在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中，鸣鸣很忙集团作为一颗璀璨的明星，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，在零食市场占据了一席之地。然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙集团在财务运营方面遭遇了诸多难题，这些问题如同隐藏在繁华背后的暗流，逐渐影响着企业的高效发展。此时，合思携财务数智化解决方案挺身而出，为鸣鸣很忙集团带来了新的曙光。
客户风采：零食连锁的璀璨之星
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，立志成为人民的零食品牌。旗下两大品牌深受消费者喜爱，遍布全国的超10000家门店，宛如繁星般点缀在城市的各个角落。集团以服务普通老百姓为定位，通过“薄利多销”满足大众零食刚需，打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。这种独特的经营模式，使得集团在零食市场中拥有了广泛的客户基础和良好的口碑。
业务困局：财务运营的重重迷雾
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差旅报销：脱节与压力的双重困境
鸣鸣很忙集团实行门店标准化机制，投入大量人力和成本，建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，以提升加盟商门店经营质量。然而，在差旅报销方面，却面临着诸多问题。集团10000 + 门店产生了旺盛的巡店、督导等差旅需求，近500人高频报销。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频发。传统的贴票报销方式不仅体验差，而且大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，使得财务复核和做账压力巨大。 -
门店发票：审核与回收的艰难挑战
门店报销由总部财务负责，这使得发票管理成为了一个棘手的问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。 -
私车公用：管控与核查的漏洞难题
私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，使得企业在私车公用管理方面存在较大漏洞。
破局之钥：合思无需报销解决方案
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差旅无忧：成本收缩与合规同行
合思引入的无需报销解决方案，为鸣鸣很忙集团的差旅管理带来了全新的变革。员工在移动端申请差旅，费标、差标自动校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列措施使得差旅成本合理收缩，同时提高了差旅管理的效率和合规性。 -
发票管理：统一回收与高效核票
在门店发票管理方面，合思提供了发票袋归集发票的方式，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，大大提高了发票管理的效率。 -
车补核算：自动化与精细化并行
对于私车公用的补贴管理，合思实现了员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，实现了拥抱自动化精细核算，确保车补金额计算的准确性和合理性。
落地征程：方案实施的步步为营
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全面调研：深入了解需求
首先，合思对鸣鸣很忙集团的财务报销流程和相关系统进行了全面调研和评估。通过与集团财务人员、巡店督导、城市经理等相关人员的沟通和交流，深入了解了集团在财务报销方面的具体痛点和需求，为后续解决方案的定制提供了坚实的基础。 -
定制部署：量身打造方案
根据调研结果，合思为鸣鸣很忙集团定制了无需报销解决方案，并进行了系统的部署和配置。在部署过程中，充分考虑了集团的业务特点和需求，确保解决方案能够与集团的现有业务流程无缝对接。 -
专业培训：提升操作能力
为了让相关人员能够熟练使用新的报销流程和系统，合思对巡店督导、城市经理、财务人员等进行了专业培训。培训内容包括系统操作、流程规范等方面，使他们能够快速熟悉新的报销方式，提高工作效率。 -
试点推广：逐步优化完善
在完成系统部署和人员培训后，合思逐步推进方案的实施。从部分门店或业务开始试点，根据试点情况进行调整和优化。通过不断地改进和完善，确保解决方案能够更好地适应集团的业务发展需求，最终实现全面推广。
显著成效：财务运营的华丽转身
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员工体验：释放精力专注业务
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验，还让他们能够释放更多时间精力投入到业务工作中，为集团的发展做出更大的贡献。 -
成本控制：采购成本大幅降低
通过引入合思的解决方案，鸣鸣很忙集团的采购成本同比降低了30%。业内首屈一指的高周转率得到了保障，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。结账期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础，采购流程更加合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
客户赞誉：满意与认可的有力见证
虽然文中未明确给出鸣鸣很忙集团的评价反馈，但从解决方案带来的显著成果可以推测，企业对合思的解决方案非常满意。合思的方案在提升报销效率、降低成本、保障运营等方面发挥了重要作用，得到了集团的高度认可。
诚挚邀约：开启财务数智化之旅
像鸣鸣很忙集团这样的连锁零售企业，通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效和精细化运营。如果您的企业也面临类似的财务运营难题，不妨抓住这个机会，联系我们（400 – 105 – 6505，www.hosecloud.com），可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让合思助力您的企业挖出更多净利润，在激烈的市场竞争中稳步前行。
