理场景，可通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理。这就好比为企业的实物档案管理安装了一个“智能导航”，让企业的实物档案管理更加精准、高效。 -
大数据管理：海量数据秒级查询能力
在大数据管理场景下，其大数据解决方案能深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。这就好比为企业打造了一个大数据管理的“超级引擎”，让企业能够轻松应对海量数据的挑战，挖掘数据背后的价值。
合思档案客户成功案例：实践检验的卓越成果
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分展示了合思档案在提升企业服务能力和效率方面的显著成效。
徐福记多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这表明合思档案能够帮助大型企业实现档案管理的数字化转型，提高企业的管理水平。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这证明了合思档案在支持企业无纸化办公和合规管理方面的重要作用。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化程度提高，企业成本降低。这体现了合思档案在帮助企业实现业财融合和降本增效方面的强大能力。
合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，也就是发票资料存储解决方案，能帮助企业解决档案管理难题，实现数字化转型。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。众多企业已经通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，选择合思档案，让有限更有效。
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